مصادر المعلومات و التوثيق الإعلامي

6 1.1. مملزاوها لالآح لنبح نصلش ي القرح البادي لالصشرلح، ال بنا ندرك اهملي المصملماخ اعو ارها الملرد الثالث الذي لولازق ي الأهملي مع الغذاء لالواقي، إلى جانب اهملي المصملماخ ي بد ذاوها، إنها ووملز للا ص موصددة ورس ها القدرة عمى اداء هذا الدلر، لووجمى هذه الللا ص ي عدم النضلب لذلك لأح المصملماخ لا وسونف ذ الاسوهلاك هي قد وسولدم لساوي الشلص (ا) ثم ومرر عمى الشلص (ب) للرنها عمى عرس مصظم الملاد المسوهمري سوظل ملجلدة صد الاسوهلاك، هي ونوشر دلح اح وقل لدلح وبمل وراللف ر لرة، لعدم الاسوبلاذ الرامل، المصملماخ ونوشر للل رانخ ي الألل ملجهي إلى شلص صلنم، اي اح المصملماخ لا لمرح اح لوم ابولاؤها ال لح لاسولدامهم الشللي، نابوجازها لاسولدام مصلح، لالرواب الذي لم بقل الو ع لل اع لأ راد مصل سلما ي المرو اخ، رما اح مبوللاخ هذا الرواب سونوشر سنللاً لح ح لاوم قراءوم لاسوي آلرلوس نم لح لد ع ابد شل اً االزملاء ال الموللللح ي مجال مصلح، لالمصملماخ موابي المجاح لمجملع، اي مقا ل البللل عملها، هي لدمي رالماء لالهلاء لالد اع اللوني، اي انها للسخ سمصي لوم و ادلها ي ل الورل الصادي، لا نما سمصي لجب اح وقدم عمى نفقي الدللي، ال لا وقدم عمى الإولا .الس لمح للا ص المصملماخ الوشرل لالسلللي لالظهلر ي اشرال ملومفي (قلا م، اشرال لانلي، رسلم د مح ندماج (رورللح نص جدلح الصنالر المصملماولي ومواز قا ملوها للاإموبرري، اللاخ ناوقي) ثم قراخ لوم اسوللالها مح نللص سا قي)، لسهللي نسلها بلث لسوولع مسوق ل المصملماخ نسلها لسا ل سهمي لمغالي. لا مرانلي اسونواج مصملماخ لبلبي مح مصملماخ غلر لبلبي ال مشلشي لذلك مح للال وو ع مساراخ لورشلا لالوقللي. ا اهللسا لالوصللض عح نقص المصملماخ غلر المروممي لولموعدم الا

7 2. نظرلي المصملماخ Information Theory لهي رع مح النظرلي الإبلا لي لصملم الاولال، لضصها الصالم رملد شانلح Claude Shannon عام 1948 ي مصامل لBell Laboratories الللالاخ الموبدة، لقد الجدخ النظرلي لسلمي رملي لقلاس المبولق المصملماوي لمرسا ل (الاولاللي)، رما الجدخ ارفأ اللسا ل ل ثها. 3. عمم المصملماخInformation Science م ض و للاص لسملك المصملماخ ولصو ر عمم المصملماخ مح الصملم ذاولي الونظلم لالانض او، بلث له لالقلق الوي ووبرم ي عمملاخ ود المصملماخ لور وجهلزها لمفبص بوى ورلح موابي لمسولدمي أقلى درجي مح الرفاءة، لهل رصمم ض وي لجب اح لصومد مهاراخ لمصر ي عمماء المصملماخ لمفرري ي لالمهندسلح... إلخ.النظم الصامي لامناء المرو اخ لملممي الباس اخ الإلرورلنل 4. نظام المصملماخInformation system هل ذلك الونظلم الذي لبرم نقل المصملماخ مح دلح منها، للن غي عمى نظام لها إلى المسوفلمنوج المصملماخ اح لدرس ثلاثي مووم اخ اساسلي هي: -اح لرلح قادراً عمى اح لصمم ال لل ر المسوفلد الح لجد مصملماوم. -اح لر لح قادراً عمى نقل هذه المصملماخ لم عندما لقرر انم لرغ ها. -اح لرد عمى اس مي المسوفلد ي إوار بدلد اللقخ الذي لراه المسوفلد مناس اً.

