تحضیر السیرة المهنية

طريقة اختيار نمط العرض لمنطقة الكائنات اتبلج الخطوات المبينة ذ الشكل: عند الانتهاء، تظهر رس ُ ت ة ل ا علمك بضرورة إغلاق قاعدة البيانات الحالية وإعادة فتحها ّ ت ي ذ ل ا ر ا ي لخ ا ير ث أ ت ر ه ظ ي ل تخصيصه. شريط الحالة Status Bar  يمتد أسفل نافذة Access وتظهر عليه معلومات ورسائل مفيدة حول الكائنات المعروضة ذ منطقة الكائنات Objects Area . ISSN: 2617-989X 342

النص المرافق أساسيات برنام ج قواعد البيانات Access 2013 Access هو نظام إدارة قواعد بيانات علائقي يوفر العديد من الأدوات والمزايا لإدارة البيانات . تشغيل البرنامج Access 2013 1 . انقر زر ابدأ Start . 2 . اخ جميع البرامج All Programs . 3 . انقر مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office . 4 . اختر برنامج Micr osoft Access 2013 . عند تشغيل برنامج Access 2013 تظهر ب ل ا و ق ل ا د ح أ ر ا ي ت خ ا ك ن ك ُ يم ث ي ح ء د ب ل ا ة ذ ف ا ن الجاهزة أو ك ن ك ُ يم النقر على قاعدة بيانات فارغة Blank desktop database لإنشاء قاعدة بيانات جديد ة فارغ ة . واجهة البرنامج Access Program Window تضم واجهة البرنامج المكونات الأساسية التالية: شريط العنوان Title Bar يعرض شريط العنوان اسم البرنامج ( Access ) واسم قاعدة البيانات المفتوحة المفتوح ة ، كما يحوي زر الإغلاق Close وزر التكبير Maximize و التصغير Minimize و استعادة النافذة Restore . شريط أدوات الوصول السريع Quick Ac cess Toolbar يقلج بالجهة اليسرى من شريط العنوان ويحتوي الأوامر ر م أ ك ً ا ير ث ك م د خ ت س ُ ت تي ل ا الحفظ Save ، وأمر التراجع Undo وأمر الإعادة Redo . وهو شريط قابل للتخصيص حيث ك ن ك ُ يم إضافة أو حذف أزرار من هذا الشريط. ISSN: 2617-989X 343

الشريط The Ribbon ط ي ر ش ل ا ر ه ظ ُ ي الأوامر الأكث ة ع ر س ب ا ه ي ل إ ل و ص و ل ل ً ا م ا د خ ت س ا ر . الشريط يتألف الشريط Ribbon من ثلاث مكونات أساسية علامات التبويب ، المجموعات ، و الأوامر . 1 . علامات التبويب تتألف كل علامة تبويب من مجموعات من الأوامر المرتبطة بنشاط معين. يتضمن الشريط أربلج علامات تبويب عامة : الصفحة الرئيسية HOME ، إنشاء CREATE ، بيانات خارجية EXTERNAL DATA ، الأدوات DATABASE TOOLS . تظهر علامات التبويب السياقية د لج ا ك ة د د ت ا ن ئ ا ك لج م ل م ا ع ت ل ا د ن ع ً ا ي ئ ا ق ل ت ا ول والتقارير والنماذج . 2 . المجموعات ى ر ر ل ع ل د ر ر ي ً ا ر ر ن ا و ن ع ة ر ر ع و م مج ل ر ر ك ل ر ر م تح . ً ا ر ر ي ف ي ظ و ة ر ر ط ب ت ر لم ا ر ر ر م ا و لأ ا لج ر ر ي م تُ ن ر ر ع ة ر ا ر ر ب ع ي ر ر ه و ال وظيفررة العامررة الررتي تُمررلج مجموعة الأوامر داخل ا موعة الواحدة. ISSN: 2617-989X 344

