مصادر المعلومات و التوثيق الإعلامي

22  تنظيم البيانات  خزن البيانات (أقراص صلبة وأقراص ممغنطة وأسطوانات ممغنطة  إجراء العمليات الحسابية والمنطقية على البيانات  استرجاع المعلومات (تقارير مطبوعة وجداول ورسومات بيانية...).  إعااادا اإنتااا ، ويعناان نقاال المعلومااات ماان مكااان إلااى طخاار بوساااطة التقااارير المطبوعااة أو شاشات الحاسوب أو وسائط التخزين الممغنطة المختلفة. 4-3المكونات الأساسية لنظام المعلومات المكونات الأساسية لنظام المعلومات هي: أهم 4-3-1البشرية ذات الكفاءة: القوى تمتلك الكفاءة اللازمة لإدارة نظم المعلومات المعتمدة على المدربة التي يةالقوى البشرية الكاف هي بما يتضمن عمليات دراسة وتحليل الاحتياجات من المعلومات وتجميعها ،الحاسبات الآلية وتشغيلها ا واختزانها واسترجاعها، وا دارة تلك العمليات والعمل على تطويرها.هوتنظيم 4-3-2:الأجهزة المركزية والذاكرة الثانوية جةيتكون منها الحاسب الآلي، مثل وحدة المعال المكونات المادية التي هي ليتم الاسترجاع منها ،التي يستخدمها الحاسب الآلي لاختزان البيانات والمعلومات والبرامج بصورة دائمة اج كشاشة واستخدامها في دعم نظام الحاسب الآلي، وأجهزة الإدخال كلوحة المفاتيح والفأرة، وأجهزة الإخر الحاسب الآلي والطابعة. 4-3-3:البرامج لتنفيذ مهام وغايات معينة. حيث يختار منها ،مجموعات متتابعة مرتبة من التعليمات الموجهة هي الغايات والأغراض التي يسعى إليها المستفيد. حقيقوينفذها الجهاز بغرض ت ،بهل الحاسب ما يناسشغ م 4-3-4والمعلومات: البيانات المدخلات التي يتم اختزانها ومعالجتها واسترجاعها بواسطة نظام المعلومات، حيث البيانات وهي هي الحقائق الأولية كالأرقام والحروف والأشكال التي يمكن من خلال استكمالها وترتيبها وتحويلها إلى تقديمها للمستفيدين.حتى يمكن اختزانها أو استرجاعها ل ،معلومات أو إجابات أكثر تكاملاً ووضوحاً

23 الآلية إلى حد كبير على نوعية تكنولوجيا المعلومات وكفاءتها في تخزين لنظمنجاح ا يتوقف والعلاقة بين علم المعلومات وعلم الحاسب الآلي أصبحت وثيقة إلى درجة أن .المعلومات واسترجاعها تكنولوجيا. فبعد أن أصبحت المعلومات م علم المعلومات يعتمد إلى حد كبير على تقدم وتطور هذه القد ت بمثابة العمود الفقري لكل ميدان من ميادين الأنشطة الاجتماعية لكونها الأساس الطبيعي الرئيسي في قادرة اليدويةاتخاذ القرارات، وبعد أن وصل حجم المعلومات إلى مستوى لم تعد فيه الأنظمة التقليدية وآلات أجهزةا إلى فئات المستفيدين، دعت الحاجة إلى استخدام على معالجتها والتعريف بها وا يصاله ومواد تساعد في التعامل مع المعلومات وتوفيرها للمستفيدين بالشكل المناسب. ونتيجة لتقدم وتطور أصبح بإمكان أية مكتبة الآن الاشتراك بإحدى شبكات المعلومات أو شراء حاسب ،تكنولوجيا المعلومات قيام بإجراءات ميكنة نشاطاتها ومصادر معلوماتها.ثم ال ،آلي مصغر أواخر عام وفي 2222تم تركيب ما يزيد عن ، 25222من أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة التجارية المتطورة المتعددة المستخدمين والمتعددة الوظائف في العديد من مراكز المعلومات والمكتبات في الخاص بالفهرسة المحلية، الفهرس يجميع أنحاء العالم. وتشتمل كل الأنظمة تقريباً على النظام الفرع ام للجمهور على الخط المباشر العOPAC)، الضبط الاستنادي، الإعارة وتدعم الأنظمة الرئيسية منها التزويد، ضبط الدوريات . أما القليل فقط من هذه الأنظمة يشتمل على النظام الفرعي للجرد والحجز وملفات الاستشهاد للدوريات . ويخدم 62% من الأنظمة أكثر من موقعone location،بينما يساند 22% منها العديد من المكتبات Multiple Libraries. بنظام المكتبة الآلي المشاركة الفعالة ما بين العنصر البشري المدرب والنظم المحسبة والمقصود المناسبة لاحتياجات المكتبة في أداء ضبط العمليات والخدمات التي تتم بالمكتبة بشكل يحقق سرعة أداء وتوفير موارد وخدمات معلومات أكثر فاعلية ومرونة بشكل يعظم العائد ،أكبر وتكلفة أقلعالية ذات دقة النظام الآلي للمكتبة يعتبر في كثير من أن من تكلفة نظام المكتبة المبنية على الحاسب، خصوصاً و ً من نظام المعلومات الآلي للمؤسسة. حيانالأ جزءا للمكتبة في فترة لاحقة عن الميكنة للمكتبات في صورها ظهر مصطلح النظام الآلي المتكامل ولقد البسيطة. ويعني هذا المصطلح القيام بدمج العديد من الوظائف في نظام واحد كالإعارة وضبط الدوريات والفهرسة والتزويد. أي أن هذه الأنشطة تمثل أجزاء من نظام ميكنة المكتبة المتكامل. هذا وقد قامت

