تحضیر السیرة المهنية

الجداول الأهداف التعليمية: الجدول، أنواع البيانات، إنشاء جدول ، المفتاح الأساسي، حفظ الجدول . الجدول Table : هو العنصر الأساسي لتنظيم وتخزين البيانات. يتألف كل جدول من مجموعة منن الحقول (الأعمدة) وعدد من السجلات (الأسطر أو الصفوف) . السججج Record s : هنني الصننفوف في الجنندول . ل ن ن ّ ث م يُ و كننل سننجل في الجنندول مجموعننة مننن القننيم ً ا د د مح ً ا ن ئ ا ك ف ص ت تي ل ا Entity . الحق ول Fields : هي أعمدة الجدول ل ّ ث م يُ كل حقل صفة ت شترك بها كل الكائنات . نوع البيانا Data T ype : يقوم كل حقل بتخزين نوع واحد من أنواع البيانات المختلفة. خصجججا الحقججج Field P roperties : يكنننوك لكنننل حقنننل مجموعنننة منننن ا صنننائ النننتي تقنننوم بتحديد مجموعة من الشروط على ّ م ت ي س تي ل ا ت ا ن ا ي ب ل ا تخزينها في الحقل . المفتججا الأساسجج Primary Key : هننو حقننل يحتننوى علننى يننيم مرينندة لتمييننز كننل سننجل عننن السجلات أخرى . الع قا بين الجداول Relationships : ن ك م يُ م ت ت ا ن ي لا ع ل ي ك ن ش ت ل ً ا ن ع م ل و ا د ج ة د ع ط ب ر سنهل معالجة البيانات . أنواع البيانا 1 . ن قصير Short Text . 2 . ن طوي Long Text . 3 . رقم Number . 4 . تاريخ ووقت Date/Time . 5 . عملة Currency . 6 . ترقيم تلقا Auto Number . 7 . نعم Yes/No . 8 . كا ن OLE Object . ISSN: 2617-989X 358

9 . ارتباط تشعب Hyperlink . 11 . مرفق At tachment . 11 . محسوب Calculated . 12 . معالج بحث Lookup Wizard . إنشاء جدول بطريقة عرض ورقة البيانا 1 . امتح التبويب إنشاء CREATE ثم ا نتقل إلى مجموعة ال جداول Tables و انقر على أمر جدول Table . 2 . يتم إدراج جدول جديد جزء التنق Navigation Pane م ي دعى Table1 . 3 . يتم ظهور أ دوات الجدول ضمن تبويب ين سياييين على الشريط Ribbon وهما الجدول Tables و الحقول Fields تحوي اك أوامر بناء الجدول وإضامة حقوله. 4 . ى م ن س ت ت ا ن ن ئ ا ك ل ا ة ن ق ط ن م في ب ن ي و ب ت ة م لا ع ر و ه ظ ً ا ض ي أ م ت ي Table1 وتظهنر ضنمنها ورينة البياننات الن ل ن ث م تُ الجدول Table1 . 5 . يتم إضامة حقل المعرف ID إ الجدول Table1 . ً ا ي ئ ا ق ل ت 6 . لإضامة حقول إلى الجدول السابق ، اتبع ا طوات التالية:  انقر رأس الحقل انقر لإضافة Click to Add متظهر يائمة منسدلة تحوى أنواع البيانات  انقنر علننى نننوع البيانننات المطلنو لتحدينند نننوع البيانننات للحقننل النيى ترينند إضننامته. ميننتم إدراج الحقننل الجد يد باسم Field1 . 7 . يم بتغيير اسم الحقل ثم ا ضغط على الم فتا Enter للانتقال إلى إضامة حقل جديد ISSN: 2617-989X 359