ً ا ير غ ر ر ص ً ا م ه ر ر س ت ا ر ر ع و م ا م ر ر ع ب ي و ر ر تح علررى الزاويررة السررفلية اليمرر ى ع د ر ر ُ ي مشااغل مربااع الحااوار Launcher مثررل مجموعررة الخااط Font و الحافظااة Clipboard . عنررد النقررر عليرره ، ّ م ت ر ر ي تشررغيل مربلج حوار يحوي خيارات وأوامر إضاف ية للمجموعة 3 . الأوامر هي وظائف Access وال تظهر بعدة أشكال كالأزرار والقوائم. تصغير وتكبير حجم الشريط The R ibbon ّ م ت ي إخفاء الشريط Ribbon . ) ل م ع ل ا ة ق ط ن م ( ف ا ك ل ك ش ب ت ا ن ئ ا ك ل ا ة ق ط ن م لج ي س و ت ل ً ة د ا ع 1 . انقرر علرى أيقونرة تصاغير الشاريط Collapse the Ribbon والموجرود ة علرى ال زاويرة اليمينيرة السرفلى ط ق ف ب ي و ب ت ل ا ت ا م لا ع ر ا ه ظ إ ّ م ت ي ف ، ط ي ر ش ل ا ن م . 2 . انقررر علررى أيقونررة تثبياات الشااريط Pin the Ribbon والموجررود ة علررى الزاويررة اليمينيررة السررفلى مررن الشريط ليبقى الشريط مفتوح ً ا عندما تعمل. استخدم الاختصار Ctrl+F1 لتصغير أو توسي الشريط Ribbon . انقر نق ة ي ل ا لح ا ب ي و ب ت ل ا ة م لا ع ى ل ع ً ا ج و د ز م ً ا ر لتصغير Minimize أو تكبير Maximize الشريط Ribbon بشكل مباشر جزء التنقل Navigation Pane يظهررر جررزء التنقررل عنررد إنشرراء أو فررتا قاعرردة بيانررات وهررو الجررزء اليسرراري مررن نافررذة Access والررذي يعرررض كائنات Access . ISSN: 2617-989X 345

يتألف جزء التنقل من : 1 . ا لقائمة Menu : عند النقر عليهرا ، تظهرر مجموعرة مرن الأوامرر الرتي تتعامرل مرلج مجموعرات قاعردة البيانرات وطرق إظهارها. 2 . مربااع البحااث Search Box : م د خ ت ر ر س ُ ي للعثررور علررى كائنررات ضررمن قاعرردة البيانررات بسرررعة عررن طريررق إدخررال جررزء مررن اسررم الكررائن المطلررو أو كلرره (معررايير البحررث) . أثنرراء كتابررة م عررايير البحررث ، يقرروم جررزء ُ ت تي ل ا ت ا ن ئ ا ك ل ا ى ل ع ي و ت تح لا تي ل ا ت ا ع و م ا ء ا ف خ إ ب ل ق ن ت ل ا طابق معايير البحث . 3 . المجموعاااات Groups : ة ر ر ر ع و م ا م ر ر ر س ا ط ي ر ر ر ر ش ل ر ر ر ك ل ر ر ر م يح . ة ط ر ر ر ر ش أ ل ك ر ر ر ش ب ل ر ر ر ق ن ت ل ا ء ز ر ر ر ج ن م ر ر ر ض ض ر ر ر ر ع ُ ت وسرررهمين صرررغيرين يمكرررن النقرررر عليهمرررا لتوسررريلج أو إغرررلاق ا موعرررة. لاحررر أن اتُرررا السرررهمين يتغرررير إلى الأعلى أو الأسفل عند النقر عليهما.  انقر على السهمين المتجهين إلى الأعلى لإغلاق ا موعة .  انقر على السهمين المتجهين إلى الأسفل لتوسيلج ا موعة وإظهار كائناتها 4 . زر فات وإغالاق شاريط الإغالا ق Shutter Bar Open/Close Button : يوسرلج أو ففري جرزء التنقل عن د النقر على السهمين الذين يقعان بجانب القائمة. لاح أن اتُا السهمين يتغير إلى اليمرين أو اليسار عند النقر عليهما :  انقر على السهمين المتجهين إ اليسار لإخفاء جزء التنقل .  انقر على السهمين المتجهين إ اليمين لإظهار جزء التنقل .  اضغط على الم فتا F11 بشكل مت عاقب لإخفاء أو إظهار جزء التنقل. 5 . كائنااات قاعاادة البيانااات Database O bjects : وهرري الجررداول والاسررتعلامات والنمرراذج والتقررارير ومكونات Access الأخرى . وتظهر عند توسيلج ا موعات. منطقة الكائنات Objects Area وهررري المنطقرررة الأوسرررلج ذ نافرررذة Access ّ م ت ر ر ر ي . ل ر ر ر م ع ل ا ة ر ر ر ق ط ن م ا ر ر ر نه لأ ف يهرررا تصرررميم كائنرررات Access وعرضرررها ISSN: 2617-989X 346