8 للقلم نظام المصملماخ ونفلذ مجملعي ر لرة لمونلعي مح اللظا ف لالمهام الوي لمرح وقسلمها إلى لمس لظا ف ر لسلي هي:  جمع ال لاناخData Collection (الوسجلل–الورملز –الولنلف –الونقلي –الوبللل).  مصالجي ال لاناخData Processing (الفرز–البساب –المقارني –الومللص).  إنواج المصملماخInformation Production (الإرسال –عداد الوقارلر).إ  إدارة ال لاناخ Data Management (الولزلح –الللاني –الاسورجاع).  رقا ي ال لاناخ لامنها Data Control and Security. 5. نظام اسورجاع المصملماخ Information retrieval System لهل مرادف لملوما " بث الإنواج الفرري"، لاسورجاع المصملماخ هل عمملي بث ي إبدق مجملعاخ ا الوي وونالل ثلوبق مح ومك الل اللثا مع اسوصمال الملوما "لثلقي" ألسع مصانلم، قلد ا ملضلعاً صلنم، لعمى ذلك إنم لمرح لأي نظام لمم لولسلر مهمي بث الإنواج الفرري هذه، اح لسمى ي نظم رعلي اساسلي و نظام اسورجاع المصملماخ، لالمرلناخ الأساسلي لنظام اسورجاع المصملماخ وضم س هي: -النظام الفرعي اللاص الولار اللثا . -النظام الفرعي اللاص الورشلف. -النظام الفرعي اللاص المغي. -النظام الفرعي اللاص ال بث. -النظام الفرعي اللاص الوفاعل لح المسوفلد لالنظام (وصامل المسوفلد مع النظام). -النظام الفرعي اللاص المضاهاة لهل النظام ً مضاها الفرعي الذي لقلم صلا ة دا ل اللثا دا ل الاسوفسار اخ.

9 6. الصمل الإعلامي (المصملماويInformation Work للورجمم الدرولر بشمخ قاسم الصمل الإعلامي، لهل مح الملومباخ الصامي الوي اسوصممخ ي مدلالي عمى وجملع المصملماخ المولللي لوقللمها ل ثها ثاً ملجهاً، للشمل هذا لمجال المصملماخ الواللي: الملوما الأنشوي )ا اسوللاص الأعمال الصمملي لالوقنلي. )ب ورجمي الأعمال الصمملي لالوقنلي. )خ وبرلر ناوج الاسوللاص لالورجمي. )ث الورشلف لالولنلف لاسورجاع المصملماخ. )ج رز الإنواج الفرري لا عداد اللرقلاخ ( ال مللجرا لاخ) لالوقا ر لر... )ح وجملع المصملماخ الصمملي لالوقنلي لول لرها لوقدل م المشلرة شأنها. )خ ث المصملماخ. )د دراسي القضالا الموصمقي الصمل الإعلامي (المصملماوي) Information Work. 7. مشرمي "وفجر المصملماخ "لشلر ملوما "وفجر المصملماخ Information Explosion" إلى اوساع المجال الذي وصمل لم بلث وبلل إنواج المصملماخ إلى "لناعي" ال ا لها المصملماخ للشمل جملع مجالاخ النشاو الإنساني سل ر لر لا للومف رثلراً عح اسلا ال ورلل لالذهب، لقد لزلد ما لنف عمى إنواج المصملماخ عمى المسولق القلمي الدللي عما لنف عمى الرثلر مح السمع الاسوراولجلي المصرل ي ي الصالم. عدلدة لوولذ مشرمي "وفجر المصملماخ" مظاهر اهمها: 7.1. النمل الها ل ي بجم الإنواج الفرري 7.1. وشوخ الإنواج الفرري، لهذا الوشوخ لألذ ثلاثي اشرال: 7.1.1. الوشوخ الملضلعي للإنواج الفرري 7.1.1. الوشوخ المغلي للإنواج الفرري