إنشاء جدول بطريقة عرض تصميم الجدول 1 . ضنمن التبوينب إنشجاء CREATE علنى الشجري ط Ribbon ، انتقنل إلى مجموعنة ال ججداول Tables ثم انقر على أمر تصميم الجدول Table Design . 2 . ت ظ هر على الشريط Ribbon علامة ال تبويب ال سيايية التصميم D ESIGN . 3 . تظهر علامة م ت ت ا ن ئ ا ك ل ا ة ق ط ن م في ب ي و ب ت سمى Table2 و ي ظهر ضمنها تصميم الجدول Table2 . يتألف تصنننننننننننننننننننننننننننننننننميم الجننننننننننننننننننننننننننننننننندول منننننننننننننننننننننننننننننننننن لا نننننننننننننننننننننننننننننننننة أعمننننننننننننننننننننننننننننننننندة هننننننننننننننننننننننننننننننننني اسجججججججججججججججججججججججججججججججججم الحقججججججججججججججججججججججججججججججججج Field Name ، نجججوع البيانجججا Data Type ، ال توصجججي Description . بالإضنننامة إلى منطقنننة خصا الحق Field Properties . 4 . أدخل أسماء الحقول المطلوبة في عمود اسم الحق Field Name . 5 . أسند نوع البيانات في عمود نوع البيانا Data Type لكل حقل 6 . م يُ د و م ع في ً ا ف ص و ف ي ض م ت ك أ ن ك الوص Description . ه ت ي هم أ و ل ق لح ا ة ف ي ظ و ً ا ر ك ي ت م ى ق ب ت ل 7 . ا ن لم ا ئ ا ص ا د ّ د ح سبة لك ل حقل في جزء خصا الحق Field Properties . ISSN: 2617-989X 360

تعيين المفتا الأساس 1 . ّ د ح د الحقل الرئيسي أو مجموعة الح قول التي ت صلح لأك ت . ً ا ي س ا س أ ً ا ح ا ت ف م ك و ك 2 . امتح علامة التبويب التصميم DESIGN . 3 . انقر على أمر المفتا الأساس Primary Key ميظهر مفتا أصفر بجانب الحقل (أو الحقول). لا ن ك م يُ ً ا م ي ي ي س ا س لأ ا ا ت ف لم ا ى و ت يح ك أ مكررة أو مارغة . حفظ الجدول 1 . انقر على أمر ال حفظ Save الموجود على شريط أدوات الوصول السريع أو علنى أمنر ال حفجظ Save في التبويب ملف ، ميظهر مربع حوار حفظ باسم Save As . 2 . أعد تسمية Table2 بن Universities ثم ان قر زر موافق OK لتطبيق الاسم الجديد . 3 . يندرج جدول Universities في جزء التنقل و يظهر اسم الجدول Universities على علامة التبويب التي تحوى تصميم الج دول. ISSN: 2617-989X 361

حفظ تعدي التصميم  انقننننننننر علننننننننى أيقونننننننننة ال حفججججججججظ Save الموجننننننننود ة علننننننننى شججججججججريط أصوا الوصججججججججول السججججججججري Quick Access Toolb ar أو علننى أمنر حفججظ Save الموجنود في التبويننب ملجج . ّ م ت ي م حفظ التعديلات. التبدي بين طرق عرض الجدول 1 . امتح علامة التبويب لجدول Universities واليى يظهر الآك بطريقة عرض التصميم Design View . 2 . انقنر علنى أمنر عجرض ورقجة البيانجا Datasheet View الموجنود ضنمن علامنة ال تبوينب الصججفحة الر يسججية HOME متتبنندل طريقننة عنننرو الجنندول Universities إلى عننرو ورينننة بيانننات. ويتغننير الأمنننر السابق إلى أم ر عرض التصميم Design View . 3 . انقر على أيقونة عرض التصميم Design View الموجود ة ضمن علامة التبوينب الصفحة الر يسجية HOME ميتبدل طريقة عرو الجدول Univ ersities إلى عنرو ال تصنميم. ويتغنير الأمنر السنابق إلى أمنر عرض ورقة البيانا Datasheet View . 4 . انقر على السهم أسفل الأمرين السابقين متظهر يائمة منسدلة تسمح بالاختيار بين طرق العرو. أو ISSN: 2617-989X 362

انقر على علامة التبويب لجدول Universities بالزر الأيُن متنبثق يائمة ً ا ض ي أ ح م س ت بالاختيار بين طرق العرو . ن ك م يُ اختيار طريقة العرو بالنقر على أحد طرق العرو الموجودة على شريط الحالة Status Bar . ISSN: 2617-989X 363