24 ريكية باستخدام مصطلح "متكامل" في الإشارة لذلك النظام الذي يقوم بمعاجلة جميع المكتبة الطبية الأم رافي رئيسي.غوظائف المكتبة بطريقة آلية عن طريق التطابق مع ملف ببليو الآلي المتكامل بأنه مجموعة من العناصر أو الأجزاء أو العمليات أو الوظائف نظامال فعر وي ً محدداً. فالنظام المتكامل هو الذي تشترك المرتبطة فيما بينها، تؤدي وتنجز وظيفة متكاملة محققة هدفا كل الوحدات Modules في قاعدة بيانات ببليوغرافية واحدة ولغة أوامر واحدة تعكس التغييرات فيه فوراً على الوحدات الأخرى والتي تستخدم نفس المعلومات. ويتطلب الانتقال في النظام التام ال متكامل من وحدة إلى وحدة أخرى الضغط مرة أو مرتين على المفاتيح. 4-4مزايا النظام الآلي المتكامل مزايا النظام الآلي المتكامل ما يلي: ومن 4-4-1تحسين فعالية العمليات الداخلية من خلال تحسين تدفق العمل الداخلن ومشاركة بيانات الفهرسة 4-4-2خلال الفهارس المباشرا من بة المحلية توفير اإتاحة إلى مصادر المكت OPAC. 4-4-3.مكتبةإلى المصادر خار ال تاحةتوفير اإ 4-4-4 .يهاوالحصول عل هاوتعيينالوثائق تحسين التسهيلات لتحديد 4-4-5 تسهيل تبادل البيانات الببليوغرافية 4-4-6تكامل مجموعات محلية مع أنواع أخرى من مصادر المعلومات العديد من المميزات للأنظمة الآلية المتكاملة والتي تميزها عن الأنظمة الآلية غير المتكاملة. ويوجد فالأنظمة الآلية غير المتكاملة تؤدي إلى خلق تسجيلات ببليوغرافية مكررة، حيث يتم خلق تسجيلة افية أخرى لهذه المادة ببليوغرافية للمادة في الفهرس وعند إعارة هذه المادة سيكون هناك تسجيلة ببليوغر المتكامل سوف يكون هناك تسجيلة ببليوغرافية واحدة للمادة عادة ما يتم لنظامفي ملف الإعارة، أما في ا تم إعارة هذه المادة فإن تسجيلة المستفيد تخلقها عند طلب المادة ثم تمتد عندما يتم فهرستها، وعندما لف الإعارة. وبالتالي فالنظام الآلي غير المتكامل يحتوي على ستتصل بالتسجيلة الببليوغرافية للمادة في م تسجيلات لكل عنوان لكل نظام فرعي والبيانات تكون منفصلة داخل كل نظام فرعي، ومع ذلك معظم لذلك فمن .الأنظمة لديها برنامج (خلف الستار) والذي يحول أو ينقل البيانات بين بعض النظم الفرعية غير المتكاملة ما يلي: ملآلية المتكاملة التي تميزها عن النظأهم مميزات النظم ا

