تحضیر السیرة المهنية

عنوان الموضوع مهارات العروض التقديمية Presentations Skills الكلمات المفتاحية عرض تقديمي، شرائح العرض التقديمي، لغة الجسد، مهارات التصميم، مهارات الإلقاء . ملخص: ل ص ف ل ا ا ذ ه ي ف ن ّ ي ب ُ ن أهمية اكتساب مهارات الإلقاء واستخدام العروض التقديمية. كما نعرض لأهم خطوات إعداد وتصميم عرض تقديمي جيد، كما نتطرق للمهارات الجسدية المختلفة التي يجب أن يتحلى بها العارض . أهداف تعليمية: يتعرف الطالب في هذا الفصل على:  خطوات إعداد العرض  مهارات التصميم  مهارات الإلقاء المخطط: مهارات العروض التقديمية Presentations Skills  3 وحدات Learning Objects) اﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺔ اﻟﺛﺎﻟﺛﺔ ISSN: 2617-989X 55

مهارات العرض والتقديم الأهداف التعليمية: الإعداد والتحضير لعرض ناجح . أهمية العرض التقديمي العروض التقديمية مطلوبة في العديد من المناسبات:  محاضرة علمية تدريبية أمام الطلاب والمدرس المشرف  محاضرة علمية أمام لجنة مناقشة مشروع التخرج  العرض التقد ي لمناقشة نتائج الشركة خلال العام الماضي أمام مجلس الإدارة.  العرض التقديمي لتسويق سلعة أو منتج أو خدمة الإعداد و التحضير ست خطوات أساسية: 1 . تحليل مستوى واحتياجات الفئة المستهدفـة . 2 . إعداد المادة العلمية. 3 . تحديد الوسائل المساعدة التي تحتاجها . 4 . تخطيط هيكلية العر ض . 5 . التطبيق والممارسة والتدريب 6 . تحضير قاعة العرض تحليل مستوى واحتياجات الفئة المستهدفـة 1 . ما هي مستوياتهم الثقافية واللغوية والعلمية والعمرية؟ 2 . ماذا يعرفون عن الموضوع؟ 3 . ما الذي يحتاجون معرفته؟ ISSN: 2617-989X 56

4 . ما عددهم؟ 5 . ما الذي يحبون سماعه؟ أرقام، قصص، إحصائيات 6 . كيف أقدم لهم ما يحتاجون؟ 7 . ما ه و الوقت المتاح وما هو الوقت المقبول للجمهور ؟ 8 . هل الجمهور حاضر ا ه ن ع ا م غ ر م أ ه ر ا ي ت خ ا ب ؟ إعداد المادة العلمية 1 . ا د ي ج أ ر ق ا حول الموضوع من مصادر مختلفة. 2 . د ح د الأفكار الرئيسية التي تريد عرضها . 3 . وازن المدة المسموح بها مع الأفكار المطلوبة . تذكر : قليل واضح خير من كثير ضبابي وغير مفهوم. 4 . ا ن ا و ن ع تر خ ا ا ير ص ق ( لا م ا ش . . . ا ب ا ذ ج . . . ا ح ي ح ص . . . ) . تحديد الوسائل المساعدة التي تحتاجها د د ح الوسائل البصرية والسمعية التي ستقوم باستخدامها في العرض . تذكر : ISSN: 2617-989X 57

 65 % من المستمعين سيتذكرون العرض المشاهد والمسموع .  35 % سي تذكرون العرض المشاهد .  11 % سيتذكرون العرض المسموع فقط 0 20 40 60 80 تخطيط هيكلية العرض 1 . ال مقدمة 1 . ابتسم وحيي ورحب بالمشاركين دون تكلف 2 . قم بال تعريف عن ن فسك . 3 . حاول جذب انتباه الحضور (سؤال ، صورة ،... ) 4 . قم ب توضيح الهد ف النهائي من العرض . 5 . استعرض الأفكار الرئيسية بشكل متسلسل . المقدمة الأسئلة عرض وشرح الأفكار الخاتمة ISSN: 2617-989X 58