الن المرامق الجداول الجدول Table : هو العنصر الأساسي لتنظيم وتخزين البيانات. يتألف كل جدول من مجموعة منن الحقننول (الأعمنندة) وعنندد مننن السننجلا ت (الأسننطر أو الصننفوف) . ً لا ث ن ن م م ، يتننألف جنندول المنتجننات التالي Products من عدة حقول ويحوى مجموعة من السجلات (بيانات المنتجات) . السججج Records : هنني الصننفوف في الجنندول . ل ن ن ّ ث م يُ و كننل سننجل في الجنندول مجموعننة مننن القننيم ً ا د د مح ً ا ن ئ ا ك ف ص ت تي ل ا Entity في م ي ق ل ا ة ع و م مج ً لا ث م م . السجل الأول د د م تح منتج معين . الحق ول Fields : هي أعمدة الجدول ل ّ ث م يُ كل حقل صفة ت شترك بها كل الكائنات . ولكن تختلنف ً ة د ا ع ً لا ث م م ، ) ت ا ن ئ ا ك ل ا ( ت لا ج س ل ا ف لا ت خ ا ع م ا به ة ن ز خ لم ا ت ا ن ا ي ب ل ا تشترك كل المنتجات بحقل اسم المنتج والمورد وتختلف بالطبع بالقيم لهيه الحقول . نج وع البيانجا Data T ype : يلتنزم كنل حقنل بتخنزين ننوع واحند منن أننواع البياننات المختلفنة. مقند تكوك البيانات ريمية مثل حقل ف ّ ر ن ع لم ا ID ، أو نصنية مثنل حقنل اسنم المننتج Product Name ، و غيرها من أنواع البيانات التي ً ا ق ح لا ا ه ي ل ع ف ر ع ت ن س . خصجججا الحقججج Field P roperties : يكنننوك لكنننل حقنننل مجموعنننة منننن ا صنننائ النننتي تقنننوم بتحديد مجموعنة منن الشنروط علنى ّ م ت ي ن س تي ن ل ا ت ا ن ن ا ي ب ل ا تخزينهنا مثنل حجنم البياننات وتنسنيق البياننات والقيمة الامتراضية للحقل وغيرها من ا صائ التي م ز ل م ت المستخدم ب إدخال البيانات بشكل محدد. المفتججا الأساسجج Primary Key : هننو حقننل يحتننوى علننى يننيم مرينندة لتمييننز كننل سننجل عننن السجلات أخرى . ّ ر ع لم ا ل ق ح ل ث م ف ID بجدول Products . الع قا بين الجداول Relationships : ن ك م يُ م ت ت ا ن ي لا ع ل ي ك ن ش ت ل ً ا ن ع م ل و ا د ج ة د ع ط ب ر ّ ه ن س ل ّ م ت ي و . ت ا ن ا ي ب ل ا ة لج ا ع م تشكيل العلايات بنين الجنداول باسنتخدام المفن اتيح الأساسني ة كمنا سننرى ذلن . ً ا ق ح لا أنواع البيانا  يجب أك د ّ د م تح نوع البيانات لكل حقل.  تتضمن أنواع البيانا : 1 . نجججججج قصججججججير Short Text : وهننننننو نننننننوع البيانننننننات الامتراضنننننني للحقننننننل لأنننننننه يشننننننمل يننننننع المحججججججار ISSN: 2617-989X 364