25 -إلغاء عملية تكرار الجهد لخلق وصيانة النسخ المتعددة للتسجيلات الببليوغرافية. -تقليل فرص الأخطاء عند إدخال التسجيلات والتغيرات تنتقل وتمتد أوتوماتيكياً خلال النظام في الوقت الحقيقي. -إضافة إلى أن العاملين بالمكتبة والمستفيدين يستطيعون الدخول لجميع المعلومات وثيقة الصلة بالموضوع في موقع واحد ، فالمستفيد من النظام المتكامل يستطيع أن يرى التسجيلة الببليوغرافية في الفهرس المباشر ويستطيع أيضاً التعر ف على حالات المادة المختلفة مثل المادة في الإعار ة أم لا وكذلك تاريخ إرجاع المادة، أو أن المادة في التجليد، أو المادة تحت الطلب ولكن لم يتم استلامها حتى الآن. ولكن في النظام غير المتكامل، فهذه المعلومات تكون متاحة فقط للعاملين في وحدة التزويد. ى تكنولوجيا ارتبط تطور الأنظمة الآلية في مراكز المعلومات بالتطور نفسه الذي حدث عل لقد الحاسبات وكذلك بهذا الكم الهائل من التجارب التي أجريت في المكتبات عند استخدام الحاسب الآلي عبوراً من مرحلة التشتت إلى مرحلة التوحيد ووضع المعايير المختلفة. أغلب اهتمامات المكتبيين في البدايات الأولى لاستخدام الحاسب كانت تصب في حقلين من إن المكتبات هما الفهارس والبحث فيها وعمليات الإعارة في المكتبة، ربما يعود ذلك إلى أن طبيعة حقول كما أن تلك العمليات في تبات،العمل في هذين المجالين مفهومة إلى حد كبير بالنسبة للعاملين في المك م تكن تسمح بتطبيقات لالتي ذات الوقت مبسطة إلى حد كبير بالإضافة إلى طبيعة الأجهزة وا مكانياتها معقدة وطويلة. استكشاف إمكانيات الحاسب في المكتبات في البدايات كانت تخضع للتجارب، وكل تجربة في إن حقل جديد في المكتبات تستغرق وقتاً وتتم على مراحل، بالإضافة لخضوعها لظروف التمويل ونوع لاستخدام الحاسب). ةالنظم بالنسبالأجهزة وتوفر العنصر البشري المؤهل (المبرمجون ومحللو في تحسين اتجاهات الخدمة في راستخدام الأنظمة الآلية في المكتبات في البدايات كان له أث إن الأهمية بالنسبة للأنظمة الآلية للمكتبات (واللذان تركا غايةالتأكيد على أمرين في تمالمكتبات. كما وهما: تأثيرهما على جميع تلك الأنظمة فيما بعد) -إن تسجيلة واحدة أساسية يمكن أن ت ستخد م للعديد من الأغراض والعمليات.

26 -إن تكاليف التطوير والبرمجة يمكن اقتسا مها بين عدد من المكتبات. يمكن تصميم تسجيلة أساسية خاصة بالكتب وتوضع في تلك التسجيلة جميع الحقول التي من حيث ويمكن تصميم افيةك التسجيلة حيث يتم تحديد الحقول الببليوغر المتوقع أن تستخدم عند التعامل مع تل وتحديد الحقول الخاصة بالتزويد والتعامل مع الناشرين والموردين والإعارة والإرجاع وغيرها من العمليات الأساسية. وبناء على هذا التصميم المسبق فيمكن لتلك التسجيلة أن تستخدم في جميع عمليات المكتبة تصميم تسجيلة خاصة بكل عملية، كما أنه يمكن لمجموعة من المكتبات أن تتشارك في إعداد بدلاً من نظام آلي خاص بتلك المجموعة من المكتبات وذلك على أساس اتفاق تلك المكتبات في الشكل والنوعية في إعداد (كأن تكون مكتبات عامة مثلاً) وبالتالي يمكن الاستفادة من التجمعات التعاونية للمكتبات الآلية من خلال التمويل المشترك لتلك المكتبات. ظمةالأن 4-5خطوات إقامة النظم الآلية في مراكز التوثيق والمعلومات ف على طبيعة وا مكانيات النظام من القيام بدراسة مسحية قبل إنشاء وتشغيل النظام وذلك للتعر بد لا خمس التالية:الجديد هذا، وتحليل النظام يتضمن الخطوات ال الأولى: إعداد دراسة للاحتياجات أو دراسة الجدوى الخطوة أن يسبق تطبيق أي نظام آلي إعداد دراسة وافية تبين جدوى النظام المقترح لعرضه على ينبغي ي ف على الاحتياجات والدوافع التي تبرر تبن حيث تتضمن تلك الدراسة التعر المركزالإدارة التي يتبعها ظام والموارد اللازمة لتنفيذ المشروع من إمكانات مادية وقوى بشرية وبرمجة زمنية للتنفيذ وأية هذا الن عوامل أخرى مؤثرة. ً من خلال هذا المرحلة التعر كما ً من خلال نظام ينبغي أيضا ف على الإمكانات المتاحة حاليا ة في مراكز ومكتبات مناظرة لذلك المطبق ليةف على الأنظمة الآوالتعر زالمعلومات الذي يتبعه المرك المركز. ً التعر كما ف الأولي على طبيعة وتكلفة أنظمة المعلومات قد يتم من خلال هذه المرحلة أيضا المتوافرة والأجهزة والبرامج اللازمة، وعمليات الصيانة التي تتطلبها. ما تتضمن هذه الدراسة العناصر التالية: وغالباً

