تحضیر السیرة المهنية

ّ ر ك ، ة د ح ا و ة ح ف ص في ف و ف ص ل ا ة ف ك ر ه ظ لإ ر العمل ة الس بقة مع استخدام الق ئمة الارتفاع Height واخت ر صفحة واحدة 1 page . وبملك ستظهر ك فة ال ب ن (صفوف وأعمدة م في صفحة واحدة. معاينة ورقة العمل قبل الطباعة لمع ياة ورقة العمل ومش هدة ك ف تبدو قبل الق م ب لقب عة ، اتبع م يلي: 1 . افتح علمة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print . لاحظ أن الب ن ظ هرة بشكل صغير، لأنا قما ب ستخدام الضبط للملا ء مة Scale to Fit ، فجعلا ك فة الأعمدة والصفوف تظهر في صفحة واحدة، وب لت لي ق م البرن مج بتصغير حج الب ن لتل ئ الصفحة. إضافة رأس أو تذييل لصفحة الطباعة يسمح البرن مج ع د م ي ( ة ح ف ص ل ا ل ع أ في ص ن ة ف ض إ ب رأس Header ع د م ي ( ه ل ف س أ و أ م تذييل Footer م إ ، م في ال س ر أو الماتصف أو ال مين. لإض فة الاص Testing ا ل ا و ، ة ح ف ص ل ا ف ص ت ا م و س أ ر في ا ل ث م ص End of testing في أسفل وماتصف : ي ل ي م ع ّ ب ت ا ، ة ح ف ص ل ا 1 . افتح علمة التبويب إدراج INSERT . 2 . انقر الزر رأس وتذييل Header & Footer في مجموعة النص Text . 3 . ا كتب Testing في مربع الرأس . ISSN: 2617-989X 326

4 . استخدم شريط التمرير لتصل إلى أسفل الصفحة، ثم اكتب End of testing في مربع التمي ل تحرير النص في رأس أو تذييل الصفحة لتعديل الاص المدخل في رأس : ة ل ت ل ا ا و ق لخ ا ع ّ ب ت ا ، ة ح ف ص ل ا ل ي م ت و أ 1 . افتح علمة ال تبويب العرض VIEW . 2 . انقر زر تخطيط الصفحة Page Layout في مجمو عة ف ة ن ص م ل ا ض ر ع Workbook Views . 3 . ص ا ل ا د ّ د ح Testing في رأس الصفحة. 4 . اكتب Starting . ا ل ث م 0 . انقر أن خل ة في ورقة العمل للخروج من الرأس . حذف رأس أو تذييل الصفحة لحمف الاص في تمي ل الصفحة، اتبع الخقوا الت ل ة: 1 . افتح علمة ال تبويب العرض VIEW . 2 . انقر زر تخطيط الصفحة Pa ge Layout في ف ّ ا ص لم ا ض ر ع ة ع و م مج Workbook Views . 3 . ص ا ل ا د ّ د ح End of testing في أسفل الصفحة 4 . اضغط مفت ح الحذف Delete . 0 . انقر أن خل ة في ورقة العمل للخروج من ال رأس . إضافة حقول إل الرأس أو التذييل يسمح إكسل إلى ج نب إدخ ل الاصوص في الرأس أو التمي ل، بإض فة حقول أ خرى كرق الصفحة وعدد الصفح والوقت والت ريخ واس الملف. استخدم أزرار مجموعة عناصر ال رأس والتذييل Header & Footer Elements ضمن علمة التبويب الس ق ة أدوات الرأس والتذييل HEADER & FOOTER TOOLS . ISSN: 2617-989X 327

ل ق ح ة ف ض إ ب ا ل ث م ق ا ل التاريخ الحالي Current Date إلى القس ال س رن من رأس الصفحة في ورقة العمل وحقل الوقت الحالي Current Time إلى القس ال س رن من تمي ل الصفحة 1 . افتح تبويب العرض VIEW . 2 . انقر زر تخطيط الصفحة Page Layout . 3 . انقر في مربع الاص الأيسر من رأس الصفحة. 4 . انقر عل زر التاريخ الحالي Current Date . كم يسمح إكسل ب ر ز ل ع ا ل ث م ر ق ن ا ، ) ت ا ذ ص ا ل ا ع ب ر م في ق ب س ل ا ل ق لح ا ب ن ج لى إ ى ر خ أ ل و ق ح ة ف ض إ اسم الملف File Name . 0 . انقر في مربع الاص الأيسر من تمي ل الصفحة. 6 . انقر زر الوقت الحالي Current Time . ين ب م ي الجدول الت لي الحقول الممكن إض فته : لإض فة رق الصفحة. لإض فة عدد صفح و رقة العمل. لإض فة الت ريخ الح لي. لإض فة الوقت الح لي. لإض فة مس ر الملف. لإض فة اس الملف. لإض فة اس ورقة العمل. لإض فة صورة. ISSN: 2617-989X 328