10 7.1.1. الوشوخ الجغرا ي للإنواج الفرري 7.1.4. ونلع ملادر المصملماخ لوصدد اشرالها 8. ورنلللجلا المصملماخInformation Technology قد للصب الفلل لح ورنلللجلا المصملماخ لورنلللجلا الاولال ي ملومف الصمملاخ الوي وقلم عملها لدماخ المصملماخ، ل إح وصرلف "ورنلللجلا المصملماخ" لنولي ي ابد للغم عمى هذا المفهلم بلث العلي بفظها، سلاء رانخ مو لعي ال لنص انم: "اقوناء لالوزاح لوجهلز المصملماخ ي ملومف للرها ل المصداخ الإلرورلنلي، حمللرة ال مسملعي ال مر لي ال ممغنوي ال مملزرة ل ثها اسولدام ولللفي م للسا ل الاولال عح صد". 8.1. وصرلفها لابدث وصرلفاخ ورنلللجلا المصملماخ لا ولرج عح هذا المصنى، مح الوصرلفاخ البدلثي: مجملعي ي لسولدمها ول راخ المورارمي لالموابي لالأدلاخ لاللسا ل المادلي لالونظلملي لالإدارلي الالمصارف لال الإنساح ي البللل عمى المصملماخ: الممفلظي، المرسلمي، لالرقملي ل ي مصالجوها ل ثها لولزلنها، غرض وسهلل البللل عمى المصملماخ لو ادلها لجصمها موابي لمجملع. لورنلللجلا المصملماخ جان لح:ل هذا المصنى إح الجانب الفرري ال المصر ي: الذي لومثل ي عمم المصملماخ Information Science الذي لهوم ض و للاص لسملك المصملماخ لالقلق الوي ووبرم ي عمملاخ ود المصملماخ لور وجهلزها لمف بص بوى ورلح موابي لمسولدمي أقلى درجي مح الرفاءة، رما لصنى المصاللر لالنظرلاخ لالإجراءاخ الوي ورفل إدراك س ل وم لي ابولاجاخ المجومع مح المصملماخ، الوي ورفل الضاً الأسس اللازمي لونملي القدرة عمى وبدلد هذه الابولاجاخ لموا صوها. وراعاخ لالجانب الثاني لورنلللجلا المصملماخ جانب مادي: لومثل ي الوو ل الصممي للاروشا اخ لالال ل ثها ال لالوجارب ي مجال مصالجي المصملماخ: رالبللل عمى المصملماخ، لوبملمها، لولزلنها، ولللمها، مسوفلداً ي ذلك مح الوقنلاخ ال الأساللب الفنلي ي: الروا ي، الو اعي، الولللر الملغر، مفلح، الوملرس سمرلي للالي الولااشصي الملزر، الأللاف الضل لي، الاولالاخ السمرلي لال–الفارسلملل، الومل رنور، الملررلللف، الأقمار اللناعلي، مصومداً عمى لسا ل داخ لدللي، لوولرخ إلى لسا ل لرورلنلي الراممي.رلي إلرورلملرانلرلي، بوى للمخ الآح إلى الإلملران 9. مجومع المصملماخInformation Society إح مجومع المصملماخ Information Socie ty هل وص لر لوم عمى ومك المجومصاخ الوي لصمل القواع الأر ر مح بجم القلق الصاممي ها ي بقل المصملماخ، للال ورة المجومع اللناعي رانخ الغال لي الر رق مح القلق الصاممي ووررز ي اللظا ف اللناعلي مثل لناعي السلاراخ للناعي البدلد

11 ك اللناعي هل الواقي، لما نجد ي المقا ل اح النشاو الأساسي لاللمب، لراح الصنلر المبرك لوم لألل ك الصامملح ي بقل المصملماخ هل إنواج لمصالجي لولزلع المصملماخ إضا ي إلى إنواج ورنلللجلا : المدرسلح، الصمماء، م رمجل الرم للور، اللبفللح، ، مح امثمي ملظفي قواع المصملماخالمصملماخ رلح لالاسوشارللح.المذلصلح، المدل لمجومع المصملماخ لم لللد عمى لد ورنلللجلا المصملماخ رالباس اخ الإلرورلنلي لبدها، للا عمى لد ورنلللجلا الاولال لبدها، للرنم للد المزالجي لح هذه الورنلللجلا لومك، قد جمع لنهما النظام الرقمي ولال مع ش راخ المصملماخ، ل ذلك انوهى عهد الذي وولرخ إللم نظم الاولال، ورا وخ ش راخ الا اسوقلال نظم المصملماخ عح نظم الاولال، لدلمنا ي عهد نظام جدلد لممصملماخ لسملنم Com-Com (Computer Communication). للبرم مجومع المصملماخ لمسي مصاللر، ووبدد ي المصلار الورنلللجي بلث ول ا ورنلللجلا المصملماخ الأساسلي، للبدث انوشار لاسع لوو لقاخ المصملماخ ي ملومف الأمارح لالمجالاخ، ملدر القلة لالمصلار الاجوماعي بلث لوأرد دلر المصملماخ رلسلمي الاروقاء مسولق المصلشي، للنوشر لح الناس ة، لرورلني لالمصملماخ، للواح لمصامي لاللالي مصملماخ عمى مسولق عال مح الجلداللعي الباسب الإ لالمصلار الاقولادي إذ و رز المصملماخ رصامل اقولادي اساسي، سلاء رملرد اقولادي ال رلدمي ال سمصي، لرملدر لول لر رص جدلدة لمصمالي، لالمصلار السلاسي بلث وؤدي برلي المصملماخ إلى ووللر الراي، لالمصلار عاالصمملي السلاسلي، لذلك مح للال مشارري ار ر مح ق ل الجماهلر لزلادة مصدل إجم الثقا ي بلث لسلد الاعوراف القلم الثقا لي لممصملماخ رابورام الممرلي الفررلي لالبرص عمى برمي ني الصمملي، لذلك مح للال ورللج هذه القلم مح اجل اللالا القلمي للالا اال لاناخ الشلللي لالأم الأ راد مصاً.