Characters م يُ و . ت ا م ا ن س م و ة ن ص ا خ ف ر ا مح و م ا ي ر أ و ف و ر ح ن م كنن تحديند هنيا الننوع منن البياننات لحقنول الأسمنناء والعننناوين والرمننز الدينندى وأريننام الهنناتف ) ل ن ن ث م ً ا ن ن ص ا خ ً ا ن ن م ر مح و أ م ي ر ن ن ل ا ر ا ن ن س ي ى ن ن ل ع ً ا ر ف ن ن ص ى و ن ن تح د ن ن ي ا ن ن نه لأ المعترضة " - " ( . ن ك م يُ و أك يصل حجم البيانات المدخلة إلى 255 . ً ا م ر مح 2 . ن طوي Long Text م ي و ستخدم لحقول التعليقات والملاحظات الطويلة . 3 . رقم Number تي ن ل ا ة ن ي د د ع ل ا ت ا ن ن ا ي ب ل ل م د خ ت ن س م ي : ن ن ك م يُ أك م د خ ت ن س م ت في الحسنابات مثنل الكمينات والأطنوال والأحجام. 4 . تاريخ ووقت : Date/Time م ي و ستخدم لحقول البيانات ا اصة بالتاريخ أو الويت مثل تاريخ الميلاد و تناريخ المباشرة في العمل . 5 . عملة Currency : ل ل م د خ ت س م ي قيم ال نقدية. 6 . تججرقيم تلقججا Auto Number : وهني أريننام صننحيحة متسلسننلة تأخنني ييمهننا بشننكل تلقننائي عننند إضننامة سجل جديد مثل حقل المعرف ID . . ل و د ج ل ل ي س ا س لأ ا ا ت ف لم ا ء ا ش ن لإ ي ئ ا ق ل ت ل ا م ي ي تر ل ا ً ة د ا ع م د خ ت س م ي و 7 . نعم Yes/No : م د خ ت س م ي للحقول التي تحوى إحدى القيمتين الم نطقيتين ( نعم أم لا ) أو ( صح أ م خطأ ) . 8 . كجا ن OLE Obje ct م ي : سنتخدم لتخنزين الصنور والو نائق و ال رسنومات ال بيانينة و ال كائننات أخنرى مثنل حقنل ال صورة الشخصية Photo . 9 . ارتباط تشعب Hyperlink : م ي ستخدم لتخزين عنواك مويع أو عنواك بريد إلكتروني. 11 . مرفق Attachment : لربط مرمقات خارجية مثل ال صور والو ائق. 11 . محسوب Calculated : يسمح ل A ccess 2013 بإدراج حقل محسو في جدول. 12 . معالج بحث Lookup Wizard : ا ه ن ي ز تخ و ى ر خ أ ل و ا د ج ل و ق ح ن م ت ا ن ا ي ب ل ا خ د إ و ث ح ب ل ل م د خ ت س م ي في الحقل الحالي. ً ا ي ئ ا ق ل ت ً ا م ي ر ا له و ق ح د ح أ ى و تح ت لا ج س ف ي ح د ن ع ، ّ م ت ي لا تعويض هيه الأريام عند إضا م ة سجلات أخرى. م ي س د ي د ج ل ج س ة م ا ض إ د ن ع و د رج Access . ه ج ا ر د إ ّ تم م ي ر ر خ آ د ع ب ً ا م ي ر إنشاء جدول  لإنشاء جدول جديد في ياعدة بيانات Access ، م يُ كن إتباع إحدى الطريقتين التاليتين:  طريقة عرض ورقة البيانا Datashee t View .  طريقة عرض ال تصميم الجدول Desig n View . ISSN: 2617-989X 365

عرض ورقة البيانا Datasheet  ن ن ن ك م يُ إنشنناء الجنن داول بطريقننة عججرض ورقججة البيانججا Datasheet View ت ا ن ن ن ا ي ب ل ا ة ن ن ي ر و ة ن ن ق ي ر ط ف ن ن ص ّ ت ت . ن ن ن ّ ل ط ت ت لا و ة ل و ه ن ن ن س ل ا و ة ط ا ن ن ن س ب ل ا ب و أ ة م ا ن ن ن ض إ ك ( ا ن ن ن ه ع م ل ن ن ن م ا ع ت ل ا و ت ا ن ن ن ن ا ي ب ل ا و ر ن ن ن ع ب ح م ن ن ن س ت و ف ا تر ن ن ن ح لا ا ن ن ن ن م ً ا ير ن ن ن ث ك ب حيف أو تعديل ال بيانات).  لإنشاء جدول جديد في ياعدة بيانات Access ، اتبع ا طوات التالية: 1 . امتح التبويب إنشاء CREATE ثم ا نتقل إلى مجموعة ال جداول Tables و انقر على أمر جدول Table . 2 . يتم إدراج جدول جديد جزء التنق Navigation Pane م ي دعى Table1 . 3 . يتم ظهور أدوات الجدول ضمن تبويب ين سياييين على الشريط Ribbon وهما الجدول Tables و الحقول Fields تحوي اك أوامر تساعد في بناء الجداول وإضامة حقوله. 4 . ى م ن س ت ت ا ن ن ئ ا ك ل ا ة ن ق ط ن م في ب ن ي و ب ت ة م لا ع ر و ه ظ ً ا ض ي أ م ت ي Table1 وتظهنر ضنمنها ورينة البياننات الن ل ن ث م تُ الجدول Table1 . 5 . يتم إضامة حقل المعرف ID إ الجدول Table1 . ي س ا س لأ ا ا ت ف لم ا ى م س م ي ى ي ل ا و ً ا ي ئ ا ق ل ت 6 . لإضامة حقول إلى الجدول السابق ، اتبع ا طوات التالية:  انقر رأس الحقل انقر لإضافة Click to Add متظهر يائمة منسدلة تحوى أنواع البيانات  انقنر علننى نننوع البيانننات المطلنو لتحدينند نننوع البيانننات للحقننل النيى ترينند إضننامته. ميننتم إدراج الحقننل الجديد باسم Field1 . 7 . يننم بتغيننير اسننم الحقننل ثم ا ضننغط علننى الم فتننا En ter للانتقننال إلى إضننامة حقننل جدينند وإظهننار يائمننة أنننواع البيانات. ً ا ق ح لا ا ه ت ي م س ت ة د ا ع إ ثم ا ه ع ي ل و ق لح ا ة م ا ض إ ن ك م يُ . ISSN: 2617-989X 366