لتاس ق الصورة . حذف حقل من رأس أو تذييل الصفحة بعد إض فة حقل إلى ال رأس ا ل ث م . ل ق لح ا ا م ه ز م ر ر ه ظ ي ل ي م ت ل ا و أ [Date] و خ ي ر ت ل ا ز م ر ل ّ ث م يم [Time] : ل ق لح ا ف م لح . ت ق و ل ا ز م ر ل ّ ث م يم 1 . انقر زر تخطيط الصفحة Page Layout . 2 . ح ت ف م ط غ ض ا و ل ق لح ا ز م ر د ّ د ح الحذف Delete . 3 . انقر عل أن خل ة خ رج ال رأس أو التمي ل. عرض أو إخفاء خطوط الشبكة يعرض البرن مج بشكل افتراضي خطوط الشبكة Gridlin es حول الخلي لتسه ل التع مل مع الخلي وتحرير الب ن والص غ والدالا . : ي ل ي م ع ّ ب ت ا ، ة ك ب ش ل ا ط و ق خ ء ف خ لإ مررن التبويررب تخطووويط الصووفحة PAGE LAYOUT ، ومررن مج موعررة الإظهوووار Show قرر بإلغررر ء تفع ررل خطووووط الشبكة Gridlines . لإع دة الخقوط ق بإع دة تفع ل خطوط الشبكة Gridli nes . ISSN: 2617-989X 329

الطباعة الأهداف التعليمية: الطباعة، خيارات الطباعة . ل م ا ك ف ّ ن ص م ة ع ا ب ط 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . اختر الطابعة من مربع الطابعة Printer . 4 . خ س ن ل ا د د ع د ّ د ح في ع ّ ب ر م النسخ Copies . 5 . من قسم الإعدادات Setting s ، اختر من القائمة المنسدلة طباعة ك ل م ع ل ا ف ّ ن ص م ل م ا Print E ntire W orkbook . 6 . انقر زر الطباعة Print . طباعة ة د ّ د ح م ل ا ل م ع ل ا ت ا ق ر و 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . من قسم الإعدادات Settings اختر من القائمة المنسدلة الأ ورا النططة Active sheet(s) . ISSN: 2617-989X 330

طباعة صفحات معينة من ورقة العمل 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . من قسم الإعدادات Settings ، اختر من القائمة المنسدلة الأورا النططة Active sheet(s) . 4 . من قسم الإعدادات Settings ، اكتب رق م صفحة البداية ورقم صفحة النهاية. ل م ع ل ا ة ق ر و ي ف ا ي لا خ ل ا ن م د ّ د ح م ل ا ج م ة ع ا ب ط 1 . ا ي لا لخ ا ق ا ط ن د ّ د ح A1:B3 في ورقة العمل 2 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 3 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 4 . من قسم الإعدادات Settings ، اختر من القائمة المنسدلة: طباعة التح ديد Print Selection . د ّ د ح م ت ا ن ا ي ب ط ط خ م ة ع ا ب ط 1 . . ة ر أ ف ل ا ب ه ي ل ع ر ق ن ل ا ق ي ر ط ن ع ط ط خ لم ا د ّ د ح 2 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 3 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 4 . من قسم الإعدادات Settings ، اخ : د ّ د ح م ل ا ت ا ن ا ي ب ل ا ط ط خ م ة ع ا ب ط Print Selected Chart . طباعة عناو ين الأعمدة في كافة الصفحات 1 . افتح التبويب تخطيط الصفحة PAGE LAYOUT . 2 . من المجموعة إعداد الصفحة Page Setup ، انقر زر طباعة العناوين Print Titles لإظهار مربع الحوار إعداد الصفحة Page Setup . ISSN: 2617-989X 331

3 . افتح التبويب ورقة العمل Sheet . 4 . انقر في مربع الصفوف المكررة في الأعلى Rows to repeat at top ثم انقر على الصف الأول. ISSN: 2617-989X 332

