تحضیر السیرة المهنية

العنوان ا خ ر ه ظ ح ت صية العنوان Caption ل ق ح ل ل ا ق ي ل ي ت و أ ا ن ا و ن ع ن أ ن ك ح يم يختلف عن اسم الحقل ة د ا ع ر ص ت خ لم ا . القيمة الافتراضية تظهر القيمة الافتراضية ورأنها مدخلة في رل سجل جديد. ولكن ن ك ح يم بالطبع تغي هذه القيمة عند الحاجة. قاعدة التحقق من الصحة ت مح خاصية قاعدة التحقق من الصحة Validation Rule ّ ز خ ح ت س تي ل ا ت ا ن ا ي ب ل ا ط ب ض ل ة د ع ا ق ع ض و ب ن في الحقل . ISSN: 2617-989X 374

1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم DESIGN ّ د ح و د لا ث م الحقل Specialization . 2 . انتقممل إلى خصممائص الحقممل وارتممب القيممم ة التاليممة : CIS” Or “IS” Or “MIS” لخاصممية قاعاادة التحقق من الصح ة Validation R u le . 3 . ان ح ت ن أ ل و ا ح و ت ا ن ا ي ب ة ق ر و ض ر ع ة ق ي ر ط لى إ ل ق ت دخل قيمة إلى الحقل Specialization من غ القيم التي ّ ت تُديدها في الخطوة الثانية ، فتظهر رسالة خطأ تخبرك بضرورة إدخال قيمة إلى حقل Specialization من القيم الثلاث المحددة . مطلوب ت مح هذه الخاصية بفرض إدخال قيمة للح قل. 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د الحقل First N ame . 2 . انتقل إ ق م خصائص الحقل ّ د ح و د ال قيمة نعم Yes للخاصية مطلوب Required . 3 . انتقل إلى طريقة عرض ورقة بيانات Datasheet V iew ح ت ن أ ل و ا ح و دخل سجل بيانات إلى الجدول ولكن من دون أن تدخل ا لحقل First N ame ، ف تظهر رسالة خطأ تخبرك بضرورة إدخال قيمة إلى حقل First N ame . ISSN: 2617-989X 375

التعبير ب ح ا ص ح ت خاصية التعبير Expression نوع البيانات محسوب Calculated لت مح للم تخدم إضافة تيب رياض لتنفيذ عملية ح ابية علا بيض الأعمدة وتخزينها في اليمود المح وب. 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د الحقل Period . 2 . انتقممل إ خصااائص الحقاا ل Field Properties وانقممر الممزر Ellipsis الموجممود بالجهممة اليممم مممن خاصية التعبير فيظهر مربع حوار باني التعبير Expression Builder . 3 . اسممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممتين بمربممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممع الحمممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممموار لكتابممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممة تيبمممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممم ك 2015 - Year([Startdate]) حيممث Year() دالممة ت ممتقب ل قيمممة التمماريخ مممن اليمممود Start D ate لكل سجل و ح ت ييد ال نة فقط. 4 . انقر علا زر موافق OK فيظهر التيب داخل خاصية التعبير Expression . ISSN: 2617-989X 376

2 . انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات Datasheet V iew لتشاهد نتيجة التيب الرياض الذي أضفته خصائص الحقل في عرض ورقة بيانات 1 . ا فتح الج دول Professors بطريقة عرض ورقة البيانات وحدد الحقل Start D ate . 2 . ضمممممممممممممممن علامممممممممممممممة التبويممممممممممممممب الحقااااااااااااااول Fields وفي مجموعممممممممممممممة التحقااااااااااااااق ماااااااااااااان صااااااااااااااحة الحقاااااااااااااال Field Validation د ّ د ح ، الخ اصية مطلوب Required إ نعم Yes . 3 . أضف سجل جديد دون إدخال قيمة لحقل Start D ate . ستظهر رسالة تُذيرية ت طلب منح إدخال قيمة لحقل التاريخ. ISSN: 2617-989X 377