27 1- عرض عام للوضع الحالي في المركز ونظام المعلومات المتبع فيه. 2- تحديد المشكلات والعقبات التي يعاني منها نظام المعلومات في الوضع الحالي. 3- مناقشة البدائل والحلول المقترحة للتغلب على المشكلات والعقبات التي تم تحديدها. 4- تحديد الأهداف المتوقع تحقيقها من خلال تبن ي النظام الجديد المقترح للمعلومات. 5- وضع مخطط أولي للمشروع يتضمن العناصر الأساسية اللازمة مثل القوى البشرية، والميزانية، والبرنامج الزمني للتغلب على تلك المشكلات والعقبات. 6- الخطوات المتوقع اتباعها للوصول إلى اختيار البديل المناسب. الثانية: مرحلة تعيين النظام الخطوة لة تحليل جميع الخطوات التي تمت في مرحلة دراسة الجدوى ولكن بتفصيل أكبر في هذه المرح يتم مع إعادة تقييم أهداف النظام الحالي ومدى استجابة النظام الجديد لهذه الأهداف على وجه التحديد، وعلى سبيل المثال فإذا كانت الإحاطة الجارية تهدف بصفة عامة إلى توعية المستفيدين بالتطورات شمل:يالجديد يجب أن لنظامدة فتحديد الأهداف في االجدي 1- تقليل التكرار في البحوث والتنمية. 2- تقليل الوقت الذي ينفقه الباحث في بحث الإنتاج الفكري بنسبة حوالي 25%. 3- تعريف الباحثين بالمؤتمرات ذات الأهمية لهم. الثالثة: مرحلة التصميم الخطوة المحسب والأفراد بالمكتبة، وتنتهي هذه لنظاميلي لكل من افي هذه المرحلة التصميم التفص يتم المرحلة بوثائق تفصل الوظائف التي يجب برمجتها والإجراءات التشغيلية التي يجب أن يتبعها الموظفون، كما تتضمن هذه المرحلة وصف التنظيم المادي والإداري للمركز عن طريق خرائط تنظيمية، م الملفات وحجم الأنشطة في المركز، وبعدها تصميم النماذج وتنظيم جميع يضاً تجميع البيانات عن حجأ الملفات والأشكال بما في ذلك التسجيلات المختزنة بالحاسب، وتحديد التحول المنطقي في كل وظيفة بالمركز والتي ستتم بالحاسب. التنفيذ مرحلةالرابعة: الخطوة