عرض تصميم الجدول  م ي عطي إنشاء الج دول باستخدام عرو الت صميم Design View المزيد من المرونة من حيث إضنامة وحنيف الح قننول وإعننادة تسننمية الحقننول وتعيننين ننن وع بيانننات الحقننول وتعيننين خصننائ الحقننول وتعيننين وحننيف المفتننا الأساسي وتوصيف الحقول وإعداد خيارات الفهرسة وغيرها .  لإنشاء جدول باستخدام تصميم الجدول ، اتبع ا طوات التالية : 1 . ضنمن التبوينب إنشجاء CREATE علنى الشجري ط Ribbon ، انتقنل إلى مجموعنة ال ججداول Tables ثم انقر على أم ر ال تصميم Desig n View . 2 . ت ظهر علنى الشجريط Ribbon علامنة ال تبوينب ال سنيايية التصجميم D ESIGN الن تحنوى أوامنر تسناعدك في تصميم الجداول . 3 . تظهر علامة م ت ت ا ن ئ ا ك ل ا ة ق ط ن م في ب ي و ب ت سمى Table2 و ي ظهر ضمنها تصميم الجدول Table2 . يتألف تصنننننننننننننننننننننننننننننننننميم الجننننننننننننننننننننننننننننننننندول منننننننننننننننننننننننننننننننننن لا نننننننننننننننننننننننننننننننننة أعمننننننننننننننننننننننننننننننننندة هننننننننننننننننننننننننننننننننني اسجججججججججججججججججججججججججججججججججم الحقججججججججججججججججججججججججججججججججج Field Name ، نجججوع البيانجججا Data Type ، ال توصجججي Description . بالإضنننامة إلى منطقنننة خصا الحق Field Properties . 4 . أدخل أسماء الحقول المطلوبة في عمود اسم الحق Field Name . 5 . أسند نوع البيانات في عمود نوع البيانا Data Type ّ تم ل ق ح ل ك ل إ دخاله في عمود اسم الحقل. 6 . م يُ ك تى ح ( ً ا ف ص و ف ي ض م ت ك أ ن 255 محرف) في عمنود الوص Description ل ن ق لح ا ة ن ف ي ظ و ً ا ر ك ي ن ت م ى ن ق ب ت ل وأهميته. 7 . ك ل ة ب س ا ن لم ا ئ ا ص ا د ّ د ح ل حقل في جزء خصا الحق Field Properties . عند إدراج اسم حقل جديد في عمود اسم الحقل ، ت ا ن ا ي ب ل ا ع و ن د ا ن س إ ّ م ت ي الن Short T ext ً ا ي ن ض ا تر م ا وا لنيى ع ب ط ل ا ب ن ك م يُ تغييره . ن ن ن ك م يُ اسننتخدام لوحننة المفنناتيح للتنقننل بننين خلايننا جننزء التصننميم عننند إدراج الحقننول أو تعننديلها وذلنن باسننتخدام ISSN: 2617-989X 367