النص المرافق خصائص الحقول د ّ د ح يُ نوع البيانات القيم المدخلة إلى الحقل. بينما تزيد خصائص الحقل من تخصيص القيم المدخلة د ّ د ح تُ و طريقة إظهارها. يوجد لكل نوع بيانات مجموعة من الخ صائص التي ن ك ح يم أن تقوم بإعدادها لتتأرد من صحة البيانات المدخلة وطريقة إظهارها. لمشاهدة وإعداد خصائص أي حقل لجدول الأساتذة Professors لا ث م ، اتبع الخطوات التالية: 1 . انتقل لطريقة عرض التصميم Design V iew للجدول . 2 . ّ د ح د الحقل الذي تريد إعداد خصائصه. 3 . انتقل لجزء خ ص ائص الحقل Field Properties وانقر علامة التبوي ب عام General فتظهر خصائص الحقل ضمن عمودين الأول لاسم الخاصية والثاني لقيمة الخاصية . 4 . م ي ق ل ّ د ع الخصائص ح ي ا بم ناسب البيانات المطلوب إدخالها. ر م خ لأ ا ص ئ ا ص لخ ا م ي ق ل ي د ي ت م ّ ت ي ا م ن ي ب ة ي ص ا لخ ا ة م ي ق ل ق ح في ة ر ش ا ب م ة ب ا ت ك ل ا ب ص ئ ا ص لخ ا م ي ق ض ي ب ل ي د ي ت ن ك ح يم من خلال قائمة . م ي ق ل ا ن م ا د د مح ا د د ع ي و يُ ر ا و ح ع ب ر م و أ ة ل د ن م ل ت بحاجة لتيديل رل الخصائص ويمكنح ترك القيم الافتراضية لميظمها . حجم الحقل Field Size تتميز أنواع البيانات النصي ة والرقمي ة بخاصية حجم الحقل Field Size ولكن تختلف من حيث القيمة.  حجممم الحقممل النصمم القصمم الافترا ضمم 222 ا م م ف ر مح (علمما الأرثممر ويمكممن تيديلممه وذلممح ح ممب حجممم البيانممات ل م م م م م ق ح لا ث م م م م م م ف . ا م م م م م له ا خ د إ ع م م م م م ق و ت لم ا الاسااااام الأ ول Firstname لا يُتممممما أرثمممممر ممممممن 20 ل م م م م م ق ح ا م م م م م ت يُ ا م م م م م م ن ي ب ا م م م م م ف ر مح ISSN: 2617-989X 378

الم حظات Remarks إلى رامل الحجم 222 .  حجم الحقل الرقم الافتراض هو حجم رقم صحيح وطويل Long Integer . 1 . انقمممر علممما زر ال مممهم الموجمممود بالجهمممة اليمممم لخاصمممية حجمممم الحقمممل فتظهمممر قائممممة من مممدلة تُممموي ييمممع أنمممواع البيانات الرقمية . 2 . اخ نوع البيانات الرقم المناسب. الخانات العشرية يتميز نوع البيانات الرقم بخاصية الخانات العشرية Decimal Places وقيمتها الافتراضية آلي Auto ، ن ك ح يم ه ن أ لا إ تخصيصها بيدة خانات ثابتة تبدأ من 0 منزلة إ 12 منزلة. وال ن ك ح يم تُديدها رما يل : 1 . انقمر علمما زر ال ممهم الموجمود بالجهممة اليممم لخاصمية المنااا ل العشاارية Decimal Places للحقممل الرقممم ة ي ر ش ي ل ا ل ز ا ن لم ا د د ع د ي د تُ ل ج أ ن م ا م ا ق ر أ ي و تُ ة ل د ن م ة م ئ ا ق ر ه ظ ت ف من 0 إ 12 . 2 . انقر فوق الرقم الذي يتفق مع الخانات اليشرية المطلوب ة . التنسيق ح يم كن تغي طريقة إظهار بيض البيانات داخل الحقل بتغي خاصية التن يق Format : 1 . تنسيق الرقم والعملة : تيط خاصية تن يق الرقم أو اليملة مجموعة من الخيارات المهمة لطريقة إظهار الرقم، ISSN: 2617-989X 379