وتنفيررررذها بالإضررررافة إلى إدخررررال البيانررررات إلى الجررررداول وغيرهررررا مررررن الأعمررررال الرئيسررررية الررررتي تررررزود ررررا قاعرررردة البيانررررات Access . تقوم منطقة الكائنات بإظهار الكائنات المعروضة وفق نمطين:  التداخل Overlapping Windows : ت ظهر عدة كائنات بنفس الوقت ، كل كائن بنافذة مستقلة .  الوثااائل المبوباااة Tabbed Documents : ت ظهررر عرردة كائنرررات ، كررل كرررائن بعلامررة تبويرررب تحمررل اسرررم الكائن. ن ك ُ يم التنقل بين الكائنات المعروضة بسهولة وذلك بالنقر على علامة التبويب للكائن المطلو .  إظهاار أو إخفااء التبوياب Display/H ide Document Tabs : يسرما هرذا الخيرار ب إظهررار أو إخفاء علامات التبويب ذ حالة نمط الوثائق المبوبة. طريقة اختيار نمط العرض لمنطقة الكائنات لتحديد نمط العرض، اتبلج الخطوات التالية : 1 . افتا علامة التبويب ملف . 2 . انقر على أمر خيارات Options فيظهر مربلج حوار خيارات Access . 3 . انقر على ال عنو ان قاعدة البيانات الحالية Current Database الموجود ذ الجزء اليساري للنافذة 4 . انتقررل إ خيااارات نافااذة وثيقااة Document Window Options والموجررود ذ الجررزء الأيمررن مررن مربرر خيارات Access . 5 . انقررر علررى خيررار النوافااذ المتداخلااة Overlapping Windows لإظهررار الكائنررات المفتوحررة بشرركل نوافررذ متداخلة . 6 . انقر على خيار الوثائل المبوبة Tabbed Documents لإظهار الكائنات المفتوحة بشكل علامات تبويب. 7 . ألغ الإشارة من إظهار علامات التبويب للوثائل Display Document Tabs لإ خفاء علامات التبويب . 8 . انقر على زر موافل OK لتطبيق الاختيار . ISSN: 2617-989X 347

عند النقر على زر موافل OK ُ ت ة ل ا ر س ر ر ر ه ظ ت علمرك بضررورة إغرلاق قاعردة البيانرات الحاليرة وإعرادة فتحهرا ليظهرر ّ ت ي ذ ل ا ر ا ي لخ ا ير ث أ ت تخصيصه. شريط الحالة Status Bar يمتد أسفل نافذة Access وتظهر عليه معلومات ورسائل مفيدة حول الكائنات المعروضة ذ منطقة الكائنات Objects Area . ISSN: 2617-989X 348