28 حول للنظام الفعلي يمكن أن يبدأ وعندما يكون النظام هذه المرحلة يكون قد انتهى التخطيط والت في مستعداً للتطبيق فالتركيز يتحول إلى الاتصال بموظفي المركز والمستفيدين حيث يجب أن يعرف الموظفون تأثير النظام الجديد على أعمالهم ووظائفهم، وقد يتفاعل هؤلاء بسلبية نحو النظام، من أجل النظام الجديد وكيفية تعامله مع المهام التي كانوا يقومون بها ويمكن لأحد ذلك يجب أن يتم تدريبهم على التطبيق، كما يجب إحاطة بالموظفين الرئاسيين المحيطين بالنظام القيام بتنسيق مختلف جوان المستفيدين بالخدمات الجديدة التي يمكن أن يقدمها النظام كالإحاطة الجارية أو البث الانتقائي كما يجب في هذه الفترة أيضاً أن يتم تحويل الملفات الموجودة كالفهارس وسجلات ،.. الخللمعلومات. الدوريات وسجلات المستعيرين والملفات الشخصية من شكلها الحالي وذلك للملاءمة في تحويل الملفات يج.بين تلك الراجعة والجارية، أي أن الاهتمام بالملفات الجارية ثم الملفات الراجعة بالتدر الخامسة: مرحلة التقييم الخطوة مراجعة النظام بعد تشغيله بفترة، وذلك لمعرفة مدى استجابته للأهداف الموضوعة له وعادة تتم يجب تعديلات قليلة في الإجراءات أو تنظيم الملفات. والاتصال يتم تشجيعه في هذه المرحلة بين موظفي سهيل تحقيق التعديلات. وقد يتم تقييم النظم الفرعية للنظام المركز ومحللي النظام أو الموردين، وذلك لت ً بعد الآخر وتقسيم هذه النظم الفرعية للنظام واحداً بعد الآخر، وتقسم هذه النظم الفرعية حسب واحدا الوظيفة أو الموضوع أو المواد أو المكان أو الأهداف.

29 الملخص معلومات في تطوير مراكز التوثيق والمعلومات، حيث دور تكنولوجيا ال الوحدة التعليميةهذا تتناول ناقش دوافع استخدام تكنولوجيا المعلومات في هذه المراكز، وفوائد استخدامها. ثم تناول بالشرح مفهوم النظام الآلي المتكامل، ثم خطوات ايالنظام المعلومات، ومز سيةنظم المعلومات الآلية، والمكونات الأسا ة في مراكز التوثيق والمعلومات.النظم الآليإقامة

30 الوحدة الثانية مراجع العربية المراجع 1- حسن عماد مكاوي ، تكنولوجيا الاتصال الحديثة في عصر المعلومات، الدار المصرية اللبنانية، القاهرة 1993. 2- حمدي قنديل، الإعلام العربي والتكنولوجيا الحديثة للاتصال في كتاب الثورة التكنولوجية ووسا ئل الاتصال العربية، المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم -تونس إدارة الثقافة، 1991. 3- سميرة شيخاني، أثر تكنولوجيا الاتصال والمعلومات على تطور فنون الكتابة الصحفية، رسالة دكتوراه غير منشورة، كلية الإعلام، قسم الصحافة، جامعة القاهرة 1999. 4- شعبان عبد العزيز خليفة، التوثيق الآلي ودوره في اختزان واسترجاع المعلومات في عالم المعلومات والمكتبات والنشر، ج1، ع2، كانون الثاني2222. 5-عيسى عيسى العسافين، المعلومات وصناعة النشر، دار الفكر، دمشق 2221. 6-فداء زباد، تقنيات المعلومات ودورها في المعالجة الإلكترونية، مجلة المعل ومات، 174،1994. 7- محمد تيمور عبد الحسين ومحمود علم الدين، الحاسبات الإلكترونية وتكنولوجيا الاتصال، دار الشروق، القاهرة 1997. 8- محمد حمدي، الإعلام والمعلومات (دراسة في التوثيق الإعلامي)، جهاز تلفزيون الخليج، (سلسلة بحوث ودراسات تلفزيونية 17)،الرياض 1995. 9-محمد فتحي عبد الهادي، مقدمة في علم المعلومات، مكتبة غريب، القاهرة 1994. 12- محمود علم الدين، تكنولوجيا الاتصال في التسعينات ، التطورات الراهنة والتأثيرات الاتصالية، البحوث الإعلامية، يوليو 1994. 11- ناريمان إسماعيل متولي، اقتصاديات المعلومات، دراسة للأسس النظرية وتطبيق اتها العملية على مصر وبعض البلاد الأخرى، المكتبة الأكاديمية، القاهرة 1995. 12- نبيل علي، العرب وعصر المعلومات، عالم المعرفة، ع 184،الكويت 1994.

