تحضیر السیرة المهنية

ال ص اأرافق إنشاء نموذج فارغ ر ر ر ف ب و ر نم ر ش ن لإ و . ر ه م ج ح ر ي . ت و ر ه ب ي ت ر ت و ة ب ر س أ ا ل و ر ق لح ا ر ر ي ت خ ا في ة ر ب ة ر ن و ر م ر ر ر ف ب و ر نم ر ش ن ش ي ي ع ي ، اتبع الخيواو الت لية: 1 . انقر علامة التبويب إنشاء CREATE . 2 . انقررر رمررر نموووذج فووارغ Blank Form في مجموعررة ا ل نموواذج Forms ، فيررتإ شنشرر نمررو ب ريريقررة عررر التخيررريك. مررر تظهرررر علامررر و التبويرررب ال ررري ية التنسووو FORMAT و الترت ووو ARRANGE و ا لتصم م DESIGN . 3 . م تظهر ئمة الحقول على يمين ن فذة التخييك انقر إظهار كل الجداول Show all tables لإظه ر جميع جداول واستعلام و عدة الب ي ن و ش ا لم تكن ظ هرة . انقر على انردول Universities لإظهر ر حقول . 4 . انقرررر ز ر ر ر ج و ا ج م ز ا ر ر ر ر ق ن علرررى الحقرررو اأيلررروس رو رررإ ر ررريب ش م يقرررة يررريك Form1 د ر ر ر ح و ا مكررر ل الع رررر ر لإض فة ش طول وعرض . ثم إ رإض فة فة الحقول اأيلورة ر فس اليريقة. 5 . انتقو ش طريقة عرض النمو ذج Form View لإاخ ل البي ن و ي ف ل و ق لح ا ة م ئ ج ج ت ق ل غ ر ا ش مكن شع ا ة فتيه و لك ر ل قر على علامة التبويب ال ي ية ISSN: 2617-989X 486

التصم م DESIGN ثم انقر على رمر إضافة الحقول الموجودة لإع اة فتح جج ئمة الحقول. أقسام النموذج ي ق إ ال مو ب ش ثلاثة ر م:  رأس النموووذج Form Header : يظهررر مرررة واحرردة فقررك في ن فررذة عررر ال مررو ب رو في انررج العلررو مررن ز ة ا ع و . ة ع و ب ي أ ا ة خ ل ا ن م و لأ ا ة ي ف ل ا ، تكول معلوم و ررس ال مو ب هي معلوم و عن الشر ة رو البرن مج ت س تي ل ا و لا ج ل ا و م و ل ع م ن ع و ر عر في التف يو.  ال تفص ل Detail : ويتكرر مرة لكو سجو.  تذي ل النموذج Form Footer : يظهر مرة واحدة فقك في نه ية ن فذة عر ال مو ب رو في ال رفية الأخر ة من ال خة اأيبوعة. لتوسيع ررس رو تذييو ال مو ب ، اتبع الخيواو الت لية: 1 . افتح ال مو ب ر يريقة عر الت صم م Design . 2 . ضررع اأر ررر فرروة الح فررة ال ررفلى لررررس ال مرر و ب رو التررذييو. حررب ي رربح اأر ررر رشرركو سررهمين متع ررين ز ي ا و م ع ↨ ثم اض.ك رجر الفأرة الأي ر و إ ر ل يب حب يتوسع ارتف ع التذييو وررس ال مو ب لي بح م سب ز ثم رفلت الجر. 3 . انقر على ع ر التيكإ تسم ة Label اأوجوا في علامة التبويب تصم م Design لاختي ره 4 . انتقو ش ررس ال مو ب وانقر واسيب حب ت بح التسم ة Label ز ج و ا ج م ز ا ر ق ن ر ق ن ا ثم . ب س م إ ج بح ااخو ع ر التيكإ وا تب الوصف الذ تريده ثم اض.ك اأ فت Enter . ISSN: 2617-989X 487