رالطريقة اليامة أو إظهار الرقم بشكل ن بة أو عملة 2 . تنسيق التااريخ والوقات : م ّ ب ط ح ت تي م ل ا ة ز ه ا م لج ا ذ ا م م ن ل ا ن م م ة م ع و م مج خ ي ر ا م ت ل ا ق ي م ن ت م ط ي ي ق علما البيانمات داخمل الحقل فتظهرها وفق نمط ميين رإظهار ا لوقت فقط أو التاريخ فقط أو إظهار التاريخ بصيغة قص ة أو طويلة . 3 . تنسيق نعم : ن ك ح يم تن يق البيانات المنطقية بثلاث ة أنماط فقط : Yes/No , On/Off , True/False . 4 . تنس ي ق النص والارتباط التشعبي : ضع لا ث م إشارة > في خاصية التنسيق Format مما يؤدي إلى رتابة النص بأح رف رب ة . قناع الإدخال م د خ ت ح ت خاصية قناع الإدخال Input Mask في الحقول النصية وحقول التاريخ والوقت. وذلح لإدخال البيانات بطريقة محددة أو لا ث م ف . ة ح ي ح ص ة ق ي ر ط ب ت ا ن ا ي ب ل ا ل ا خ د إ ة ي ف ي ك ب م د خ ت لم ا ة د ع ا لم ، يمكن ضبط إدخال التاريخ بصيغة محددة أو ن ك ح يم إدخال رقم ا . ة د د مح غ ّ ي ص ب ص ن ل ق ح ن م ض ي د ي بر ل ا ز م ر ل ا و أ ف ت ا له لا ث م ف ، يتألف رقم الهاتف الكامل من رمز الدولة ورمز المدينة بالإضافة إلى رقم الهاتف. فإذا أردت إدخال رقم الهاتف Phone للجاميات في جدول Universities بهذه الصيغة ، ف يجب وضع قناع الإدخال ح ي ث ي بح صبح 000)000 - 00000 00 . ولتحديد قناع الإدخال ، اتبع الخطوات التالية : 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د حقل الهاتف Phone . 2 . انتقمل إ قسام خصاائص الحقا ل Field Properties وانقمر المزر Ellipsis الموجمود بالجهمة اليمم من خاصية قناع الإدخال فيظهر مربع حوار معالق قناع الإدخال Inpu t Mask Wizard يُوي مجموعمة صيغ جاهزة لضبط قناع الإدخال . 3 . ابحث عن الصيغة المناسبة رقناع إدخال لحقل الهاتف Phone ، فإن لم تجد المناسمب فم انقر زر تحريار القائماة Edit List فيظهممر مربممع حمموار معااالق تخصاايص قناااع الإدخااال Customize Input Mask Wizard . 4 . انقر زر سجل جديد New Rec ord لإنشاء قناع إدخال مخصص جديد 2 . ارتب Phone في حقل الوصف Description لقناع الإدخال 6 . أدخل قناع إدخال جديد في حقل قناع الإدخال Input Mask . ISSN: 2617-989X 380

7 . أدخمممل عينمممة ممممن البيانمممات ر الم ثمممال 963)011 - 2345555 في حقمممل مثاااال عااان البياناااات Sample Data . ثم انقمممر زر الإ غلااا Close ، فيظهمممر قنممم اع الإدخمممال الجديمممد في مربمممع حممموار معاااالق قنااااع الإدخاااال Input Mask Wizard . 8 . ّ د ح د قناع الإدخال الجديد ثم انقر زر إنهاء Finish فتظهر رقيمة في حقل قناع الإدخال . 9 . احفمممل التغيممم ات ال مممابقة الجديمممدة في الجمممدول ثم انتقمممل إلى طريقمممة عمممرض ورقمممة بيانمممات وأدخمممل رقمممم هممماتف جديد . العنو ان ة ي ص ا خ ر ه ظ ح ت العنوان Caption ل ق ح ل ل ا ق ي ل ي ت و أ ا ن ا و ن ع ن أ ن ك ح يم يختلف عن اسم الحقل ة د ا ع ر ص ت خ لم ا ي و يُ لا ث م ف . جدول Professors عمود من نوع البيانات مرفق Attachment والذي يُجب اسم الحقل عن الظهور ويظهر ة ر و ص ه ن م لا د ب المشبك clip ّ د ح ا ذ إ ن ك ل و . ث م ا ن ا و ن ع ت د ل السيرة الذاتية Resume لخاصية الينوان Caption ، ف تظهر رلمة Resume رينوان للحقل . ISSN: 2617-989X 381