التعامل مع ملفات قواعد البيانات الأهداف التعليمية: إنشاء قاعدة بيانات ، إنشاء قاعدة بيانات من قالب ، فتح قاعدة بيانات ، أنماط الفتح ، الإغلاق . إنشاء قاعدة بيانات فارغة 1 . افتح علامة التبويب ملف ثم انقر على الخيار جديد New فتظهر قوالب قواعد البيانات 2 . انقررر قاعدددة بيانددات فارغددة database desktop Blank ، فيظهررر مر ررا رروار قاعررد يانررات فارغة . 3 . في ي ض ا تر ف لا ا م س لا ا ن م ً لا د د ي د لج ا ت ا ن ا ي ب ل ا د ع ا ق م س ا ب ت ك ا م ر ا اسم الملف File Name . 4 . انقر أمر استعراض Browse إذا أردت تغيير المسار الافتراضي لقاعد البيانات الجديد 5 . انقر زر إنشاء Create لإنشاء القاعد . استخدم الا ختتاار Ctrl + N لإنشاء قاعد يانات جديد فارغة . إنشاء قاعدة بيانات فارغة من قالب القالب Template هو قاعرد يانرات فارغرة جراهو جمرو لميرا الماونرات اللازمرة لمسرللة مييةرة (جاميرة شركة ...) . 1 . انقرررر علرررى ال فئرررة جهدددات اال دددا Contacts فتظهرررر قوالرررب هررر أ الفئرررة. أع اسرررتخدم مر رررا الب ررر للب عن قالب الكلية Faculty . ISSN: 2617-989X 349

2 . انقر على قالب الكلية Faculty فيظهر مر ا وار Desktop faculty . 3 . ل ّ د ع اسم قاعد البيانات الافتراضي . 4 . انقر أمر إنشاء Create لإنشاء نسخة جراهو مرن ال قالرب Faculty جمرو لميرا الاائةرات اللازمة لتةظيم جامية . فتح قاعدة بيانات 1 . افررتح علامررة التبويررب ملددف انقررر علررى فددتح Open ثم انقررر علررى أمررر اسددتعراض Browse فيظهر مر ا وار فتح Open . 2 . ّ د د المجلد ال يحو قاعد البيانات. 3 . ر ه ظ ُ ي شريط العنوان Add ress Bar مسار قاعد ال بيانات . 4 . د ّ د ر قاعرد البيانرات الرري تريرد فت هرا ثم انقررر علرى السرهم الاررغير انرب زر فدتح فتظهررر قائمة مةسدلة جمو أنماط فتح قاعد البيانات. 5 . انقر نمط الفتح ال تريدأ لقاعد البيانات ل ّ م ت ي فتح قاعد البيانات المطلو ة عفق الةمط المختار. ا ُ يُ ً ا ض ي أ ك ة استخدام اختتاار لو ة المفاتيح Ctrl+O لفتح مر ا الح وار فتح Open . ISSN: 2617-989X 350

أنماط فتح قاعدة البيانات  فتح Open : ن ا ُ يُ ل يد مستخدمين فتح القاعد ةفس الوقت .  فتح للقراءة فقط Open Read - Only : للقراء فقط دع ن إماانيات التيديل .  فددتح ر ددر Open Exclusive : لا يسررتطيا ق يررة المسررتخدمين فررتح قاعررد البيانررات نفسررها يةمررا هرري . ً ا ي ر ا ت ا ن ا ي ب ل ا د ع ا ق ح ت ف ب ل ط ل ا ل ع لأ ا م د خ ت س لم ا ل ب ق ن م ة و ت ف م  فددتح ر ددر للقددراءة فقددط Open Exclusive Read - Only : فررتح قاعررد يانررات شررال اررر للقراء فقط . إغلاق قاعدة ال بيانات لإغلاق قاعد البيانات الحالية ما قاء رنامج Access ً ا و ت ف م اتبا الخطوات التالية: 1 . افتح علامة التبويب ملف . 2 . انقر على أمر إغلاق Close ّ م ت ي ف إغلاق قاعد البيانات الحالية عتيود ناف Access للظهور من جديد ن ر ر ا ُ يُ إغررلاق نافرر Access مررن ختررلال الةقررر علررى أيقونررة الإغددلاق Close الموجررود في الواع يررة اليلويررة اليمنى . ن ا ُ يُ استخدام الا ختتاار Alt+F4 لإغلاق ال برنامج . ISSN: 2617-989X 351