اقتراحات وتمارين 1 . افتح عدة البي ن و AccessExample . 2 . . س لا ي ل ا ل و ق ح ع ي جم و يح ز ي ي ر ز ج و نم ئ ش ن ر 3 . ا فتح ال مو ب ريريقة عرض نموذج Form View . 4 . رضف ط لب 5 . . ني ث ل ا ب ل ي ل ا إ س ا ل د ع 6 . ب ط ق ت فية لإظه ر اليلاس الأج نب فقك. 7 . افتح عدة البي ن و AccessExample . 8 . . س لا ي ل ا ل و ق ح ع ي جم و يح ز ي ي ر ز ج و نم ئ ش ن ر 9 . افتح ال مو ب ريريقة عرض نموذج Form View . 11 . رضف ط لب 11 . ل ا إ س ا ل د ع ي لب الث ني. 12 . ب ط ق ت فية لإظه ر اليلاس الأج نب فقك. 13 . . ز ي ل ز ت إ س لا ا ب ح س لا ي ل ا ب ت ر 14 . . ز ا ر خ ر م ه ت ف ض ر تي ل ا س لا ي ل ا و لا ي ج ت د ح ر ف ذ بح إ 15 . احفظ ال مو ب ر سإ اليلاس frmStudents . 16 . . ة ي ل و ك ل ين ع ر ت ل ا س لا ي ل ا ي ف ز ي ع ر ف ز ج و نم و يح و . ى ل ع لأ ا في و ي ل ك ل ا و يح ز ج و نم ئ ش ن ر 17 . ر نشئ نمو ب عناصر متعددة Multiple Items ندول اليلاس ISSN: 2617-989X 488

عنوان الموضوع التقارير Reports الكلمات المفتاحية التقرير، أنواع التقارير، إنشاء التقارير، معالج إنشاء التقارير، طرق عرض التقارير ، عرض التصميم، عرض التخطيط، طباعة التقرير . ملخص: نوضح في هذا الفصل آليات تصميم التقارير الطباعية والطرق المختلفة لعرض ال تقارير ومعاينتها وطباعتها . كما نعرض لآليات التصدير إلى Excel و Word . أهداف تعليمية يتعرف الطالب في هذا الفصل:  التقارير .  أنواع التقارير .  إنشاء التقارير .  طرق عرض التقارير .  استخدام طريقة عرض التخطيط  التصدير .  المعاينة و الطباعة . المخطط: التقارير Reports  5 وحد ات Learning Objects) اﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ اﻟﺳﺎدﺳﺔ ﻋﺷر ISSN: 2617-989X 489

التقارير الأهداف التعليمية: التقرير ، إنشاء تقرير بسيط ، إنشاء تقرير باستخدام المعالج . م د خ ت س ُ ي التقرير لإظهار معلومات قواعد البيانات بشكل طباعي . إنشاء تقرير بسيط 1 . د ح و ل ق ن ت ل ا ء ز ج لى إ ل ق ت ن ا د الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن تبني تقرير له. 2 . انقر علامة التبويب إنشاء CREATE . 3 . انقر أمر إنشاء تقرير Create Report ضمن مجنوعمة ال تقاارير Reports . ينشم التقريمر بيريقمة عار التخطيط Layout View لتستييع تعديل توزع عناصر التقرير بسهولة. 4 . ت ا م م م ي أ ر م م م ه ظ أدوات تخطااايط Layout Tools التقريمممر ضمممن أربمممع علاممممات تبويمممب سمممياقية ( التصااا ي DE SIGN و ال ترتياااااا ARRANGE و ال تنسااااااي FORMAT و إعاااااا اد ال صاااااا PAGE SETUP ) . إنشاء تقرير باستخ ام ال عالج 1 . انقر علامة ال تبويب إنشاء CREATE . 2 . انقمممر علممم أممممر معاااالج التقاااارير Report Wizard ضمممن مجنوعمممة التقاااارير Reports فيظهمممر معممما ال تقرير. 3 . ضممن ال قائنممة اسااتع م ات /ج ا ول Tables/ Queries ، د م م ح د الجممدول أو الاسممتعلام ابيلممو . في مثالنمما د ح د الج دول Professors . 4 . أضف الحقول : Firstname , Lastname , Specialization , Photo and University_ID ISSN: 2617-989X 490

5 . انقر عل ال زر التالي Next لإظهار خيوة تجنيع البيانات. 6 . د ح د في مربع الحوار الجديد طريقة تجنيع البيانات. 7 . د ح د الحقل الذي تريد فرز السجلات عليه وطريقة الفرز تصاعدي أو تنازلي. 8 . د ح د طريقة عرض الحقول و اتجاه الص Orientation عرضي Landscape . 9 . اكتب اسم التقرير في حقل اسم التقرير ثم انقر إنهاء Finish ، فيظهر التقرير بيريقة عرض معاينا الطااعا Print Preview . ISSN: 2617-989X 491