31 التقويم فقط: دعن الأسئلة الآتية باختيار واح أجب الأول: السؤال توثيق والمعلومات في ال تكمن أهمية توافر عناصر تكنولوجيا المعلومات في مراكز ضرورتها لـ: A. حل المشكلات الناتجة عن تزايد أوعية المعلومات. B. حل المشكلات الناتجة عن تزايد أوعية العاملين. الإجابة الصحيحة A الثاني: السؤال يقصد بمصطلح "التمثيل المكثف" للمعلومات بـ: A. رؤوس الموضوعات. B. التصنيف. C. الاستخلاص. D. كل ما ذكر صحيح E. هـ-ل ما ذكر خاطئ.ك الإجابة الصحيحة D الثالث: يقابل مصطلح "الفهرسة الوصفية" في النظم الآلية: السؤال A. التقنين الدولي في الوصف الببليوغرافي . B. التكشيف الآلي. C. الاسترجاع الآلي. الإجابة الصحيحة A

32 مقدمة والعمل على صيانته وحمايته من التلف توثيقهالأسس التي تحفظ الموروث لأية أمة، من هذا فإن السعي المستمر للكشف عن كنوز هذا الموروث بشكل دائم هو والضياع والانقراض. من المهمات الإنسانية الجليلة التي يجب أن يضطلع بها نخبة الباحثين المتخصصين والمهتمين الساعين إلى حفظ كرامة الأمة، وعطائها الفكري، ونشاطاتها الإنسانية المختلفة. طوة مهمة في هذا الصدد، في حين يلعب التوثيق الإعلامي فإن التوثيق بمعناه العام هو خ عليهو نه يحقق جانبين اثنين مهمين، أولهما عملية التوثيق ذاتها بما أدوره البارز في هذا الإطار، إذ توظيف هذا المحفوظ بكنوزه وتمثله من خطوات الحفاظ والصيانة والحماية في جانب، وثانيهما ه والتواصل في جانب آخر.وتفضيلاته في عالم الاتصالات 1-:التوثيق 1-1:التعريف كلمة فرنسية الأصل وتعني التوثيق ذلك العلم الذي يهتم بتجميع المواد أو لوثائق المدونة، وتخزينها وتنظيمها ا بشكل علمي ومدروس ومبوب، من أجل الرجوع إليها، والاستفادة منها لمتعددة في المجالات المعرفية ا » بمعناه العام عملية حفظ التوثيقو دقيقة، وشاملة، تسعى إلى الحفاظ على النتاج الفكري والثقافي ﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ اﻟﺛﺎﻟﺛﺔ ا اﻟﺗوﺛﯾق اﻹﻋﻼﻣﻲ

33 والإعلامي، ومجمل خطوات النشاطات الإنسانية والبشرية، أو شرائح من الأفراد في أطر مكانية، ضامينها وأهدافها والمتضمنة لهذا النوع من وظروف حياتية خاصة، في وثائق تتعدد أشكالها وم النتاج البشري، والعمل على أرشفته وتسجيله وصيانته وحمايته من الضياع والتلف والانقراض إليه وقت عوالسرقة وما إلى ذلك، بصورة تحفظ إطاره، ومضامينه بغية الاستفادة منه، والرجو حياتية تحتم الاستعانة به. فرو الحاجة، بل وتوظيفه في أمور تفيد الإنسان في ظ البحث عن المعلومات من مختلف المصادر والأصول، ثم اختيار المناسب منها، وفهرستها وتصنيفها وتحليلها، واستخلاصها وتكشيفها وفق هذا الاسترجاع يدوياً أسس ونظم عملية وفنية لغرض تهيئتها للاسترجاع عند الطلب، سواء كان » 1-2:قوانين التوثيق التوثيق قوانين خمسة، يمكن تفصيلها كما يلي: يحكم  استخدام الأفكار الجديدة من قبل المتخصصين بشكل كبير ومستمر.  تقديم الخدمات التي تتعلق بهذه الأفكار والتي تسهل استخدامها.  شمولية الأفكار والمعلومات المراد توثيقها.  سرعة الاستخدام، على الرغم من كثافة الأفكار الصغيرة والحديثة وتزايد تدفقها.  تخصيص استخدام الأفكار والمعلومات الصغيرة والحديثة على المتخصصين في مجال التوثيق في حين تختلف المكتبات باهتمامها بالأفكار كلها، وعدم الاقتصار على المتخصصين فحسب من الباحثين أو المهتمين. 1-3:قأهمية التوثي أهمية التوثيق من كونه: تنبع  الركيزة الحقيقية التي يعتمد عليها الباحثون في البحث عن الحقيقة.  ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان.