النص المرافق إنشاء قاعدة بيانات فارغة لإنشاء قاعد يانات جديد فارغة اتبا الخطوات التالية: 1 . افتح علامة التبويب ملف ثم انقر على الخيار جديد New فتظهر قوالب قواعد البيانات 2 . انقررر قاعدددة بيانددات فارغددة database desktop Blank ، فيظهررر مر ررا رروار قاعررد يانررات فارغة . 3 . في ك ل ذ ع ي ض ا تر ف لا ا م س لا ا ن م ً لا د د ي د لج ا ت ا ن ا ي ب ل ا د ع ا ق م س ا ب ت ك ا م ر ا اسم الملف File Name . 4 . انقر أمر استعراض Browse إذا أردت تغيير المسار الافتراضي لقاعد البيانات الجديد . عالر يردد دعرأ إلى ظهور مر ا وار يسمح لك اختتيار المسار الجديد. 5 . انقر زر إنشاء Create لإنشاء القاعد . استخدم الا ختتاار Ctrl + N لإنشاء قاعد يانات جديد فارغة . إنشاء قاعدة بيانات فارغة من قالب القالددب Template هررو قاعررد يانررات فارغررة جرراهو للتيامررل مررا الأهرردا. الرري يررممت لأجلهررا. عجمررو لميررا الماونررات اللازمررة لتخرروين البيانررات الضرررعرية عالتيامررل ميهررا كالجررداعل عالاسررتيلامات عالةمرراذر عالتقررارير ع قيررة كائةررات Access . ة ي ف ا تر ا ت ا ن ا ي د ع ا ق ء ا ش ن إ ة ع ر س د ا ي و ل ب ل ا و ق ل ا أ ه م د خ ت س ُ ت ع . د ر ع ا ق ا ر ب ت ن أ د ر ي ر ت ك ر ن أ ض تر ف ا ً لا ث م ف ُ ت ت ا ن ا ي ّ ظ ة م شدعن جامية عكلياتها عأقسامها : 1 . انقرر علررى ال فئرة جهددات اال ددا Contacts فتظهررر قوالررب هر أ الفئررة. أع اسررتخدم مر را الب رر للب رر عن قالب الكلية Faculty . ISSN: 2617-989X 352

2 . انقر على قالب الكلية Faculty فيظهر مر ا وار Desktop faculty . 3 . ع ل ّ د ُ ي ا بم ت ا ن ا ي ب ل ا د ع ا ق م س ا ةاسب الجامية الي تريد تةظيم أمورها . 4 . انقر أمر إنشاء لإنشاء نسخة جاهو مرن ال قالرب Faculty جمرو لميرا الاائةرات اللازمرة لتةظريم جامية. فتح قاعدة بيانات ل ش ة ُ م ت ا ن ا ي د ع ا ق ح ت ف ل ً ا ق ا س اتبا الخطوات التالية: 1 . افررت ح علامررة التبويررب ملددف انقررر علررى فددتح Open ثم انقررر علررى أمررر اسددتعراض Browse فيظهر مر ا وار فتح Open . 2 . ّ د د المجلد ال يحو قاعد البيانات. 3 . ر ه ظ ُ ي ف ي ك ظ لا شريط العنوان Address Bar مسار قاعد ال بيانات . 4 . د ّ د ر قاعرد البيانرات الرري تريرد فت هرا ثم انقررر علرى السرهم ا لاررغير انرب زر فدتح فتظهررر قائمة مةسدلة جمو أنماط فتح قاعد البيانات. 5 . انقر نمط الفتح ال تريدأ لقاعد البيانات ل ّ م ت ي فتح قاعد البيانات المطلو ة عفق الةمط المختار. ً ا ض ي أ ك ة ا ُ يُ استخدام اختتاار لو ة المفاتيح Ctrl+O لفتح مر ا الح وار فتح Open . ISSN: 2617-989X 353