تذكر : المقدمة هي مفتاحك لقلوب وأذهان المشاركين فلتكن فاعلة . 2 . الشرح 1 . التزم بالتسلسل الذي أعلنته من قبل 2 . استخدم وسائل الإيضاح لإيصال المعلومة 3 . استخدم ألوان متناسقـة ومناسبة لبيئة العرض. 4 . اجعل الأفكار مترابطة ومتسلسلة . 5 . د ح د في كل شريحة (نقطة تحول) تنقلك للشريحة التالية. 6 . قلل الكلمات المستخدمة في كل شريحة 7 . اعرض النقاط بوضوح . 8 . لا تمر على النقاط دون عرض الدليل . 9 . لا تحول بين العرض والمستمعين . 11 . راقب تصرفات المستمع وتفاعل معهم . تذكر : عرض المادة الجيدة بطريق ة سيئة يفقدها التأثير في الفئة المستهدفة . تذكر : تناسق الأفكار وسلاسة العرض ولغة الجسد هم المتحكم الأساسي بهذه المرحلة . ISSN: 2617-989X 59

3 . الخاتمة 1 . إعطاء ملخص سريع عن (المشكلة والحل ) . 2 . ك أ د على أهم النقاط (جملتين – ثلاث جمل) . 3 . اجعل الخاتمة قوية . 4 . اشكر المشارك . 5 . رحب بالأسئلة . تذكر : قوة الخاتمة قد تخفي شيئـا من ضعف العرض 4 . الأسئلة 1 . ا ق ب س م د د ح متى تسمح بالأسئلة . 2 . حاول توقع الأسئلة . 3 . ا د ي ج ل ا ؤ س ل ا م ه ف ن م د ك أ ت . 4 . أعد السؤال لباقي المستمع . 5 . احصر اجابتك على ما سئل فقط – ا د ي د ج ا ع و ض و م أ د ب ت لا . 6 . ا ي ع ا ف د ن ك ت لا . 7 . لا تتسرع . 8 . لا تكذب إذا كن ت لا تعرف الإجابة . ISSN: 2617-989X 60

9 . لا تحرج المستمع . 11 . لا تدخل في نقاش مع مستمع واحد فقط . 11 . لا تجاوب على أسئلة ليس لها علاقة بالموضوع . التطبيق والممارسة والتدريب 1 . تدرب جيدا قبل أن تواجه المستمع 2 . اختبر قدرتك على التحكم في الوقت 3 . اختبر قدرك على التعامل مع الأسئلة المستفزة تذكر : بقدر إلمامك للمادة المقدمة ، وثقتك في معرفتك لها بقدر تمكنك من التأثير في المستمعين . تحضير قاعة العرض 1 . احضر قبل العرض بفترة كافية . 2 . قم بفحص توفر كل متطلبات العرض . 3 . ا ق ب س م ل ئ ا س و ل ا ل ك ب ر ج . 4 . تأكد من ملائمة القاعة ومناطق عرض الوسائل . تذكر : مادتك الجيدة + ثقتك + قاعة مجهزة = عرض جيد . ISSN: 2617-989X 61

النص المرافق مهارات العرض والتقديم Presentation Skills أهمية العرض التقديمي : لا ث م . ة ي ل م ع ل ا ة ا ي لح ا في ة ب و ل ط لم ا ل ئ ا س لم ا ن م ين ع م ر و ه جم م ا م أ ي يم د ق ت ض ر ع د ا د ع إ ة ل أ س م ت ح ب ص أ  العرض التقديمي لمحاضرة علمية تدريبية أمام الطلاب والمد رس المشرف.  العرض التقديمي أمام لجنة مناقشة مشروع التخرج  العرض التقديمي للدفاع عن رسالة الماجستير أو الدكتوراه أمام اللجنة العلمية  العرض التقديمي لمناقشة نتائج الشركة خلال العام الماضي أمام مجلس الإدارة  العرض التقديمي لمشاركة في مؤتمر أو ندوة  العرض التقديمي لتسويق سلعة أو منتج أو خدمة  العرض التقديمي لمحاضرة عامة في مركز ثقا الإعداد و التحضير يمر الإعداد والتحضير للعروض التقديمية ب ست خطوات أساسية: 1 . تحليل مستوى واحتياجات الفئة المستهدفـة . 2 . إعداد المادة العلمية . 3 . تحديد الوسائل المساعدة التي تحتا جها . 4 . تخطيط هيكلية العرض . 5 . التطبيق والممارسة والتدريب . 6 . تحضير قاعة العرض . ISSN: 2617-989X 62