القيمة الافتراضية ة ي ص ا خ م د خ ت ح ت القيمة الافتراضية Default Value ة ي ض ا تر ف لا ا ة ل ا لح ا لا ث م ف . ت ا ن ا ي ب ل ا ل ا خ د إ ة ي ل م ع ل ي ه ت ل لميظم أ س ا تذة الجاميات أن يكونوا متفرغين . وبالتالي ، ك ح يم ن تُديد القيمة نعم Yes لخاصية القيمة الافتراضية للحقل Full T ime . تظهر القيمة الافتراضية ورأنها مدخلة في رل سجل جديد. ولكن ن ك ح يم بالطبع تغي هذه القيمة عند الحاجة. قاعدة التحقق من الصحة ت مممح خاصممية قاعاادة التحقااق ماان الصااحة Validation Rule بوضممع قاعممدة لضممبط البيانمم في ن ز خ ح ت م م س تي م م ل ا ت ا لا ث م م ف . ل م ق لح ا ، ن م ك ح يم ضممبط القميم المدخلمة إلى حقممل التخصمص Specialization في جمدول Professors بممثلاث قيم لا ح ي قبل غ ها. ولإعداد هذه الخاصية اتبع الخطوات التالية: 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم DESIGN ّ د ح و د الحقل Specialization . 2 . انتقممل إلى خصممائص ا قممل وارتممب القيممم ة التاليممة : CIS” Or “IS” Or “MIS” لخاصممية قاعاادة التحقق من الصح ة Validation R u le . 3 . ح ت ن أ ل و ا ح و ت ا ن ا ي ب ة ق ر و ض ر ع ة ق ي ر ط لى إ ل ق ت ن ا دخل قيمة إلى الحقل Specialization من غ القيم التي ّ ت تُديدها في الخطوة الثانية ، فتظهر رسالة خطأ تخبرك بضرورة إدخال قيمة إلى حقل Specialization من القيم الثلاث المحددة . ISSN: 2617-989X 382

مطلوب تتوفر هذه الخاصية لكل أنواع البيانات . وتأخذ قيمة منطقية ( Yes/No . ة ي ص ا خ د د ح تُ ا م د ن ع مطلوب Required بم No في مح Access بإدخال بيانات لهذا الحقل أو ترره من دون بيانات مثل حقل السيرة الذاتية Resume في جدول الأساتذة Professors . أمما ة ي م ص ا خ د د م ح تُ ا م د م ن ع مطلاوب Required ب قيممة Yes فلمن ي ممح Access لا ث م م م ف . ل م م ق لح ا ا ذ م م له ت ا م م ن ا ي ب ل ا م م خ د إ ّ ت ا ذ إ لا إ ل و د م م ج ل ل د م م ي د ج ت ا م م ن ا ي ب ل ج م م س ل م م ف بح ، لمميم مممن المقبممول حفممل سممجل مممن البيانمممات في جمممدول Professors ل و لأ ا م م م م س لا ا ل خ د م م م ح ي لم ا ذ إ و الثممماني لأسممم تاذ الجاميمممة. ولإعمممداد همممذه الخاصمممية لحقمممل First N ame لجدول Professors اتبع الخطوات التالية 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د الحقل First N ame . 2 . انتقل إ ق م خصائص الحقل وحدد ال قيمة نعم Yes للخاصية مطلوب Required . 3 . انتقل إلى طريقة عرض ورقة بيانات Datasheet V iew ح ت ن أ ل و ا ح و دخل سجل بيانات إلى الجدول ولكن من دون أن تدخل ا لحقل First N ame ، ف تظهر رسالة خطأ تخبرك بضرورة إدخال قيمة إلى حقل First N ame . ISSN: 2617-989X 383

التعبير ة ي م م ص ا خ ب ح ا م م ص ح ت التعبياار Expression نمموع البيانممات محسااوب Calculated لت مممح للم ممتخدم إضممافة تيبمم رياضمم لتنفيممذ عمل يممة ح ممابية علمما بيممض الأعمممدة وتخزينهمما في اليمممود المح مموب. ولإعممداد هممذه الخاصممية لحقممل الماادة Period بحيث يظهر في جدول Professors عدد سنين عممل رمل أسمتاذ جاميمة حم عمام 2015 ، اتبمع الخطموات التالية: 1 . انتقل إلى طريقة عرض التصميم Design ّ د ح و د الحقل Period . 2 . انتقممل إ خصااائص الحقاا ل Field Properties وانقممر الممزر Ellipsis الموجممود بالجهممة اليممم مممن خاصية التعبير فيظهر مربع حوار باني التعبير Expression Builder . 3 . اسممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممتين بمربممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممع الحمممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممموار لكتابممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممة تيبمممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممم ك 2015 - Year([Startdate]) حيممث Year() دالممة ت ممتقبل قيمممة التمماريخ مممن اليمممود Start D ate لكل سجل و ح ت ييد ال نة فقط. 4 . انقر علا زر موافق OK فيظهر التيب داخل خاصية التعبير Expression . ISSN: 2617-989X 384