النص ابرافق التقارير م د خ ت س ُ ي التقرير لإظهار معلومات قواعد البيانات بشكل طباعي . إنشاء تقرير بسيط لإنشاء تقرير بسيط لجدول Universities لا ث م ، اتبع الخيوات التالية: 1 . د م م م ح و ل م م م ق ن ت ل ا ء ز م م م ج لى إ ل م م م ق ت ن ا د الجمممدول أو الاسمممتعلام المممذي تريمممد أن تبمممني تقريمممر لمممه. في م د م م م ح ا م م م ن ل ا ث د الجممم دول Universities . 2 . انقر علامة التبويب إنشاء CREATE . 3 . انقر أمر إنشاء تقرير Create Report ضمن مجنوعمة ال تقاارير Reports . ينشم التقريمر بيريقمة عار التخطيط Layout View لتستييع تعديل توزع عناصر التقرير بسهولة. 4 . ت ا م م م ي أ ر م م م ه ظ أدوات تخطااايط Layout Tools التقريمممر ضمممن أربمممع علاممممات تبويمممب سمممياقية ( التصااا ي DESIGN و ال ترتياااااا ARRANGE و ال تنسااااااي FORMAT و إعاااااا اد ال صاااااا PAGE SETUP ) . إنشاء تقرير باستخ ام ال عالج م د خ ت م س ُ ي معاالج التقريار Report Wizard كم داة لإنشماء تقريمر بسمرعة حيم يسم ل أسمةلة لبنماء التقريمر د ُ تُ و د إجابات ع الأ سمةلة ُ ي ا م ن ك . ر م ص ا ن ع ع ز و م ت و ه ب و ل م س أ و ر م ي ر ق ت ل ل ت ا م ن ا ي ب ل ا ر د م ص م سماعد علم فمرز وتجنيمع السجلات التي هي مصدر التقرير. ولإنشاء تقرير باستخدام اب عا ، اتبع الخيوات التالية: 1 . انقر علامة ال تبويب إنشاء CREATE . 2 . انقمممر علممم أممممر معاااالج التقاااارير Report Wizard ضمممن مجنوعمممة التقاااارير Reports فيظهمممر معممما ال تقرير. ISSN: 2617-989X 492

3 . ضممن ال قائنممة اسااتع م ات /ج ا ول Tables/Queries ، د م م ح د الجممدول أو الاسممتعلام ابيلممو . في مثالنمما د ح د الج دول Professors . 4 . أضف الحقول : Firstname , Lastname , Specialization , Photo and University_ID 5 . انقر عل ال زر التالي Next لإظهار خيوة تج نيع البيانات. 6 . د م م م ح د في مربمممع الحممموار الجديمممد طريقمممة ل م م م ق لح ا م م م ل ع ا م م م ج و د ز م ا ر م م م ق ن ر م م م ق ن ا . ت ا م م م ن ا ي ب ل ا ع م م م ي ن تج University_ID لاختيار وبالتالي ليقوم التقرير بتجنيع أساتذة الجامعات حسب الجامعات . انقر عل التاالي Next لإظهمار خيوة الفرز . 7 . د م ح د الحقممل الممذي تريمد فممرز السممجلات عليمه وطر د م م ح . لي ز ا م م ن ت و أ ي د ع ا م ص ت ز ر م م ف ل ا ة م م ق ي د الح قممل Firstname والترتيب تصاع ي Ascending ثم انقر زر التالي Next لإظهار خيوة التخطيط Layout . 8 . د م م ح د طريقممة عمممرض الحقممول و اتجااااه الصاا Orientation عرضاااي Landscape إذا كانمم ت الحقمممول كثيرة، أم طولي Portrait إذا ك ان ت الحقول قليلة والسجلات كثيرة. ثم انقر التالي Next للانتقال لخيوة أسلو التقرير. 9 . اكتب اسم التقرير في حقل اسم التقرير ثم انقر إنهاء Finish ، فيظهر التقرير بيريقة عرض معاينا الطااعا Print Preview . ISSN: 2617-989X 493