ا فتا Tab أو المفتا Enter أو باستخدام أسهم التنقل الموج و دة على لوحة المفاتيح. تعيين المفتا الأساس  لتميينز كنل سننجل عنن الآخنر ، لا بنن ّ د ً ا ن م ي ي ى و ن ن تح ل و ن ق ح ة ن ع و م مج و أ ل ن ن ق ح ن ن م مريندة لتحدينند ال سنجل بشننكل وحيننند م ي . سنننمى هنننيا الحقنننل (أو مجموعنننة الحقنننول) بالمفتنننا الأساسننني. لا يوجننند سنننجلاك لهمنننا نفننن المفتنننا الأساسي وذل لهدمين أساسيين:  لتمييز كل سجل من سجلات الجدول .  لاستخدام المفتا الأساسي في الربط بين الجداول  لتعيين مفتا أساسي للجدول، اتبع ا طوات التالية: 1 . ّ د ح د الحقل الرئيسي أو مجموعة الح قول التي ت صلح لأك ت . ً ا ي س ا س أ ً ا ح ا ت ف م ك و ك 2 . امتح علامة التبويب التصميم DESIGN . 3 . انقر على أمر المفتا الأساس Primary Key ميظهر مفتا أصفر بجانب الحقل (أو الحقول). لا ن ك م يُ أ ً ا م ي ي ي س ا س لأ ا ا ت ف لم ا ى و ت يح ك مكررة أو مارغة . في حننال أغلقننت الجنندول دوك أك د د ن ن م تح المفتننا الأساسنني ، تظهننر رسننالة تحييريننة لتنبيهنن بضننرو ر ة تحدينند المفتننا الأساسي وتسأل إذا كنت ترغب بتحديند المفتنا الأساسني منإك نقنرت علنى زر نعجم Yes ّ م ت ي ن س تحديند المفتنا ً ا ي ئ ا ق ل ت ي س ا س لأ ا . حفظ الجدول  لحفظ الجدول Table2 ّ تم ى ي ل ا تصميمه بالفقرة السابقة ، اتبع ا طوات التالية: 1 . انقر على أمر ال حفظ Save الموجود على شريط أدوات الوصول السريع أو علنى أمنر ال حفجظ Save في التبويب ملف ، ميظهر مربع حوار حفظ باسم Save As . 2 . أعد تسمية Table2 بن Universitie s ثم انقر زر موافق OK لتطبيق الاسم الجديد . 3 . يندرج الج دول Universities في جزء التنقل و يظهر اسم الجدول Universities على علامة التبويب التي تحوى تصميم الج . ه ت ي م س ت ة د ا ع إ ّ تم ى ي ل ا ل و د ISSN: 2617-989X 368

حفظ تعدي التصميم  أى تعديل بتصميم الكائن يحتاج إلى حفظه من جديد حتى ولو ك اك ً ا ظ و ف مح ن ئ ا ك ل ا ً ا ق ب ا س .  انقننننننننر علننننننننى أيقونننننننننة ال حفججججججججظ Save الموجننننننننود ة علننننننننى شججججججججريط أصوا الوصججججججججول السججججججججري Quick Access Toolbar أو علنى أمنر حفجظ Save الموجنود في التبوينب ملج . ّ م ت ن ي م حفظ التعديلات ولا تظهر أى رسالة لتأكيد الحفظ. التبدي بين طرق عرض الجدول  ن ن ن ن ك م يُ عنننرو كائ ننننات Access ة ن ن ن ق ي ر ط ا ن ن ن ه ّ هم أ ق ر ن ن ن ط ة د ن ن ن ع ب ورقجججة البيانجججا Datasheet وطريقنننة ا لتصجججميم D esign ً ا ق ب ا س ين ت ر و ك ي لم ا .  ن ك م يُ ا م ك التنقل بين طريقتي العرو بسهولة وذل بإتباع ا طوات التالية: 1 . امتح علامة التبويب لجدول Universities واليى يظهر الآك بطريقة عرض التصميم Design View . 2 . انقنر علنى أمنر عجرض ورقجة البيانجا Datasheet View الموجنود ضنمن علامنة التبوينب الصججفحة الر يسجججية HOME للشجججريط Ribbon متتبننندل طريقنننة عنننرو الجننندول Universities إلى عنننرو ورينننة بيانات. ويتغير الأمر السابق إلى أم ر عرض التصميم Design View . ISSN: 2617-989X 369

3 . انقر على أيقونة عرض التصميم Design V iew الموجود ة ضمن علامة التبوينب الصفحة الر يسجية HOME للشجريط Ribbon ميتبنندل طريقننة عنرو الجنندول Universities إلى عنرو ال تصننميم. ويتغننير الأمر السابق إلى أمر عرض ورقة البيانا Datasheet View . 4 . انقر على السهم أسفل الأمرين السابقين متظهر يائمة منسدلة تسمح بالاختيار بين طرق العرو. أو انقر على علامة التبويب لجدول Universities بالزر الأيُن متنبثق يائمة ق ر ط ين ب ر ا ي ت خ لا ا ب ً ا ض ي أ ح م س ت العرو . ن ك م يُ اختيار طريقة العرو بالنقر على أحد طرق العرو الموجودة على شريط الحالة Status Bar . ISSN: 2617-989X 370

