مصادر المعلومات و التوثيق الإعلامي

54 ومحتواها وجوهرها، وفي كلتا الحالتين يتم التأكد من صحة المعلومة ومن سلامة مصدرها كما أشرنا، فيما يلي: ادرويمكن إجمال تلك المص 5-حيث نشر المعلومة وطبعها: من -الكتب والبحوث العلمية والدوريات والنشرات والوثائق المكتوبة كالتقارير وما شابه ذلك، التي تستند إلى الدقة في اختيارها والمصداقية والموضوعية. -المواد السمعية والبصرية والتقنية الحديثة، كالميكروفيلم والشفافيات والأفلام وغيرها. -القصاصات بوصفها مصدراً مهماً من المصادر المعلوماتية التي تزود بها كثير من مراكز المعلومات، وتشكل إطاراً مهماً للباحثين والمهتمين والوسائل الإعلامية ذاتها. اهتم باحثون متعددون بموضوع القصاصات الصحفية وأشار بعضهم إلى أنها "تعد الأداة وقد كالة و لأساسية والرئيسة، التي لا يمكن الاستغناء عنها في الجريدة أو الدار الصحفية أو الإعلامية ا الأنباء، فهي من أهم المصادر التي يلجأ إليها المحررون، إذ يستقون منها المعونة، ويستخرجون منها ما تشفون منها هم أو يكملون معلوماتهم، ويسءيحتاجونه من معلومات وبيانات، وأحياناً يصححون أخطا ً ".بهاويدعمون موضوعاتهم جديدة،أفكارا كفاءة كثير من مراكز المعلومات على المستويين العربي والعالمي وتقاس –في رأي كثير من المختصين –وبخاصة في المؤسسات الصحفية، بما تحتويه من قصاصات كماً وكيفاً، ويعللون ذلك لوماتية، منها الحداثة والجدة، مما يضفي عليها روح بتفرد تلك القصاصات دون غيرها بخصائص مع الواقعية والمصداقية والتثبت ومتابعة أمور الواقع الحياتي للفرد والمجتمع بشكل يومي، فهي مستقاة أساساً –كما أشرنا –من الصحف اليومية أو الدوريات، وغيرها من وسائل البث الإعلامي المقروء بشكل يومي. يكون من الصحف أو الدوريات اليومية أو الأسبوعية أو غيرها، إضافة إلى القصاصات ومصدر مثيلها الذي يرد من دول أخرى عربية أو أجنبية، يضاف إلى ذلك ما يأتي من قصاصات مأخوذة من بعض الكتب والنشرات والمطبوعات وغيرها التي تصدر عن مؤسسات الدولة ووزاراتها وهيئاتها المختلفة.

55 تمام بموضوع القصاصات الصحفية بوصفها أحد مصادر المعلومات التي يستند إليها الاه وضمن بد من الالتزام بها في إطار اختيار مركز المعلومات، فقد حدد بعض الباحثين معايير وأسساً لا القصاصات وتجهيزها من ذلك ما يلي: -الحيدة والحكمة في الاختيار والانتقاء، وفراسة الإعلامي الواعي و خبرات ه التي تؤكد له أهمية هذه ً لفكره أو رأيه أو وجهة نظره، أو القصاصات قياساً لغيرها، حتى وا ن كان ما يختاره مخالفا مغايراً لمبادئه وقناعاته الذاتية، فهو يغلب المصلحة العا مة في الأساس وا فادة المجموع بالدرجة الأولى، ذلك كله في إطار من الموضوعية والدقة والتمعن والمصداقية. -الحرص على أن تكون القصاصات المختارة ترجمة لما هو ذو صلة بالواقع ومشكلاته وقضاياه التي تهم الفرد و الجماعة، إذ لا بد من استبعاد ما هو ليس كذلك، مما له صلة بأحداث أو أفراد أو وقائع قد لا يكون لها قيمة على الصعيد المجتمعي وخدمة الفرد والمجتمع. 5-من حيث مضمون المعلومة ومحتواها وجوهرها ن المصادر المشار إليها من كتب ونشرات ودوريات، أالجانب ذو صلة بالجانب الأول حيث وهذا بد من الاهتمام في جانب آخر من التعامل معها بالمضمون وكذلك مواد سمعية وبصرية، إنما لا بحاجة هيورسوم، إنما طوخرائأو الدوريات من صور والمحتوى، فإن ما تحتويه هذه النشرات أو الكتب تم معرفة مضامينها، ومدى الحاجة إليها، أو مدة أهميتها ومن ثم مقياس تإلى مراجعة وتدقيق حتى ضرورة الحصول عليها وحفظها في مركز المعلومات. ث على حد فإن أمهات الكتب ودوائر المعارف والموسوعات المتخصصة، القديم منها والحدي لهذا سواء، وكذلك المعاجم اللغوية قديمها وحديثها، وقواميس اللغة المختلفة، وكتب الإعلام والأطالس الجغرافية، وما يصدر عن المؤسسات والهيئات من موجزات إرشادية، أو إحصاءات أو تقاويم سنوية، لمختلفة، إنما اواعها وكذلك كشافات المكتبات والجامعات ومراكز الأبحاث والصحف والمستخلصات بأن مهمة لمراكز المعلومات، حيث تحرص هذه المراكز على توثيقها رتشكل هذه في معظمها مصاد والحصول عليها من مصادرها استناداً إلى أسس الاختيار والتزويد، من دقة وموضوعية وحيادية عتمد على سبل متعددة ومصداقية، ولعل الحصول على تلك المصادر المعلوماتية المشار إليها إنما ي وطرق، يمكن حصرها فيما يلي:

56  يمكن الحصول على مصادر المعلومات بعامة والمطبوع منها بشكل خاص عن طريق مباشر، من خلال المتابعة اليومية، ذلك من خلال شرائها أو اقتنائها، سواء أكانت كتباً أم دوائر معارف أم صحفاً أم دوريات أم غير ذلك مما ذكر سابقاً .  يمكن الحصول على مصادر المعلومات عن طريق الإهداء، وهذا ما يعمد إليه بعض المؤلفين أو الباحثين بإهداء مراكز المعلومات مؤلفاتهم أو أبحاثهم، وقد يكون ذلك بشكل مباشر من قبل المؤلفين، أو بطلب من مركز المعلومات نفسه من أولئك المؤلفين لبعض مؤلفاتهم أو مقتنياتهم.  يضاف ً ما يتم مثل هذا التبادل بين مراكز إلى الطريقتين السابقتين طريقة التبادل، إذ كثيرا الأبحاث للتزويد ببعض المواد أو مصادر المعلومات، أو يتم التبادل بين مركز ما وبعض المعلومات المهمة، إضافة إلى ما قد يقوم به مركز المعل ومات من مبادلة لمصادر المعلومات مع بعض المؤسسات الإعلامية والصحفية بشكل خاص. 6-المعلومات وموقعه في جهاز التحرير الصحفي: مركز مركز المعلومات جزءاً من جهاز أكبر، هو جهاز التحرير في المؤسسة الصحفية، المسؤول يعتبر ي تتكون عن جمع وا عداد كل ما ينشر في الصحيفة، ما عدا الإعلانات. وهو أحد الأجهزة الكبرى الت منها المؤسسة الصحفية، والتي تتكافل جميعاً في سبيل إصدار الصحيفة، واستمرار وجودها على قيد . ولكل من هذه الأجهزة دوره المحدد: والتوزيعوالمطابع والإعلانات ارةالحياة، وهذه الأجهزة هي: الإد سوء التصرف، والمطابع تتابع فالإدارة تحافظ على استمرار الصحيفة دون خسائر تنتج عن الإهمال أو عملية الطبع؛ بحيث تتم في إطار سليم ولا يتعطل العمل بما يؤدي إلى تأخير طبع الجريدة وتكبد خسائر مادية، ويتعاون الإعلان مع التحرير لتكون الصحيفة في أحسن صورها حتى ترتفع أرقام توزيعها مما علانات، أما التوزيع فيعمل على وصول الجريدة إلى يساعد على فتح أبواب المعلنين أمام مندوبي الإ أيدي القراء في الوقت الذي يحقق أفضل النتائج في التوزيع. المقالات الافتتاحية والأعمدة الثابتة، والذين يراجعون الأخبار كتبوني نجهاز التحرير الذي ويضم شر، والذين يكتبون التحقيقات الصحفية ويعيدون صياغتها، والذين يتلقون الأنباء من الخارج ويعدونها للن والأبحاث العميقة التي تهم الرأي العام، والذين يقومون بتصوير الأحداث والصور اللازمة للتحقيقات والموضوعات الصحفية، والفنانون الذين يقدمون الرسومات الفنية، وكذلك سكرتارية التحرير التي تقوم