النص المرافق الطباعة Printing ي ت ُ ي ح إكسل ة ق ر و في ت ا ح ف ص ل ا ع ي جم و أ ه ل م ا ك ب ف ّ ن ص لم ا ة ع ا ب ط ب ح م س ي ث ي ح ، د ي ر ي ا م ة ع ا ب ط م د خ ت س م ل ل ّ د مح ت ا ن ا ي ب ط ط مخ ة ع ا ب ط و أ ، ل م ع ل ا ة ق ر و في ا ي لا لخ ا ن م د ّ د مح ل ا مج و أ ة د ّ د مح ت ا ح ف ص و أ ل م ع ل ا د، كما خ س ن ل ا د د ع د ي د تح و ة د ّ د مح ة ع ب ا ط ر ا ي ت خ ا ب ح م س ي المطلوبة . ل م ا ك ف ّ ن ص م ة ع ا ب ط : ل م ع ق ا ر و أ ن م ي و يح ا م ل ك ب ل م ا ك ف ّ ن ص م ة ع ا ب ط ل 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . اختر الطابعة التي تريد الطباعة منها من مربع الطابعة Printe r . 4 . ة ب و ل ط لم ا خ س ن ل ا د د ع د ّ د ح في ع ّ ب ر م النسخ Copies . اكتب 2 . ين ت خ س ن ى ل ع ل و ص ح ل ل ً لا ث م 5 . من قسم الإعدادات Settings ، اختر من القائمة المنسدلة طباعة ك ل م ع ل ا ف ّ ن ص م ل م ا Print E ntire W orkbook . 6 . انقر زر الطباعة Print . طباعة ة د ّ د ح م ل ا ل م ع ل ا ت ا ق ر و لطباعة ورقات العمل المح ة د ّ د : 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . ISSN: 2617-989X 333

2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . من قسم الإعدادات Settings اختر من القائمة المنسدلة الأورا النططة Active sheet(s) . طباعة صفحات معينة من ورقة العمل 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 3 . من قسم الإعدادات Settings ، اختر من القائمة المنسدلة الأورا النططة Active sheet(s) . 4 . من قسم الإعدادات Settings ، اكتب رقم صفحة البداية ورقم صفحة النهاية ل م ع ل ا ة ق ر و ي ف ا ي لا خ ل ا ن م د ّ د ح م ل ا ج م ة ع ا ب ط 1 . ا ي لا لخ ا ق ا ط ن د ّ د ح A1:B3 في ورقة ال عمل. 2 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 3 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 4 . من قسم الإعدادات Settings ، اختر من القائمة المنسدلة: طباعة التحديد Print Selection . د ّ د ح م ت ا ن ا ي ب ط ط خ م ة ع ا ب ط 1 . . ة ر أ ف ل ا ب ه ي ل ع ر ق ن ل ا ق ي ر ط ن ع ط ط خ لم ا د ّ د ح 2 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 3 . انقر زر الطباعة Print ليظهر مربع حوار الطباعة 4 . من قسم الإعدادات Settings ، لاحظ أن إكسل قد د ّ د ح بشكل تلقائي: طباعة مخطط البيانات د ّ د ح م ل ا Print Selected Chart . ISSN: 2617-989X 334

طباعة عناوين الأعمدة في كافة الصفحات لأ ا ن ي و ا ن ع ة ب ا ت ك ل ل م ع ل ا ة ق ر و في ً ة د ا ع ل و لأ ا ف ص ل ا م د خ ت س ُ ي عمدة، وعندما تحوي ورقة العمل الكثير من البيانات ويقوم المستخدم بطباعتها، ستظهر البيانات في عدة صفحات وستظهر عناوين الأعمدة فقط في الصفحة الأولى. سنقوم الآن بتثبيت الصف الأول الذي يحوي عناوين الأعمدة لتظهر في كافة الصفحات عند الطباعة وليس في الصفحة الأولى ف قط. 1 . ة ي ل لخ ا د ّ د ح A1 واكتب بها ID (عنوان العمود الأول 2 . ة ي ل لخ ا د ّ د ح B1 واكتب بها Day (عنوان العمود الثا 3 . اكتب بالخلية A2 الرقم 1 واستخدم التعبئة التلقائية لملء سلسلة تبدأ بالرقم 1 وتنتهي بالرقم 44 في نطاق الخلايا A2:A50 . 4 . اكتب بالخلية B2 اليوم Saturday واس تخدم التعبئة التلقائية لملء سلسلة الأيام في نطاق الخلايا B2:B50 . 5 . من علامة تبويب الملف FILE ، انقر زر الطباع ة Print واستخدم شريط التمرير لتلاحظ أن البيانات ُ ت س طبع في ورقتين وأن الورقة الثانية لا تحوي العناوين. 6 . افتح علامة تبويب الصفحة الرئيسية HOME . لتثبيت ع ناوين الأعمدة (أي البيانات الموجودة في الصف الأول) اتبع ما يلي: 1 . افتح التبويب تخطيط الصفحة PAGE LAYOUT . 2 . من المجموعة إعداد الصفحة Page Setup ، انقر زر طباعة العناوين Print Titles ، لاحظ ظهور مربع الحوار إعداد الصفحة Page Setup . 3 . انقر في مربع الصفوف المكررة في ا لأعلى Rows to repeat at top ثم انقر على الصف الأول. 4 . من نفس مربع الحوار ، انقر زر معاينة قبل الطباعة Print Preview ولاحظ أن الصف الأول الذي يحوي عناوين الأعمدة يظهر في كلا الصفحتين . ISSN: 2617-989X 335