12 الملخص خ" مح للال المقارني لنم ل لح ملومباخ قدلمي لبدلثي الوموخ م. ونالل هذا ال بث مفهلم "المصملما رما ونالل الشرح "نظرلي المصملماخ" ل"عمم المصملماخ"، ل"نظام المصملماخ" ل"نظام اسورجاع المصملماخ" ل"الصمل الإعلامي المصملماوي". رما ناقش مشرمي "وفجر المصملماخ" جملع مظاهرها، لعرّف "ورنلللجلا صملماخ" شقلها الفرري لالمادي، لاللراً ناقش للا ص مجومع المصملماخ.الم

13 ولىمراجع الوحدة ا 1. بسح بامد ، الالورا ي مجال الأل ار لالمصملماخ، لرقي بث مقدمي إلى ندلة الالورا الإعلامي لملوح الصر ي، القاهرة 11-14نل م ر–وشرلح الثاني 1996المنظمي الصر لي ، الصر لي. خلالثقا ي لالصملم، مصهد ال بلث لالدراسا لمور لي 1. بسح عماد مرالي ، ورنلللجلا الاولال البدلثي ي علر المصملماخ –الدار الملرلي ،القاهرة الم نانلي و1،1991. 1. بشمخ قاسم، مدلل لدراسي المرو اخ، عمم المصملماخ، القاهرة ، مرو ي غرلب، 1991. 4. بمدي قندلل، الإعلام الغر ي لالورنلللجلا البدلثي للاولال ي رواب الثلرة الورنلللجلي للسا ل الاولال الصر لي –المنظمي الصر لي لمور لي لالثقا ي لالصملم (إدارة الثقا ي)، ،ولنس 1991. 5. زري اللردي ، ملواراخ مح ملومباخ عملم المصملماخ لالاولال –مجمي الولثل الإعلامي، مج5، ع1، س5، غداد،1986. 6. سملرة شللاني ، اثر ورنلللجلا الاولال لالمصملماخ عمى وولر نلح الروا ي اللبفلي، رسالي درولراه غلر منشلرة، رملي الإ علام، جامصي القاهرة، قسم اللبا ي، 1999. 7. شص اح ع د الصزلز لملفي ، الولثل الآلي لدلره ي الوزاح لاسورجاع المصملماخ ي عالم المصملماخ لالمرو اخ لالنشر، ج1، ع1، لنالر رانلح الثاني1111. 8. شص اح ع د الصزلز لملفي ، الرواب الدللي، دراسي ي برري النشر البدلث ، (ملسلعي النشر البدلث) –المرو ي الأرادلملي، ،القاهرة 1991. 9. علسى علسى الصسا لح –المصملماخ للناعي النشر –دار الفرر، ،دمش 1111. 11. ارل ا ل زلد ، انهلار النظام الإعلامي الدللي مح السلورة الثنا لي إلى هلمني القوب اللابد، و1، (القاهرة ، موا ع ال ار الللم، 1991.) 11. داء ز اد ، وقنلاخ المصملماخ لدلرها ي المصالجي الالرورلنلي –مجمي المصملماخ، الصدد 17، ش او1994. 11.مبمد ولملر ع د البسلب ، مبملد عمم الدلح ، الباس اخ الإ لرورلنلي لورنلللجلا الاولال –دار الشرل ، ،القاهرة 1997. 11.مبمد بمدي، الإعلام لالمصملماخ–دراسي ي الولثل الإعلامي –جهاز ،الرلاض ومفزللح اللملج، (سمسمي بلث لدراساخ ومفزللنلي، 17)،1995.

