تحضیر السیرة المهنية

بجانب تضمين الوق ت Include Time . 4 . انق ر ز موافق OK فيظهر التا يخ . ك ن ك م يُ ن م ك ر ي ر ق ت لى ل و ق ح ة ف ا ض لى ً ا ض ي أ قائمة الحقول Fields List . لىذا كانت القائموعة مغلقة فلانقر علللى أملر إضممافة وقممول موجممودة Add Exiting Fields في مجموعوعللة الأدوات Tools ضموعن علامة التبويب تصميم DESIGN . ISSN: 2617-989X 502

التصدير الأهداف التعليمية: التصدير . 1 . ضمن جزء التنقل ، د ح د الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن تصدر بياناته. 2 . ضمممن علامممة التيبيمم البياناااا الرايةياا External Data ، وفي مجمبعممة تصاادي ر Export ، انقممر أمممر Excel فيظهر مربع حبار التصدير لأوياق عمل إكسل Export - Exc el Spreadsheet . 3 . انقممممر ر اساااات را Browse ل تحديممممد اسممممم انهمممم وم انممممه أو ن م م م م م يُ أن تحممممافى عهمممما الاسممممم وان ممممار الافتراضي. 4 . من قائمة تنسيق الملف File Format ، د ح د تن يق انه . 5 . انقر ر موافق OK فيظهر مربع حبار لإعلامك بإتمام العمهية بنجاح. ثم انقر ر الإ غلاقق Close . 6 . افتح انه وفق ان ار الذي قمت بتحديده. ن م يُ م ت ن أ صمدر الييانماإ ب برنمام Word بمنس طومباإ السقمرل ال مابقة ول من انقمر عهما الأ ممر Word . ISSN: 2617-989X 503

النص انرافق التصدير ي مح Access بتصدير اليياناإ ب Excel و Word . لتصدير بياناإ الج دول Professors ب برنام Excel ، اتيع الخوباإ التالية: 1 . ضمن جزء التنقل ، د ح د الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن تصدر بياناته. 2 . ضمممن علامممة التيبيمم البياناااا الرايةياا External Data ، وفي مجمبعممة تصاادي ر Export ، انقممر أمممر Excel فيظهر مربع حبار التصدير لأوياق عمل إكسل Export - Excel Spreadsheet . 3 . انقممممر ر اساااات را Browse ل تحديممممد اسممممم انهمممم وم انممممه أو ن م م م م م يُ أن تحممممافى عهمممما الاسممممم وان ممممار الافتراضي. 4 . من قائمة تنسيق الملف File Format ، د ح د تن يق انه . 5 . انقر ر موافق OK فيظهر مربع حبار لإعلامك بإتمام العمهية بنجاح. ثم انقر ر الإ غلاقق Close . 6 . افتح انه وفق ان ار الذي ق مت بتحديده. ن م يُ م ت ن أ صمدر الييانماإ ب برنمام Word بمنس طومباإ السقمرل ال مابقة ول من انقمر عهما الأ ممر Word . ISSN: 2617-989X 504

الطباعة الأهداف التعليمية: المعاينة قبل الطباعة، الطباعة . المعاينة قبل الطباعة 1 . افتح التقرير Professors بطريقة معاينة الطباعة Print Preview . 2 . يظهر التبويب معاينة الطباعة Print Preview وال يحوي ك ن ك م تُ تي ل ا ر م ا و لأ ا ن م ة ع و م مج من تعديل الهوامش وتغي ير قياس الصفحة واتجاه الصفحة بالإضافة إلى التكبير والتصغير والطباعة. الطباعة 1 . انقر على أمر الطباعة Print فيظهر مربع حوار الطباعة . 2 . د ح د الطابعة التي تريد أن تطبع عليها. 3 . ضمن المج موعة مجال الطباعة Print Range :  د ح د خيار الكل All لطابعة كافة الصفحات  د ح د الص فحات Pages من From: إلى To: إذا كنت تريد طباعة كافة الصفحات.  د ح د خيار Selected Records لطباعة السجلات المحددة . 4 . د د ح د عددد النخدا الطلوبدة مددن المج موعدة النسخ Copies ثم انقدر علدى الدد زر موافخ OK لتطبيد اييدارات الدد د ح دتها وتنفيذ الطباعة. ISSN: 2617-989X 505