خصائص الحقول الأهداف التعليمية: خصائص حقول الجدول . خصائص الحقول تقوم خصائص الحقل ب تخصيص القيم المدخلة د ّ د ح تُ و طريقة إظهارها. لمشاهدة وإعداد خصائص أي حقل : 1 . انتقل لطريقة عرض التصميم Design V iew للجدول . 2 . ّ د ح د الحقل الذي تريد إعداد خصائصه. 3 . انتقل زء خ ص ائص الحقل Field Properties وانقر علامة التبويب عام General فتظهر خصائص الحقل ضمن عمودين الأول لاسم الخاصية والثاني لقيمة الخاصية . 4 . م ي ق ل ّ د ع الخصائص ح ي ا بم ناسب البيانات المطلوب إدخالها. حجم الحقل Field Size تتميز أنواع البيانات النصي ة والرقمي ة بخاصية حجم الحقل Field Size ولكن تختلف من حيث القيمة.  حجممم الحقممل النصمم القصمم الافتراضمم 222 ا م م ف ر مح (علمما الأرثممر ويمكممن تيديلممه وذلممح ح ممب حجممم البيانممات المتوقع إدخالها.  حجم الحقل الرقم الافتراض هو حجم رقم صحيح وطويل Long Integer . ISSN: 2617-989X 371

1 . انقر علا زر ال هم الموجود بالجهمة الي مم لخاصمية حجمم الحقمل فتظهمر قائممة من مدلة تُموي ييمع أنواع البيانات الرقمية . 2 . اخ نوع البيانات الرقم المناسب. الخانات العشرية 1 . انقمر علمما زر ال ممهم الموجمود بالجهممة اليممم لخاصمية المنااا ل العشاارية Decimal Places للحقممل الرقممم ل ج أ ن م ا م ا ق ر أ ي و تُ ة ل د ن م ة م ئ ا ق ر ه ظ ت ف تُديد عدد المنازل اليشرية من 0 إ 12 . 2 . انقر فوق الرقم الذي يتفق مع الخانات اليشرية المطلوب ة . التنسيق 1 . تنسيق الرقم والعملة : خيارات إظهار الرقم. 2 . تنسيق التاريخ والوقت : خيارات إظهار التاريخ . 3 . تنسيق نعم : Yes/No , On/Off , True/False . 4 . تنس ي ق النص والارتباط ا لتشعبي . ISSN: 2617-989X 372

قناع الإدخال ّ د ح يُ د قناع الإدخال Input Mask طريقة إدخال بيانات الحقل . 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د لا ث م حقل الهاتف Phone . 2 . انتقممل إ ق ممم خصااائص الحقاا ل Field Properties وانقممر الممزر فيظهممر مربممع حمموار معااالق قناااع الإدخال Input Mask Wizard يُوي مجموعة صيغ جاهزة لضبط قناع الإدخال . 3 . ابحث عن الصيغة المناسبة رقناع إدخال لحقل الهاتف Phone ، فإن لم تجد المناسب ف انقر زر تحرير القائمة Edit List لإظهممار مربممع حمموار معااالق تخصاايص قناااع الإدخااال Customize Input Mask Wizard . 4 . انقر زر سجل جديد New Record لإنشاء قن اع إدخال مخصص جديد. 2 . ارتب Phone في حقل الوصف Description لقناع الإدخال 6 . أدخل قناع إدخال جديد في حقل قناع الإدخال Input Mask . 7 . أدخل عينة من البيانات ر الم ثال 963)011 - 2345555 في حقل مثال عن البيانات Sample Data . ثم انقممر زر الإ غلاا Close ، فيظهممر قنمماع الإدخممال ا لجديممد في مربممع حمموار معااالق قناااع الإدخااال Input Mask Wizard . 8 . ّ د ح د قناع الإدخال الجديد ثم انقر زر إنهاء Finish فتظهر رقيمة في حقل قناع الإدخال . 9 . احفمممل التغيممم ات ال مممابقة الجديمممدة في الجمممدول ثم انتقمممل إلى طريقمممة عمممرض ورقمممة بيانمممات وأدخمممل رقمممم هممماتف جديد . ISSN: 2617-989X 373