ISSN: 2617-989X 494

طرق عرض التقارير الأهداف التعليمية: طرق عرض التقارير . طرق عرض التقارير تتوضع أوامر طرق العرض ضمن قائمة طريقة العرض View في علامة التبويب الصفحة الرئيسية HOME .  طريقة عرض التقرير Report View : تسمم رريةمة عمرل التةريمر بمعاينمة البيانما ااضضما ة لى مكانيمة رزها وتصفيتها. ولكن لا تسم لك اتغيير التخطيط أو ال تصميم .  طريقة عرض ال معاينة Print Preview : تسم لك بمعاينة البيانا قبل رباعتها .  طريقةة عةرض التيطةي Layout View : يسمم لمك اتعم يل عمم عنالمر المتلحكم )اوةموعه وموقعهما و تنسيةها. وتظهر ايانا السعلا أثن اء تع يلك التةرير.  طريقةةة التصةةمي Design View : لى ع و م م ل و ل ا ا ا م م ي أ ك م م ل م م م س ت و . ر م م ي ر ة ت ل ا ر ا م م س ق أ ل ي م م ع ت ا ك م م ل م م م س ت مجموعة كاملة من عنالر التلحكم وخصائصها ااضضا ة لى خصائص التةرير. ISSN: 2617-989X 495

النص المرافق طرق عرض التقارير ي ة ر لك Access أراع ررق أساسية لعرل أنواع التةارير ا ساس ي ة. وتتوضع أوامر طرق العرض على الزاوية اليمنى السفلى من التةرير، أو ضمن قائمة طريقة العرض View في علامة التبويب الصفحة الرئيسية HOME .  طريقة عرض التقرير Report View : تسمم رريةمة عمرل التةريمر بمعاينمة البيانما ااضضما ة لى مكانيمة رزهمما وتصممفيتها. ولكممن لا تسممم لممك اتغيممير التخطمميط أو ال تصممميم لمم لك لا اجممة لممك لأاوا التصةةمي و التنسيق و الترتيب و إعداد الصفحة التي تختفي في رريةة عرل التةرير.  طريقة عرض ال معاينة Print Preview : تسم لك بمعاينة البيانا قبل رباعتها .  طريقةة عةرض التيطةي Layout View : يسمم لمك اتعم يل عمم عنالمر المتلحكم )اوةموعه وموقعهما و تنسممميةها. وتظهمممر ايانممما السمممعلا أثنممماء تعممم يلك التةريمممر. عممما تعلهممما الأاا الأ مممل عنممم ما تريممم تنسمممي وتحسم مظهممر التةريممر وقااليتممد للاسمتخ ار أثنمماء عرضممد لبيانمما ةيةيممة. وتظهمر أاوا التصةةمي و التنسةةيق و الترتيب و إعداد الصفحة لمساع تك ا لك.  طريقةةة التصةةمي Design View : لى ع و م م ل و ل ا ا ا م م ي أ ك م م ل م م م س ت و . ر م م ي ر ة ت ل ا ر ا م م س ق أ ل ي م م ع ت ا ك م م ل م م م س ت مجموعة كاملة من عنالر التلحكم وخصائصها ااضضا ة لى خصائص التةرير. ن رريةة التصميم تسم لك االتلحكم أكثر االتةرير وتظهر أاوا التصمي و الترتيب و التنسيق و إعداد الصفحة لمساع تك االتصميم . ولكن لا ك ل ن ك يُ الولوع لى البيانا أو عرضها . ISSN: 2617-989X 496

استخدام طريقة عرض التخطيط الأهداف التعليمية: طريقة عرض التخطيط . استخدام السمات Themes 1 . افتح التقرير بطريقة عرض التخطيط Layout . 2 . انقر على علامة التبويب السياقية التصميم DESIGN . 3 . انتقل المج موعوعللة السمممات Themes وانقلر علللى أيقونلة السمممات Themes لإظهللا معممرض السمممات Gallery Themes . 4 . انقر على السموعة المطلوبة لتطبيقه ا على التقرير . إضافة شعار التقرير 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . انقر على أمر شعار Logo الموجود ضموعن مجموعوعة رأس/تذييل Header/Footer ضموعن علام ة التبويب التصميم DESIGN ، ف يظهر مربع حوا إد راج صورة Insert Picture . 3 . قم بإد اج الصو ة المناسبة 4 . ن ا ك م لى ه ب ح س ب ا ع ش ل ا ن ا ك م ير ي غ ت ن ك م يُ مناسب . ISSN: 2617-989X 497

تغيير عنوان التقرير 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . انقر على عنوان التقرير لتحريره. 3 . اكتب العنوان الجديد للتقرير . تعديل عناوين الحقول في التقرير 1 . ا نتق لى طريقة عرض ال تخطيط Layout . 2 . انقر على عنوان الحقل Label الذي تريد تغي ه لتحديده. 3 . اكتب العنوان الجديد. إدراج التاريخ Insert the Date 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . ضموعن علامة التبويب تصميم DESIGN ، انقر تاريخ ووقت Date and Time الموجود ضموعن موعوعة رأس/تذييل Header/Footer فيظهر مربع حوا تاريخ ووقت Date and Time . 3 . د ح د تنسيق التا يخ والوقت المناسب. 4 . انقر ز موافق OK فيظهر التا يخ . ISSN: 2617-989X 498