ISSN: 2617-989X 506

النص الراف المعاينة قبل الطباعة يخمح لك برنامج Access بمعاينة البيانات قبل طباعتها. ويمكن أ ن تطبع البيانات الظاهرة في جميع كائنات Access بما فيها الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير. ولعاينة البيانات في أحد الكائنات كجدول Professors ، اتبع ايطوات التالية: 1 . افتح ا لتقرير Professors بطريقة معاينة الطباعة Print Preview . 2 . يظهر التبويب معاينة الطباعة Print Preview وال يحوي ك ن ك م تُ تي ل ا ر م ا و لأ ا ن م ة ع و م مج من تعديل الهوامش وتغيير قياس الصفحة واتجاه الصفحة بالإضافة إلى التكبير والتصغير والطباعة. الطباعة بعد أن أنهيت معاينة البيانات ضمن أ حد الكائنات ، ن ك م يم أن تطبعها كما يلي: 1 . انقر على أمر الطباعة Print فيظهر مربع حوار الطباعة . 2 . د ح د الطابعة التي تريد أن تطبع عليها. 3 . ضمن المج موعة مجال الطباعة Print Range :  د ح د خيار الكل All لطابعة كافة الصفحات  د ح د الصفحات P ages من From: إلى To: إذا كنت تريد طباعة كافة الصفحات.  د ح د خيار Selected Records لطباعة السجلات المحددة . 4 . د د ح د عددد النخدا الطلوبدة مددن المج موعدة النسخ Copies ثم انقدر علدى الدد زر موافخ OK لتطبيد اييدارات الدد د ح دتها وتنفيذ الطباعة. ISSN: 2617-989X 507

ISSN: 2617-989X 508

اقتراحات وت مارين 1 . افتح قاعدة البيانات AccessExample . 2 . . ب لا ط ل ا ل و ق ح ع ي جم ي و يح ً ا ط ي خ ب ً ا ر ي ر ق ت ئ ش ن أ 3 . افتح التقرير بطريقة عرض تخطيط Layout View . 4 . . ل و ق لح ا ى و ت مح ب س ا ن م ي ا بم ة د م ع لأ ا ض ر ع ل د ع 5 . أدرج التاريا الحا 6 . . ب س ا ن م ر ا ع ش ب ر ي ر ق ت ل ا ر ا ع ش ير غ 7 . احفظ التقرير باسم أسماء الطلاب rep Students . 8 . م لا ع ت س ا ى ل ع ً ا ر ي ر ق ت ئ ش ن أ تكلفة الدراسة . ر ي ر ا ق ت ل ا لج ا ع م ة ق ي ر ط ب ً ا ق ب ا س ه ت أ ش ن أ ي ذ ل ا 9 . افتح التقرير بطريقة عرض التخطيط Layout View . ة ي ل لآ ا ت ا ق ي خ ن ت ل ا ن م د ي د ج ي خ ن ت ب ط و 11 . تأكد من أن حقول التقرير ضمن حدود الصفحة 11 . انتقل إلى طريقة عرض معاينة واستعرض التقري ر. 12 . . ه ع ب ط ا ، ً ا ب س ا ن م ر ي ر ق ت ل ا ن ا ك ا ذ إ 13 . قم بحفظ التقرير باسم تكلفة الدراسة repCostofStudy . 14 . م لا ع ت س لا ا ر د ص Costofstudy إلى ملف Excel . 15 . أغل قاعدة البيانات AccessExample . ISSN: 2617-989X 509