34  حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها.  شاهد حي على نضال الأفراد والجماعات والمنظمات والحكومات والدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ.  نعرف به مدى التطور الذي حصل في المجتمع وفي جميع مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي.  المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة والصحة والواقع والحقيقة كما كانت وكما هي.  يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة وينسبه إلى أهمية الأمر ويركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه، فتتكون سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة. 1-4:العلاقة بين مفهومي التوثيق والمعلومات ومي التوثيق والمعلومات، ذلك لأن عملية التوثيق علاقة قوية بل وطيدة وتلاحمية بين مفه توجد تستند في الأساس إلى الحصول على المعلومات ومن ثم توظيفها وتهيئة استخدامها، لذا فقد ذهب فريق من الباحثين إلى إطلاق على التوثيق نفسه، وبرغم هذا فقد بقي التوثيق مختصاً تها وا جراءاتها بالعمليات التي تكون خطوا منصبة على المعلومات، وبقيت الإطار أشمل دلالة ذاالمعلومات ضمن ه التوثيق. عمليةمن

35 1-5:العلاقة بين التوثيق وعلم المكتبات كان التوثيق في الإجمال يعني النشاط المرتبط بالمكتبات في جانب منه أو المعلوماتية في إذا جانب ساسية من مراحل تطور علم المكتبات والمعلومات على خر، وأنه يمثل مرحلة مهمة وأآ المستويين العلمي والأكاديمي، فإن التوثيق في حقيقة الأمر يختلف عن العمل المكتبي التقليدي بأمور عدة، نوجزها بالآتي: 1-5-التخصص: إذ أن التوثيق يعنى في الأساس بالاحتياجات المعرفية التخصصية 1-5-التوثيق تقتصر على تيسير استعمال المعلومات الأصلية التي سجلت في الأصالة: فمهمة المصادر الأولية للمعلومات، كالدوريات والنشرات والتقارير والمواصفات القياسية وبراءات الاختراع، والأدلة السنوية، وأعمال المؤتمرات، وما شابهها من أنواع المسجلات. 1-5-تحليلها، وشمولية تغطيتها من مصادرها المتعددة والمختلفة، من العمق: في تناول المعلومات و خلال خطوات متعددة تتصل بالتوثيق وتكمله، مثل الفهرسة والتصنيف، وعمل الكشافات والمستخلصات التي تعد وسائل وطرقاً توثيقية مهمة، وهذا يؤدي بدوره إلى شمولية الإفادة من تلك المعلومات وتيسير بل الباحثين والمتخصصين.استخدامها من ق 1-5-طبيعة خدمات المعلومات ومداها: حيث يأخذ التوثيق على عاتقه تقديم خدمات أكثر تقدماً وتطوراً من المكتبة مثل خدمات الإحاطة الجارية وخدمات البث الانتقائي للمعلومات، والترجمة، بالإضافة وخاصة الحواسيب في هذا المجال. إلى اهتمامه باستخدام تكنولوجيا المعلومات الحديثة 1-5-ً، فتضم مراكز التوثيق والمعلومات عادة العاملون في مجال التوثيق أكثر تخصصاً وتنوعا –إلى جانب الاختصاصيين في علم المكتبات والمعلومات –فئات خاصة أخرى مثل اختصاصي المعلومات هم. وقد ظهرت الأنواع الجديدة من العاملين نتيجة والمحررين والمترجمين ومحللي النظم والمبرمجين وغير التطور الكبير في أنشطة مراكز التوثيق وخدماتها.