ك ن ك م يُ ن م ك ر ي ر ق ت لى ل و ق ح ة ف ا ض لى ً ا ض ي أ قائمة الحقول Fields List . لىذا كانت القائموعة مغلقة فلانقر علللى أملر إضممافة وقممول مو جممودة Add Exiting Fields في مجموعوعللة الأدوات Tools ضموعن علامة التبويب تصميم DESIGN . ISSN: 2617-989X 499

النص المرافق استخدام طريقة عرض التخطيط السمات Themes تزودك أدوات التصموعيم التي تظهر بطريقة عرض التخطيط بمجموعوعلة السمات Themes واللتي ولوي مجموعوعلة مللن تنسلليقات اللللون وا لل الجلل اهزة ن ل ل ك م يُ م ت ن أ طبللق لىحللد ا ها علللى التقريللر . ولتطبيللق أحللد السللموعات الجللاهز ة علللى التقريللر Professors . اتبع ا طوات التالية: 1 . افتح التقرير Professors بطريقة عرض التخطيط Layout . 2 . انقر على علامة التبويب السياقية التصميم DESIGN . 3 . انتقل المج موعوعللة السمممات Themes وانقلر علللى أيقونل ة السمممات Themes لإظهللا معممرض السمممات Gallery Themes . 4 . انقر على السموعة المطلوبة لتطبيقه ا على التقرير Professors . إضافة شعار التقرير ً ا ي ض ا تر ف ا ً ا ا ع ش ر ي ر ق ت ل ا ذ خ أ ي . يسلموعح Access بتغيلير الشلعا ليناسلب تطبيقلك أو الشلركة اللتي تعموعل بها. لتغيير الشعا ، اتبع ا طوات الموضحة : 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . انقر على أمر شعار Logo الموجود ضموعن مجموعوعة رأس/تذييل Header/Footer ضموعن علامة التبويب التصميم DESIGN ، ف يظهر مربع حوا إدراج صورة Insert Picture . 3 . قم بإد اج الصو ة المناسبة 4 . ش ل ا ن ا ك م ير ي غ ت ن ك م يُ عا بسحبه لى مكان مناسب . ISSN: 2617-989X 500

تغيير عنوان التقرير يأخللذ التقريلللر . ً ا ل ل ي ئ ا ق ل ت ل و د ل ل ل لج ا م ل ل س ا ن ل ل ل م ه ل ل ن ا و ن ع ك ل ل ل ن ك م يُ تغيللير العنلللوان عنللد اتاجلللة. لتغيللير عنلللوان التقريللر، اتبلللع ا طوات التالية: 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . انقر على عنوان التقرير لتحريره. 3 . اكتب العنوان الجديد للتقرير . تعديل عناوين الحقول في التقرير يسموعح لك Access ب تعدي عناوين الحقول Labels بسلهولة و بطريقلة مشلابهة لتعلدي اسلم عنلوان التقريلر. ولتعدي عنوان حق ، اتبع ا طوات التالية: 1 . انتق لى طريقة عرض ال تخطيط Layout . 2 . انقر على عنوان الحقل Label الذي تريد تغي ه لتحديده. 3 . اكتب العنوان الجديد. إدراج التاريخ م ت ل ل ي عللادة لىد اج التللا يخ والوقللت اتللات علللى التقريللر لمقا نتلله مللع التقللا ير القادمللة بشللك دو ي. ولإد اج التللا يخ والوقت اتات ، اتبع ا طوات التالية: 1 . انتق لى طريقة عرض التخطيط Layout View . 2 . ضموعن علامة التبويب تصميم D ESIGN ، انقر تاريخ ووقت Date and Time الموجود ضموعن مجموعوعة رأس/تذييل Header/Footer فيظهر مربع حوا تاريخ ووقت Date and Time . 3 . د ل ل ح د تنسلليق التللا يخ والوقللت المناسللب. لىذا أ دت ألا م ت موع ل ل ض ن الوقللت مللع التللا يخ ، قللم بإلغللاا لىشللا ة الاختيللا ISSN: 2617-989X 501