أنماط فتح ق اعدة البيانات هةاك أر ية أنماط لفتح قاعد البيانات :  فتح Open : عهرو الرةمط الافتراضري لفرتح قاعرد البيانرات Access . ع ة ك ر ا ر ش بم ح م ر س ح ي م ا ر ع ط ر نم و ر ه قاعرد البيانرات مرن قبرل ّ م ت ر ر ي . م د خ ت ر س م ل ر ا ل د ر ي ق لم ا ت ا ي ا م ر ر س ل ا ن م ر ض ين م د خ ت ر س م د ر ر ع ضربط هر أ السررما يات من نظام السما يات لقاعد الب يانات.  فتح للقراءة فقط Open Read - Only : عهرو نمرط فرتح قاعرد البيانرات للمشراهد عالاطرلا فقرط. فرلا ع أ . بح م د خ ت س م ل ل ح م س ُ ي تيديل أع إضافة أ شيء من البيانات أع الاائةات.  فتح ر ر Open Exclusive : عهو نمط فتح قاعد ال بيانات بحي لا يستطيا قيرة المسرتخدمين فرتح قاعد البيانات نفسها . ً ا ي ر ا ت ا ن ا ي ب ل ا د ع ا ق ح ت ف ب ل ط ل ا ل ع لأ ا م د خ ت س لم ا ل ب ق ن م ة و ت ف م ي ه ا م ة ي  فدتح ر در للقدراءة فقدط Open Exclusive Read - Only : لفرتح قاعرد يانرات شرال اررر للقراء فقط . إغلاق قاعدة ال بيانات لإغلاق قاعد البيانات الحالية ما قاء رنامج Access 2013 م ً ا و ت ف اتبا الخطوات التالية: 1 . افتح علامة التبويب ملف . 2 . انقر على أمر إغلاق Close ّ م ت ي ف إغرلاق قاعرد البيانرات الحاليرة عتيرود نافر Access 2013 للظهرور مرن جديد. ن ا ُ يُ إغلاق ناف Access 2013 أع يئة رنامج Access من ختلال الةقر على أيقونة الإغدلاق Close ISSN: 2617-989X 354

الموجود في الواعية اليلوية اليمنى . ن ا ُ يُ استخدام الا ختتاار Alt+F4 لإغلاق ال برنامج . ISSN: 2617-989X 355

اقتراحات وتمارين 1 . أنشئ مجلد ً ا جديد ً ا ه ّ سم ع AccessExample . 2 . أنشئ قاعد يانات فارغة ضمن المجلد السا ق. عأعطها اسم AccessExample . 3 . أضف إ شريط أدوات الوصو ا لسريع Quick Acces s Toolbar أمر الطباعة Print . 4 . انقل شريط أدعات الويول السريا لأسفل الشريط Ribbon . 5 . قم تاغير جم الشريط Ribbon . 6 . ّ ير غ إعداد إظهار الاائةات ضمن مةطقة الاائةات إلى لداخل ا لنوافذ Overlapping W indows . 7 . ّ ير غ إعداد إظهار الاائةات ضمن مةطقة الاائةات إلى الوثائق المبو بة Tabbed Documents . 8 . أغلق ال قاعد AccessExample دعن أن تغلق Access . 9 . أغلق Access . ISSN: 2617-989X 356

عنوان الموضوع الجداول Tables الكلمات المفتاحية الجدول ، الحقول ، أنواع البيانات ، المفتاح الأساسي ، إنشاء الجدول ، السجلات، المرفقات، الكائنات، التصفية، الفرز . ملخص: نوضح في هذا الفصل مكونات الجدول الأساسية وطرق إنشاء الجداول والتعامل معها . ثم نعرض بالت فصيل خصائص الحقول المختلفة. بعد ذلك، نوضح آليات التعامل مع بيانات الجداول والعمليات الممكنة عليها . أهداف تعليمية: يتعرف الطالب في هذا الفصل:  مكونات الجدول .  إنشاء الجداول .  خصائص الحقول .  التعامل مع السجلات .  التعامل مع المرفقات  التعامل مع الكائنات  التصفية  الفرز المخطط: الجداول Tables  5 وحد ات Learning Objects) اﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ ﻋﺷر ISSN: 2617-989X 357