14 14. مبمد وبي ع د الهادي، مقدمي ي عمم المصملماخ – مرو ي غرلب، ،القاهرة 1994. 15. مبملد عمم الدلح ، ورنلللجلا الاولال ي الوسصلناخ ، الوولراخ الراهني لالوأثلراخ الاولاللي، ال بلث الإعلاملي، للللل 1994. 16. مبملد عمم الدلح، ورنلللجلا المصملماخ للناعي الاولال الجماهلري –الصر ي ،القاهرة لمنشر لالولزلع 1991. 17. مبملد عمم الدلح، مسوبدثاخ الفح اللبفي ي الجرلدة الللملي ، رسالي درولراه غلر منشلرة، رملي الإعلام، جامصي القاهرة، قسم اللبا ي، 1984. 18. نارلماح اسماعلل موللي ، اقولادلاخ المصملماخ ، دراسي للأسس النظرلي لوو لقاوها الصمملي عمى ملر ل صض ال لاد الألرق –المرو ي الأرادلملي، ،القاهرة 1995. 19. ن لل عمي، الصرب لعلر المصملماخ ، عالم المصر ي، الرللخ، الصدد 184، ا رلل/نلساح 1994.

15 المراجع الأجنبية 1. Abdoun, Abdelkarim, "L’évaluation de l’I.S.T, Aspects Qualitatifs et Quantitatifs" in RIST, Vol. 2, N°1, 1992. 2. Alfred Lawrence, Lorenz, News reporting and writing, Boston, Allyn and Bacon, 1996. 3. Barden, Robert and Hacker, Michael, Communication Technology (N. Y. Delmar Publishing Inc., 1990). 4. Brooke, Townsend, Desktop Publishing, in Communication Technology update/edited by August E. Grant, 4 th Ed. Boston, Vocal Press, 1995. 5. Buckland Michael, Information as Thing, JASIS, Vol. 42, 1991. 6. Chauveinc, Marc, Le réseau bibliographique automatisé et L’accès au document, Paris, Les Éditions d’Organisation, 1989. 7. Debbie, Retersen, "On the Brink", American Printer April, 1990. 8. Gene, Gilmore, Modern Newspaper Editing – Iowa, university Press, 1990. 9. James C. Foust, Computer Technology, in Communication Technology Update/edited by August E. Grand, 9th Ed. Boston, Focal Press, 1995. 10. Jane T. Harrigan, The Editorial eye, New York, St. Martin Press, 1993. 11. Loy A. Singleton, Telecommunication in the information age, Cambridge, Massachusetts, 2nd Ed., Ballinger publishing company. 12. Michel J. Mandel. "The digital juggernaut" International business Week, McGraw-Hill Publication, June 13, 1994. 13. Michael M. A. Mirabito of Barbara L. Morgenstern, "The communication Technologies, 2nd Ed. Boston, focal Press, 1994. 14. R. Craig Plumlee, Electronic messaging, in communication technology update/edited by August E. grant, 4th ed. Boston, Focal Press, 1995. 15. Roger, Carter, "The information technology", London, handbook, 1987. 16. Samuel L. Becker, Discovering mass communication, USA, Scott, Foresman and company, 2nd ed., 1987. 17. Shirby, Knipper and Cheryl M. Luke, Report writing with microcomputer applications, Dallas, South – Western publishing Co, 1992. 18. Stonier, Tom, Information and the internal Structure of the university cited in Computer journal, Vol. 33, N°1 1990.

16 التقويم اجب عح الأس مي الآولي الولار لابد قو: السؤال الألل: لشلر ملوما المصملماخ إلى: A. الشيء الذي و لح لدقم عح ورل الملابظي. B. الأرقام لالرمماخ لالرملز لالبقا لالإبلاءاخ اللام C. ال لاناخ الوي ومخ مصالجوها لوبقل هدف مصلح D. المصر ي المجمصي شرل منهجي منظم الإجابة الصحيحة C السؤال الثاني: لشلر ملوماInformatics إلى A. مصالجي المصملماخ B. اسوصمال المنهج الصممي ي دراسي المصملماخ. C. الأساللب الم نلي عمى الباسب الإلرورلني لمصالجي المصملماخ لنقمها الإجابة الصحيحة A السؤال الثالث: نظرلي المصملماخ هي A. رع مح النظرلي الإبلا لي لصملم الاولال B. رع مح نظرلاخ الاولال الإجابة الصحيحة A