تحليل مستوى واحتياجات الفئة المستهدفـة : ض ر ع ل ا ب ف د ه ت س لم ا ر و ه م لج ا ن ع ض ر ع ل ا د ا د ع إ ل ب ق ة ي ل ا ت ل ا ة ل ئ س لأ ا ح ر ط لا و أ ب يج 1 . ما هي مستوياتهم الثقافية واللغوية والعلمية والعمرية ؟ 2 . ماذا يعرفون عن ا وضوع؟ 3 . ما الذي يحتاجون معرفته؟ 4 . ما عددهم ؟ 5 . ما الذي يحبون سماعه ؟ أرقام، قصص، إحصائيات. 6 . كيف أقدم لهم ما يحتاجون؟ 7 . ما ه و الوقت المتاح وما هو الوقت المقبول للجمهور ؟ 8 . هل الجمهور حاضر ا ه ن ع ا م غ ر م أ ه ر ا ي ت خ ا ب ؟ إعداد المادة العلمية من الإرشادات الأساسية: 1 . ا د ي ج أ ر ق ا حول الموضوع من مصادر مختلفة. 2 . د ح د الأفكار الرئيسية التي تريد عرضها . 3 . وازن المدة المسموح بها مع الأفكار المطلوبة . تذكر أن قليل واضح خير من كثير ضبابي وغير مفهوم. 5 . ا ن ا و ن ع تر خ ا ا ير ص ق ( لا م ا ش . . . ا ب ا ذ ج . . . ا ح ي ح ص . . . ) . ISSN: 2617-989X 63

تحديد الوسائل المساعدة التي تحتاجها قم ب تحديد الوسائل البصرية والسمعية التي ستقوم باستخدامها في العرض: أفلام، صور متحركة، رسومات، .. الخ . وتذكر أن حوالي 65 % من المستمعين سيتذكرون العرض المشاهد والمسموع، بينما 35 % سيتذكرون العرض المشاهد، وبينما فقط 11 % سيتذكرون العرض المسموع فقط 0 20 40 60 80 تخطيط هيكلية العرض قم بتخطيط العرض وتذكر أن العرض الناجح يتألف من أربعة أقسام: 1 . ال مقدمة يجب أن تقوم في مقدمة العرض بما يلي: 1 . ابتسم وحيي ورحب بالمشاركين دون تكلف المقدمة الأسئلة عرض وشرح الأفكار الخاتمة ISSN: 2617-989X 64

2 . قم بال تعريف عن ن فسك . 3 . حاول جذب انتباه الحضور (سؤال ، صورة ، ..) 4 . قم ب توضيح الهدف النهائي من العرض . 5 . استعرض الأفكار الرئيسية بشكل متسلسل . تذكر : المقدمة هي مفتاحك لقلوب وأذهان المشاركين فلتكن فاعلة . 2 . الشرح من الإرشادات العامة أثناء الشرح وعرض المادة العلمية : 1 . التزم بالتسلسل الذي أعلنته من قبل 2 . استخدم وسائل الإيضاح لإيصال المعلومة. 3 . استخدم ألوان متناسقـة ومناسبة لبيئة العرض. 4 . اجعل الأفكار مترابطة ومتسلسلة . 5 . د ح د في كل شريحة (نقطة تحول) تنقلك للشريحة التالية. 6 . قلل الكلمات المستخدمة في كل شريحة 7 . اعرض النقاط بوضوح . 8 . لا تمر على النقاط دون عرض الدليل . 9 . لا تحول بين العرض والمستمعين . 11 . راقب تصرفات المستمع وتفاعل معهم . ISSN: 2617-989X 65