اقتراحات وتمارين ف ّ ن ص م ح ت ف ا ً ا جديد ً ا ثم املأ البيانات التالية : 1 . اضبط الهوامش العلوية والسفلية واليسارية واليمينية كل منها 2 سم 2 . ي ض ر ع لى إ ة ق ر و ل ا ه ا تج ا ّ ير غ Landscape . 3 . لى إ ة ح ف ص ل ا م ج ح ّ ير غ A3 . 4 . قم بإضافة ترويسة للصفحة تحوي في منتصفها على النص Statistics وقم بإضافة التاريخ الحالي إلى يسار ترويسة الصفحة. 5 . قم بإضافة تذييل للص فحة وقم بإضافة الوقت الحالي إلى قسمه اليساري. 6 . قم بإخفاء خطوط الشبكة 7 . قم بتثبيت عناوين الأعمدة (السطر الأول الذي يحوي status, frequency .) 8 . . ه ت ع ا ب ط ب م ق و ط ط خ لم ا د ّ د ح ثم ي ر ئ ا د ة ير ط ف ط ط مخ ئ ش ن أ ISSN: 2617-989X 336

عنوان الموضوع أساسيات برنامج إدارة قواعد البيانات Access 2013 الكلمات المفتاحية قواعد البيانات ، واجهة البرنامج ، شريط العنوان ، شريط أدوات الوصول الس ريع، علامة التبويب ملف، جزء التنقل، منطقة الكائنات ، إنشاء قاعدة بيانات ، استخدام القوالب . ملخص: نوضح ف ي هذا الفصل جميع المكونات الأساسية لواجهة برنامج نظام إدارة قواعد البيانات Access 2013 . ن ي ب ُ ن ا م ك آليات إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو إنشاء قاعدة جديدة من قالب . أهداف تعليمية: يتعرف الطالب في هذا الفصل:  واجهة البرنامج .  إنشاء قاعدة بيانات .  إنشاء قاعدة بيانات من قالب .  خيارات فتح قاعدة بيانات . المخطط: أساسيات برنامج إدارة قواعد البيانات Access 2013  2 وحدة Learning Objects) اﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ اﻟﺣﺎدﯾﺔ ﻋﺷر ISSN: 2617-989X 337

أساسيات برنامج قواعد البيانات Access 2013 الأهداف التعليمية تشغيل البرنامج، التعرف على مكونات واجهة البرنامج . Access : نظام إدارة قواعد بيانات علائقي يوفر العديد من الأدوات والمزايا لإدارة البيانات . تشغيل البرنامج Access 2013 1 . انقر زر ابدأ Star t . 2 . اخ جميع البرامج All Programs . 3 . انقر مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office . 4 . اختر برنامج Microsoft Access 2013 . تظهر ب ل ا و ق ل ا د ح أ ر ا ي ت خ ا ك ن ك ُ يم ث ي ح ء د ب ل ا ة ذ ف ا ن الجاهزة ى ل ع ر ق ن ل ا ك ن ك ُ يم و أ قاعدة بيانات فارغة Blank desktop database لإنشاء قاعدة بيانات جديد ة فار غ ة . واجهة البرنامج Access Program Window شريط العنوان Title Bar  يعرض شريط العنوان اسم البرنامج ( Access ) واسم قاعدة البيانات المفتوحة المفتوح ة.  يحوي زر الإغلاق Close وزر التكبير Maximize و التصغير Minimize و استعادة النافذة Restore . شريط أدوات الوصول الس ريع Quick Access Toolbar ISSN: 2617-989X 338