17 ﺘطوﯿر ﻤراﻛز اﻟﺘوﺜﯿق واﻟﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺘﻛﻨوﻟوﺠﯿﺎ اﻟﻤﻌﻠوﻤﺎت ودورﻫﺎ ﻓﻲ :مقدمة ،في تعبئة موارد مراكز التوثيق والمعلومات اً كنولوجيا المعلومات المتقدمة تؤدي دوراً متميز ت أصبحت وهي توفير حاجة المستفيدين للمعلومات ،لتحقيق الأهداف التي من أجلها أنشئت ،وا دارتها بفاعلية وكفاءة هما: بسرعة متناهية. ويتمثل مفهوم مصطلح تكنولوجيا المعلومات في جانبين أساسيين الأول يتمثل في الأجهزة والتجهيزات والمواد، والثاني يتمثل في تطبيق الجانب الأول على الجانب جميع مراحل دورة المعلومات وهي: إنتاج المعلومات واختزالها ومعالجتها واسترجاعها بما يخدم مصلحة م. ولقد أورد معجم تكنولوجيا المعلومات ستخد الم Dictionary of infor mation technology) تعريفاً لتكنولوجيا المعلومات يتضمن مجموعة العمليات التي ت ستخد م في إنتاج وخزن، وتجهيز، وتوزيع المعلومات من خلال الطرق الإلكترونية مثل الراديو، والتلفزيون والتلفون، والحاسبات الإلكترونية. 1-لمعلومات:رها بتكنولوجيا االتوثيق والمعلومات وتأث مراكز مراكز التوثيق والمعلومات والمكتبات بصفة عتبرت عامة المسؤولة عن تجميع المعرفة المسجلة واختيارها وتنظيمها وبثها وحفظها على اختلاف م بغية وذلك لتقديم المعاونة والتعليم والتعل ها،أشكال فهل ستقوم التكنولوجيا ببعض هذه .استخدامها التكنولوجيا الإلكترونية محل ستحل وهل ،الواجبات جميع وسائل الاتصال بالكلمة والصورة والرموز؟ إن التطورات المتلاحقة في تكنولوجيا المعلومات ذات تأثير والمعلومات لكي وثيقواضح على تطور مراكز الت تؤدي دورها الرائد في خدمات المعلومات، لذلك فإن قتصادية والإدارية البداية في تطوير التعليم والتنمية الا بد أن تسبقها جهود مكثفة في تطوير مراكز والثقافية لا اﻟوﺤدة اﻟﺘﻌﻠﯿﻤﯿﺔ اﻟﺜﺎﻨﯿﺔ

18 ر المدخل الصحيح عتب لأن ذلك ي ،التوثيق والمعلومات عن طريق إدخال التكنولوجيا المتطورة في أعمالها حاق بركب التقدم المعاصر.لل 2-:اتاستخدام تكنولوجيا المعلومات في مراكز التوثيق والمعلوم افعو د افع استخدام تكنولوجيا المعلومات في مراكز التوثيق والمعلومات في الآتي:و إجمال د مكنناي 2-1تكمن أهمية توافر عناصر تكنولوجيا المعلومات في مراكز التوثيق والمعلومات في ضرورتها كز. فقد كانت مما أدى إلى زيادة أعباء تلك المرا ،لحل المشكلات الناتجة عن تزايد أوعية المعلومات ً مكثفاً مثل رؤوس الموضوعاتستخد المكتبات التقليدية ت وتصنيف ديوي العشري أو تصنيف ،م تمثيلا لاختيار المواد احثونأو عناوين الكتب أو المستخلصات، وهذه يمكن أن يستخدمها الب ،مكتبة الكونغرس ة بالتمثيل المكثف قد استجابت وا ذا كانت هذه الأساليب الخاص .التي تتصل بدراساتهم أو بحوثهم فإنها من الممكن أن تبقى كافية بالنسبة للمكتبات الصغيرة ذات ،لاحتياجات المكتبات في الماضي ومراكز التوثيق والمعلومات ذات المجموعات ،الموضوعات المتنوعة. أما بالنسبة للمكتبات الكبيرة العامة لية التي تجهز البيانات قد فتحت الباب أمام اكتشاف أشكال فإن الحاسبات الآ ،الكبيرة في مجالات معينة أصبح التقنين الدولي للوصف ،ففي مجال الفهرسة الوصفية مثلاً .جديدة للتمثيل الآلي المكثف .حقل المؤلف والعنوان وحقل الطبعة... الخ ابلالحاسب الآلي والتي تق فيالببليوغرافي يحدد لنا حقول أصبح ما يقابلها في النظم الآلية إمكانية التكشيف الآلي. ،وضوعيةوفي مجال الفهرسة الم 2-2 ً في السيطرة على عمليات الإعارة والتسجيل وغيرها، أحرزت الحاسبات الآلية تقدماً ملحوظا حيث يوفر الحاسب الكثير من ،ر عملية طلب الكتب والتزويد جزءاً من النشاط المكتبي المتميزعتب وت ابية والروتينية.الأعمال الكت 2-3حيث أنه أصبح ،وهناك دوافع أخرى لاستخدام التكنولوجيا متعلقة بإدارة المكتبات بوجه عام أخرى، تلك البيانات بطريقةمن الممكن بدخول التكنولوجيا توفير بيانات كان من الصعب الحصول عليها ممكن النظر إلى النظام الآلي في المكتبة وا نه من ال .التي تكفل تطوير أساليب إدارة المكتبات ومواردها بوصفه في الأساس نظاماً للمعلومات الإدارية أو نظاماً لدعم القرار. وللأسف فإن معظم المكتبات لا ما تنظر إلى دعم مقومات الإدارة واتخاذ القرار بوصفه سبباً جوهرياً للأتمتة، كما أن موردي النظم قل ذا المجال.ينجحون في تأكيد قدراتهم في ه