2 . انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات Datasheet V iew لتشاهد نتيجة التيب الرياض الذي أضفته ح يم كن ح تغي نوع بيانات أي حقل أو خصائصه ا ق ح لا . ولكن تصبح عملية التغي صي بة بيد إدخال ل ق لح ت ا ن ا ي ب ل ا ع و ن ي غ ت د ن ع لا ث م ف . ة ل خ د لم ا ت ا ن ا ي ب ل ا ن ا د ق ف لى إ ي د ؤ ت د ق و ل و د لج ا في ت ا ن ا ي ب ل ا Phone من ّ م ت ي ف و ف م ق ر لى إ ص ن ت ن ا ر ا ذ إ ا ي ئ ا نه ة م ي ق ل ا ف ذ ح لى إ ي د ؤ ي د ق و ف ت ا له ا م ق ر ر ا ي ا ل ع ر ف ص ل ا ف ذ ح تُوي شرطات " - ي غ ت ا ل ع ا ض ي أ ح ل ذ ق ب ط ن ي و . " خصائص الح قل، رتغي قاعدة التحقق من الصحة أو ر ه ظ ح ي و . ر غ ص أ م ج ح لى إ ل ق لح ا م ج ح Access رسالة تُذير من إمكانية فقدان بيض البيانات وذلح عندما يجد عدم توافق بين البيانات المخزنة ونوع البيانات الجديد أو خاصية الحقل الجديدة . خصائص الحقل في عرض ورقة بيانات م د م م ق ح ي Access ميممزة تيممديل وإضممافة بيممض خصممائص الحقممل بطريقممة عاارض ورقااة ال بيانااات Datasheet View . ف لجيل الحقل Start D ate مطلوب بطريقة ورقة بيانات اتبع الخطوات التالية 1 . افتح الج دول Professors بطريقة عرض ورقة البيانات وحدد الحقل Start D ate . 2 . ضمممممممممممممممن علامممممممممممممممة التبويممممممممممممممب الحقااااااااااااااول Fields وفي مجموعممممممممممممممة الت حقااااااااااااااق ماااااااااااااان صااااااااااااااحة الحقاااااااااااااال Field Validation د ّ د ح ، الخ اصية مطلوب Required إ نعم Yes . 3 . أضف سجل جديد دون إدخال قيمة لحقل Start D ate . ستظهر رسالة تُذيرية تطلب منح إدخال قيمة لحقل التاريخ. ISSN: 2617-989X 385

التعامل مع البيانات الأهداف التعليمية: إضافة السجلات، إضافة مرفق، إضافة كائن . إضافة سجل إلى جدول 1 . افتح الجدول في طريقة عرض ورقة ال بيانات Datasheet V iew . 2 . انقر على الحقل الأول لكي تظهر نقطة الإدراج Insertion P oint داخل الحقل 3 . أدخل البيانات المناسب ة للحقل. 4 . انتقل إلى الحقل التالي باستخدام الم فتتا Enter أو الم فتتا Tab . 5 . كرر الخطوة الثالثة والرابعة حتى إدخال كامل البيانات للسجل . إذا قمت بالضغط على مفتتاا الهررو Esc ، يات حا التحاديثات علاى الحقال الحاالي . وعناد الضاغط علاى المفتتا Esc ى ر خ أ ً ة ر م ، يت ح كل التح ديثات للسجل الحالي. نمط التحرير ونمط التنقل يت التعامل مع الحقول بنمطين :  نمط التنقل Navigation لتسهيل التنقل بين الحقول .  نمط التحرير Edit لتسهيل تعديل البيانات ت ن أ ت د ر أ ا ذ إ ل ق ح ى و ت مُ ل ّ د ع : 1 . ّ د ح د الحقل المطلوب بحيث يظهر إطار برتقالي حوله . 2 . اضغط الم فتتا F2 أو انقر داخل الحقل فينتقل الحقل إلى نمط التحرير Edit . 3 . حرك المؤشر داخل الحقل إلى المكان المطلوب تعديله وق بالتعديل المطلوب 4 . اضغط الم فتتا Enter فيتحول الحقل إلى نمط التنقل Navigation . ISSN: 2617-989X 386