 يحوي الأوامر ر م أ ك ً ا ير ث ك م د خ ت س ُ ت تي ل ا الحفظ Save ، وأمر التراجع Undo وأمر الإعادة Redo .  قابل للتخصيص حيث ك ن ك ُ يم إضافة أو حذف أزرار من هذا الشريط. الشريط ط ي ر ش ل ا ر ه ظ ُ ي الأوامر ة ع ر س ب ا ه ي ل إ ل و ص و ل ل ً ا م ا د خ ت س ا ر ث ك لأ ا . الشريط ي تألف الشريط Ribbon من ثلاث مكونات أساسية علامات التبويب ، المجموعات ، و الأوامر . 1 . علامات التبويب  تتألف كل علامة تبويب من مجموعات من الأوامر المرتبطة بنشاط معين.  تظهررررر علامااااات التبويااااب السااااياقية د ر ر ر ر لج ا ك ة د د ر ر ر ر ت ا ر ر ر ر ن ئ ا ك لج ر ر ر ر م ل ر ر ر ر م ا ع ت ل ا د ر ر ر ر ن ع ً ا ر ر ر ر ي ئ ا ق ل ت ا ول والتقررررارير والنماذج . 2 . ا لمجموعات ISSN: 2617-989X 339

 لج ّ م ُ تُ . ً ا ي ف ي ظ و ة ط ب ت ر لم ا ر م ا و لأ ا  ل كل مجموعة عنوان يدل على الوظيفة العامة للمجموعة . 3 . الأوامر  وظائف Access وال تظهر بعدة أشكال كالأزرار والقوائم. تصغير وتكبير حجم الشريط 1 . انقر على أيقونة تصغير الشريط Collapse the Ribbon ب ت ل ا ت ا م لا ع ر ا ه ظ إ ّ م ت ي ف ، ويب فقط . 2 . انقر على أيقونة تثبيت الشريط Pin the Ribbon ليبقى الشريط مفتوح ً ا عندما تعمل. استخدم الاختصار Ctrl+F1 لتصغير أو توسي الشريط Ribbon . ة ي ل ا لح ا ب ي و ب ت ل ا ة م لا ع ى ل ع ً ا ج و د ز م ً ا ر ق ن ر ق ن ا لتصغير Minimize أو تكبير Maximize الشريط Ribbon بشكل مباشر جزء ا لتنقل Navigation Pane  الجزء اليساري من نافذة Access والذي يعرض كائنات Access . ISSN: 2617-989X 340

1 . القائمة Menu : تحوي مجموعة من الأوامر التي تتعامل ملج مجموعات قاعدة البيانات وطرق إظهارها. 2 . مربع البحث Search Box : م د خ ت س ُ ي لل بحث عن كائنات ضمن قاعدة البيانات. 3 . المجموعاااات Groups : ة ر ر ر ع و م ا م ر ر ر س ا ط ي ر ر ر ر ش ل ر ر ر ك ل ر ر ر م يح . ة ط ر ر ر ر ش أ ل ك ر ر ر ش ب ل ر ر ر ق ن ت ل ا ء ز ر ر ر ج ن م ر ر ر ض ض ر ر ر ر ع ُ ت وسهمين صغيرين يمكن النقر عليهما لتوسيلج أو إغلاق ا موعة. 4 . زر فات وإغالاق شاريط الإغالا ق Shutter Bar Open/Close Button : يوسرلج أو ففري جرزء التنقل عند النقر على السهمين الذين يقعان بجانب القائمة. 5 . كائنااات ق اعاادة البيانااات Database O bjects : وهرري الجررداول والاسررتعلامات والنمرراذج والتقررارير ومكونات Access الأخرى . وتظهر عند توسيلج ا موعات. منطقة الكائنات Objects Area  ّ م ت ي فيها تصميم كائنات Access و عرضها و تنفيذها .  إدخال البيانات إلى الجداول  تقوم منطقة الكائنات بإظهار الكائنات المعروضة وفق خيارين :  التداخل Overlapping Windows .  الوثاااائل المبوباااة Tabbed Documents : ط م ن ر ر ر ل ا ا ذ ر ر ر ه ذ ن ر ر ر ك ُ يم إخفااااء / إظهاااار التبوياااب Display Document Tabs . ISSN: 2617-989X 341