19 2-4إن الهدف من دخول التكنولوجيا إلى مراكز التوثيق والمعلومات ليس مقصوراً على تحسين تقديم خدمات ىولكن الهدف يتجاوز إل ،عةالعمليات التي تقوم بها، وزيادة فاعليتها من ناحية الدقة والسر كما أنه لا ينبغي أن ،ائم للمركزإضافية جديدة، أي أن الهدف لا ينبغي أن يكون مجرد ميكنة الوضع الق تكون التكاليف هي العنصر الغالب في دراستنا لاقتصاديات الميكنة، بل ينبغي أن تكون الخدمات فإن ميكنة فهارس المكتبة ،م هي التي نضعها نصب أعيننا. وعلى سبيل المثالقد الجديدة التي يمكن أن ت لأن هذه هي ،ة بالمؤلفين أو العناوين أو الموضوعات فحسبنا سريعاً وبدقة عن البيانات الخاصلا تدل ولكن الميكنة يمكن أن ترد على أسئلة إضافية مثل ما ،الخدمات التقليدية التي يؤديها الفهرس بالمكتبة ضيفت ما هي الكتب التي أ ،ن بلغة معينة وموجودة بالمركزعي ناشر م رهايلي: ما هي الكتب التي أصد لعامين السابقين في مجال معين... وهذه مجرد نماذج لخدمات جديدة لم تكن موجودة من للمركز خلال ا ظ أن التكنولوجيا عندما تدخل المكتبات أو أجهزة المعلومات فإنها تساعد على نمو لاح قبل. فمن الم خدماتها. ات التي تتم في مت بادئ ذي بدء للارتفاع بمستوى العمليخد الرغم من أن التكنولوجيا قد است وعلى مراكز التوثيق وكذلك تحسين ظروف الحياة اليومية للعاملين، فإن احتمالات تعزيز خدمات المستفيدين من ساسي. حيث أصبح هناك هدف أاسعهي من الأمور التي تحظى الآن بالاعتراف على نطاق و من خدمات المكتبات. استخدام التكنولوجيا بالشكل الذي يلائم الاحتياجات الإنسانية للمستفيدين تنبأ لقد Roland C.W. Brown بأنه بالإمكان تطوير خدمات المعلومات وتحسينها في ظل التكنولوجيا الحديثة والتي حققت أكثر من تقدم في مجال المكتبات وخدمات المعلومات. دولن ويرى K. Dowlin أن مراكز التوث يق والمعلومات في عصر تكنولوجيا المعلومات سوف تقدم خدمات مهمة إلى أعداد كبيرة من المستفيدين منها: -توفير الاتصالات المعقدة بقواعد المعلومات الإلكترونية. -توفير المؤتمرات الاجتماعية وبرامج مراكز الرسائل الجامعية. -توفير الخدمات على الخط المباشر لمصادر المعلومات في مواقع كثيرة للمعلومات المطلوبة بدرجة عالي ة عن طريق الحاسب الإلكتروني. -تقديم الخدمات المعلوماتية للمجتمع.