36 2-:الإعلامي التوثيق 2-1:نشأة التوثيق الإعلامي بدأ الاهتمام بالتوثيق الإعلامي في بدايات القرن العشرين تحديداً، ذلك بإدخال مؤسسات لقد أكاديمية مهتمة بعلوم الإعلام والاتصال، إضافة إلى مؤسسات إعلامية متعددة، وكذلك مؤسسات توثيقية ضمن إطار التوثيق الإعلامي، باعتبار خدماتبحثية، ومراكز خبرة واستشارات إعلامية و هذا الإطار امتداداً علمياً، طبيعياً للجهود في مجال العمل المكتبي والمعلوماتي التقليدي، كما لجانب من قبل.سبق الإشارة حول هذا ا باحثون في هذا الصدد إلى أن نتائج هذا كله قد ظهرت في ستينات القرن العشرين، حين يشيرو المتحدة ياتالأكاديمية في الولا ؤسساتأدخلت الحاسبات الإلكترونية في العمل المكتبي في الم نتج عن جهود وغرافيات الإعلامية، و يبليالأمريكية، حيث ساعدت هذه الحاسبات في إعداد الب أمريكا آنذاك بهذا الصدد، إنشاء مركز للمعلومات والبحوث الصحفية لمتابعة ما يستجد في عوالم ً شاملاً، يهتم تكنولوجيا الطباعة وصناعة الصحافة والاتصالات الفضائية، فكان يعد مركزا ي الصحافة بالتوثيق الإعلامي، ويخطو خطوة مهمة في مجال تكنولوجيا الصحافة المتقدمة، وه الدولية التي تستعين بالأقمار الصناعية في نقل طباعتها الصحفية الكاملة داخل أمريكا وخارجها. وكان هذا ية متخصصة المركز الذي بدأ نشاطه في نهاية الستينات بمثابة المحور لشبكة معلومات إعلام ربطت بين الوحدات المتفرقة للتوثيق الإعلامي، وكان له منشوراته الدورية، وتقاريره، وحلقاته البحثية، ومؤتمراته، التي سجلت كلها ووثقت". التقدم التقني في لميقتصر الاهتمام بالتوثيق الإعلامي، باعتباره مجالاً جديداً في عا لمو لايات المتحدة الأمريكية إذ سرعان ما بدأ الاهتمام به على والفضائيات، على الو صالاتالات مستوى العالم منذ أواسط القرن العشرين، وبخاصة في دول أوروبا الغربية، والدول الإسكندنافية بشكل خاص، لتتسع دائرة الاهتمام شاملة دولاً أخرى في العالم. بهذا المجال، ويذكر بهذا الصدد اليونسكو بشكل خاص ةمنظموثائق عالمية إلى اهتمام تشيرو العديد من مراكز التوثيق الإعلامي على مستوى العالم، منها مركز التوثيق الإقليمي في سنغافورة

37 الذي يوثق المعلومات المنشورة في دول شرق آسيا، ومركز سيسبال في الإكوادور الذي يوثق ما العمل به ئتوثيق الإعلامي الكندي الذي بديتعلق بالمنشورات في دول أمريكا اللاتينية، ومركز ال في عام 1974م تحديداً، ثم مركز التوثيق الإعلامي في جامعة ليستر بإنجلترا، ليغطي ما يجمع نجليزية، وكذلك مركز التوثيق وأستراليا ودول أفريقيا الناطقة بالإ وا يرلندامن معلومات في إنجلترا ي عام أيضاً ف ئشنالإعلامي وسط أوروبا وقد أ 1974 اكزإلى غير هذه من مر ولندا،ومقره ب التوثيق الإعلامي في العالم التي تشرف عليها منظمة اليونسكو. قتصر جهود اليونسكو على إنشاء هذه المراكز وا نما قامت المنظمة بتسهيل الحصول على ت لمو فية بحثية تضم ما راغو يالمعلومات الأساسية للمؤسسات أو الجهات المهتمة من خلال شبكة بيبل يزيد عن مائتي مؤسسة للبحوث، وقد بدأت المنظمة بذلك منذ عام 1972م، يضاف إلى هذا اليونسكو بإصدار أول بيبليوغرافية إعلامية، إضافة إلى جهود المنظمة بتنفيذ خطوات دجهو ً من مراكز الت وثيق، تتصل بهذا المجال في بيئتنا العربية بشكل خاص، فأنشأت المنظمة عددا مثل المركز الإقليمي العربي للبحوث والتوثيق في العلوم الاجتماعية الذي بدأ نشاطه في عام 1978م عام وفي 1982الإعلامي وبشكل خاص يقم وضمن خطط اليونسكو للاهتمام بموضوع التوث البحوث الإعلامية على مستوى الواقع العربي، فقد أصدر مؤتمر خبراء اليونسكو قراراً ثيقتو يضع مسؤولية التوثيق الإعلامي في الوطن العربي على كاهل عدد من المراكز، حيث تقوم هذه المراكز بتجميع المعلومات وتوثيقها بين عدد محدود من الدول العربية، وتهيئته من خلال مركز أساسي أجواء التنسيق بينها هو المركز الإقليمي العربي للبحوث والتوثيق في العلوم الاجتماعية، وقد أقر من قبل الأعضاء أن يكون مقر هذا المركز بالقاهرة، وفي المركز القومي للبحوث الاجتماعية والجنائية المصري، كما تم الاتفاق على أن