تذكر : عرض المادة الجيدة بطريقة سيئة يفقدها التأثير في الفئة المستهدفة . تذكر : تناسق الأفكار وسلاسة العرض ولغة الجسد هم المتحكم الأساسي بهذه المرحلة . 3 . الخاتمة لا تنس ى في الخاتمة: 1 . إعطاء ملخص سريع عن (المشكل ة والحل ) . 2 . أكد على أهم النقاط (جملت – ثلاث جمل) . 3 . اجعل الخاتمة قوية . 4 . اشكر المشارك . 5 . رحب بالأسئلة . تذكر : قوة الخاتمة قد تخفي شيئـا من ضعف العرض 4 . الأسئلة ISSN: 2617-989X 66

حاول الالتزام بما يلي 1 . ا ق ب س م د د ح متى تسمح بالأسئلة . ) ض ر ع ل ا ة ي ا نه د ن ع ل ض ف ُ ي ( 2 . حاول توقع الأسئلة . 3 . ت ا د ي ج ل ا ؤ س ل ا م ه ف ن م د ك أ . 4 . أعد السؤال لباقي المستمع . 5 . احصر اجابتك على ما سئل فقط – ا د ي د ج ا ع و ض و م أ د ب ت لا . 6 . ا ي ع ا ف د ن ك ت لا . 7 . لا تتسرع . 8 . لا تكذب إذا كنت لا تعرف الإجابة . 9 . لا تحرج المستمع . 11 . لا تدخل في نقاش مع مستمع واحد فقط . 11 . لا تجاوب على أسئلة ليس لها علاقة بالموض وع . التطبيق والممارسة والتدريب : ي ئ ا ه ن ل ا ض ر ع ل ا ل ب ق ه ء ا ق ل إ ى ل ع ب ر د ت ت و ض ر ع ل ا ر ض ُ تح ن أ ب يج 1 . تدرب جيدا قبل أن تواجه المستمع 2 . اختبر قدرتك على التحكم في الوقت 3 . اختبر قدرك على التعامل مع الأسئلة المستفزة تذكر: بقدر إلمامك للمادة المقدمة ، وثقتك في معرفتك له ا بقدر تمكنك من التأثير في المستمعين تحضير قاعة العرض اختبر قاعة : ئ ر ا ط ي أ ب ع و ق و ل ل ا ي ن تج ض ر ع ل ا 1 . احضر قبل العرض بفترة كافية . ISSN: 2617-989X 67

2 . قم بفحص توفر كل متطلبات العرض . 3 . ا ق ب س م ل ئ ا س و ل ا ل ك ب ر ج . 4 . تأكد من ملائمة القاعة ومناطق عرض الوسائل . تذكر : مادتك الجيدة + ثقتك + قاعة مجهزة = عرض جيد . ISSN: 2617-989X 68

لغة الجسد الأهداف التعليمية: مهارات لغة الجسد . لغة الجسـد بقدر استخدامك للغة الجسد بقدر تمكنك من إقناع المستمعين بأفكارك . لغة الجسـد: المظهر 1 . ة يح ر م س ب لا م ِ د ت ر ا ومرتبة . 2 . لا تقم ب ترتيب ملابسك خلال العرض. 3 . ابتعد عن العبث في ملابسك خلال العرض 4 . ت لا ظهر للمستمعين شعورك بالضيق. ISSN: 2617-989X 69

لغة الجسـد: الوقوف 1 . قف في مكان يسمح لك بمشاهدة كافة الحضور 2 . تجنب الوقوف الذي يوحي للمستمعين بشعورك بالملل 3 . لا تحجب الرؤية عن المستمع 4 . ا ـ ف و ق و ف ق ت لا ا ذ ا ش . لغة الجسـد: الحركة حركة اليدين تساهم في إيصال المعلومات: • التعبير عن السؤال. • التعبير عن الاستعجاب. • التعبير عن الاتجاهات. • التعبير عن القيم . لغة الجسـد: الاتصال البصري 1 . احرص على الوصول بنظرك لكافة المستمع 2 . أوحي لكل مستمع أنك تنظر له طوال الوقت 3 . اجعل نظرك دائما باتجاه المستمعين لا باتجاه وسائل الشرح ISSN: 2617-989X 70