20 2-5 ولقد قدم ذلك ،كما ساهمت تكنولوجيا الاتصالات في إرسال واستقبال كل أشكال المعلومات لخدمات المعلومات إمكانات هائلة خصوصاً إذا أمكن انسجامه مع النظم الأخرى في توصيل المعلومات إمكانية تبادل إعارة الوثائق بين ،جالات المكتبات والمعلومات المتوقع إفادتهاومن بين م .وعرضها المكتبات ومراكز المعلومات، وا مكانية القيام بخدمات البث الانتقائي للمعلومات، وا مكانية إصدار التي الدوريات والكتب من مكان بعيد، أيضاً إمكانية البحث الآلي في فهارس المكتبات ومراكز المعلومات .ظامتدخل في الن عليها أن تتفهم ،التوثيق والمعلومات أن تبقى حية كمراكز لخدمة المعلومات اكزأرادت مر وا ذا التكنولوجيا الحديثة والمتمثلة بتكنولوجيا الحاسبات الإلكترونية والاتصالات أولاً، ثم عليها أن تضع أو ولوجيا وتنميتها، وأن تعمل على تنفيذ هذه الخطط تصمم برامج ذات فاعلية عالية في استقلال هذه التكن بكل دقة وا حكام. 3-:استخدام تكنولوجيا المعلومات في مراكز التوثيق والمعلومات فوائد ص الفوائد الكثيرة لتكنولوجيا المعلومات التي كان لها أثر كبير يمكن أن نلخ ،العرض السابق ومن ومن هذه الفوائد: .لمعلومات ونوعية الخدماتتحسين العمليات في مراكز التوثيق وافي 3-1فأصبح بالإمكان طلب الوثائق من ناشريها بسرعة ،القضاء على الكثير من مشاكل التزويد وهو الآخر يجب أن ،فائقة في نظام التزويد المميكن بعد ربط نظام المكتبة المميكن مع نظام دار النشر يكون مميكن. 3-2وا قامة مراكز ،بفضل استخدام التكنولوجيا فهرسةال لكأعما ،ية المميكنةسرعة الإجراءات الفن للاستفادة منها في فهرسة الوثائق بكل ،تعاونية لإعداد بطاقات الفهرسة لصالح جميع المكتبات الأعضاء ً من الاحتفاظ بالمقتنيات الجديدة لسنين عديدة في قسم الفهرسة. سرعة بدلا 3-3بفضل استخدام الحاسبات ،في الفهارس البطاقية مع دقة عاليةسرعة تصنيف البطاقات الإلكترونية. 3-4عارة ومعرفةفأصبح بالإمكان السيطرة على قوائم الوثائق الم ،ميكنة سجلات الإعارة وا جراءاتها أماكنها.

21 3-5 عفقد ضا ةالقيام بأعمال وخدمات لم تكن متوافرة من قبل، فدخول التصوير مثلاً إلى المكتب واستخدام الفهارس المحسبة قد وفر إمكانيات الوصول .ل من إعارتها في الخارجوقل راجعمن استخدام الم عن طريق مداخل لم تكن ممكنة في الفهرس التقليدي. 3-6فالملفات المحسبة المستخدمة في عمليات ،الحفاظ على الخدمة المكتبية مع إنتاجية عالية والفهرسة وغيرها... توفر الوصول السريع والتحديث المستمر والدقيق الطلب والاستعلام والإعارة للمعلومات. 4-:كأحد الجوانب الأساسية لتكنولوجيا المعلومات المعلومات الآلية نظم مراكز التوثيق والمعلومات في مختلف أنحاء العالم نظم المعلومات المعتمدة على الحاسبات مستخد ت على نطاق واسع لدعم شتى العمليات التي تضطلع بها بكفاءة وسرعة ،صية منهاوخصوصاً الشخ ،الآلية مصادر المعلوماتوذلك بداية من فهارسها الآلية التي تعين المستفيدين في الوصول إلى ،فائقة وسهولة فيها أو في مراكز معلومات ومكتبات أخرى خارجية تتعاون معها، كما تعين تلك النظم في إدارة عمليات المعلومات التي تتضمن الإعارة بين المكتبات وغيرها، وتستخدم في عمليات تزويد وتنمية درتداول مصا مجموعات مصادر المعلومات، كما تتيح للباحثين إمكانات البحث والاسترجاع والاطلاع على قواعد البيانات الببليوغرافية والنصية وغيرها. 4-1نظم المعلومات الآلية: تعريف يتكون من الإنسان والوثائق والحاسوب والبرمجيات المستخدمة ،ف النظام هنا بأنه تفاعل منظمعر ي المرتبطة معاً لتحقيق غايات وأهداف معينة. فالحاسوب هو مجرد آلة أو أداة تساعد المكتبي على تأدية التقليدية وسرعتها. أعمال مختلفة ومعقدة بأقل كلفة ولكن بدقة أكبر وبسرعة فائقة تزيد عن دقة النظم 4-2:نظام المعلومات الآلي وظائف البيانات ومعالجتها وتحويلها إلى معلومات يتم جميعالأساسية لنظام المعلومات الآلي هي ت الوظيفة يقوم نظام المعلومات الآلي بما يلي: ،ولتحقيق ذلك .استرجاعها حسب الحاجة  الحصول على البيانات من المصادر المختلفة (داخلية وخارجية).  التأكد من صحة البيانات ودقتها