إدخال بيانات من نوع مرفقات 1 . انقر بالزر الأيمن على حقل من النوع مرفق ات Attachment ، فتظهر قائمة منسدلة. 2 . انقااااااار علاااااااى أمااااااار إدارة المرفقرررررررات Manage Attachments فيظهااااااار مرباااااااع حاااااااوار ال مرفقرررررررات Attachments وال ي يحوي زر الإضافة Add . 3 . انقر على زر الإضافة Add ، فيظهر مربع حوار لتحديد الملا الماراد ّ د ا ح . ه ا ق ا ف ر إ د الملا المطلاوب ضضاافته، سيظهر اس الم ل المرفق ونوعه في مربع الح وار مرفقات Attachments . 4 . انقر زر موافق OK فيظهر عدد الملفتات المرفقة في حقل المرفقات . طريقة بديلة ضظهار مربع حوار إدارة المرفقات : ى ل ع ً ا ج و د ز م ً ا ر ق ن ر ق ن ا المشبك clip . ك ن ك يم أن تضي أكثر من مرفق لحقل من ال نوع مرفقات . ً ا ر ق ن ر ق ن ا ت ا ق ف ر لم ا ل ق ح ى ل ع ً ا ج و د ز م د و ج و م ق ف ر م ح و أ ة ف ا ض إ ب ح م س ي ي ل ا ت ا ق ف ر م ر ا و ح ع ب ر م ر ه ظ ي ف . ً ا ق ب س م إدخال بيانات من نوع كائن 1 . انقر بالزر الأيمن على الح قل من النوع كائن فتظهر قائمة منسدلة. 2 . انقر على أمر إدراج كائن Insert Object… فيظهر مربع حوار ضدراج كائن. ISSN: 2617-989X 387

3 . د ّ د ح ا لخ يار إنشاء من ملف Create from File . 4 . ّ د ح د الم ل المطلوب . 5 . س ن ئ ا ك ل ا ن ّ ز خ ي في الح قل . إدخال بيانات من نوع تاريخ 1 . انقر داخل الح قل ف ت ظهر أيقونة ال تقويم Calendar . 2 . انقر على أيقونة التقويم ضظهار التقويم. 3 . ّ د ح د التاريخ ا لمطلوب. 4 . ّ ت ي إسناد ً ة ر ش ا ب م ل ق لح ا لى إ خ ي ر ا ت ل ا وتبقى نقطة الإدراج Insertion Point داخل الحقل 5 . اضغط على الم فتتا Tab للانتقال إلى نمط التنقل Navigation . استخدم الا ختاار Ctrl + ; ضدراج التاريخ الحالي في حقل التاريخ . استخدم الا ختاار Ctrl+' ضدراج نفتس قيمة الحقل من السجل السابق في الحقل الحا شريط ا لتنقل 1 . انقر على زر الانتقال إ السجل الأول First Record لعرض معلومات السجل الأول. ISSN: 2617-989X 388

2 . انقر على زر الانتقال إ السجل التالي Next Record لعرض معلومات السجل التالي . 3 . انقر على زر الانتقال إ السجل الأخير Last Record لعرض معلومات السجل الأخير . 4 . انقر على زر الانتقال إلى السجل السابق Previous Record لعرض معلومات السجل السابق . 5 . ي ظهر مربع السرجل الحرالي Current Record رقا الساجل الا ي يحاوي نقطرة الإدراج Insertion point . 6 . ي ظهر مربع السجل الحالي Current Record . ة ي ل ا جم ض ا ت لا ج س ل ا د د ع ً ا ض ي أ 7 . انقر زر سجل جديد New Record ضدخال بيا نات سجل جديد. 8 . انقر زر تصفية البيانات Data Filter ً ا ت ق ؤ م ل و د لج ا ن ع ت ا ن ا ي ب ل ا ة ي فت ا ت ل م ا ع ة ل ا ز ض ك ل ذ و ً ا ط ش ن ن ا ك ا ذ إ أو إعادة تطبيق عامل التافتية على الجدول. 9 . استخدم مربع البحث Search Box للبحث عن السجلات . اكتب رق السجل المطلوب الانتقال إليه داخل مربع رقم السجل الحالي واضغط الم فتتا Enter للانتقال إلى السجل المطلوب. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية HOME ثم إ المج موعة بحث Find ، ثم انقر أيقونة اذهب إلى Go To فتظهر قائمة منسدلة فيها أوامر التنقل وإضافة سجل جديد. حذف سجل 1 . ّ د ح د السجل أو السجلات التي تريد ح فه ا . ISSN: 2617-989X 389