57 صور جذابة. ويحتل "مركز المعلومات" مكانه داخل جهاز التحرير بإخراج الصحيفة وتقديمها للقارئ في معلومات وصور وخرائط لازمة لإخراج الصحيفة، وما يقوم به من مراجعة للمادة التحريرية منبما يقدمه قبل طباعتها لضمان خلوها من الأخطاء في المعلومات. جاح الصحيفة في أداء مهمتها على نجاح كل قسم من أقسام التحرير في أداء عمله، ن ويتوقف الصحفية. ومن الضروري أن يكون هناك تعاون وتفاهم تامين فيما بين كل الأقسام التي يتكون منها التحرير، حتى يساعد ذلك على أن تخرج الصحيفة في أحسن صورها. التحرير الرئيسية هي: وأقسام -قسم الأخبار الداخلية: يضم العدد الأكبر من المحررين والمندوبين الذين يتولون يومياً أهم أقسام الصحيفة اليومية، و وهو تغطية أخبار الوزارات الموجودة في عاصمة الدولة. ويتحرك هؤلاء المندوبون كل صباح من مقر عند الظهر بحصيلة من الأخبار والتعليقات والموضوعات التي ونالصحيفة إلى هذه الوزارات، ويعود ادها للنشر.ون في صياغتها وا عدؤ يبد -قسم التحقيقات الصحفية: المحررين والباحثين، الذين لهم خبرة ومران طويلان، يكفلان إخراج تحقيقات منمجموعة ويضم ية دسمة مليئة بالبيانات.فصح -قسم الأخبار الخارجية: ر خاصة في هذا العص ،القسم اهتماماً من الصحف العالمية التي تهتم بالأنباء الخارجية هذا يجد الذي شهد تطوراً كبيراً في تفكير الشعوب، وضرورة الربط بين الأحداث المحلية والعالمية. ويعتمد عمل القسم على مصدرين، هما: وكالات الأنباء، ومراسلي الصحافة في الخارج. -القسم الرياضي: ياضية مساحة تزيد الاهتمام بهذا القسم مع تطور اهتمام الرأي العام بالرياضة، وتحتل الأنباء الر زاد في بعض الأحيان عن واحد على عشرة من مساحة المادة الإخبارية وغير الإخبارية التي تنشر في الصحيفة يومياً.

58 -قسم الحوادث والقضايا: بعض الصحف يصبح هذا القسم أهم في قسم جهاز التحرير الصحفي. ونقصد تلك الصحف في ثارة الصحفية. ويتواجد محررو هذا القسم طوال الوقت توقعاً الشعبية التي يكون اهتمامها الأول هو الإ لحدوث حادث أو جريمة في أي لحظة. كما يوجد عدد من المحررين يكلفون بعمل التحقيقات الصحفية ذين يبحثان عن لالصحيفة بدور المحقق ورجل المباحث ال قومالكبرى، وكثيراً ما ت ائمالمتصلة بالجر الحقيقة. محرري هذا القسم في المحاكم، حيث تعرض القضايا بكافة أنواعها، والتي يتفرع يتركز عمل كما ة تهم القراء منها السياسي والمالي يبعضها عن الحوادث. ومن هذه القضايا تخرج موضوعات صحف والمتعلق بالزواج والطلاق، كما يمكن أن تخرج منها مادة حية فيها نواحٍ إنسانية ومبادئ قانونية تهم ات كثيرة من الشعب.طبق -قسم المحافظات: هذا القسم على جميع المراسلين بالأقاليم الذين يمدون الصحيفة بكل أنواع الأخبار في ويشرف أقاليمهم، وتشمل الأخبار الرسمية والرياضية والحوادث والجرائم والقضايا. -مركز الدراسات الصح فية: رة الطويلة في المجال الصحفي، وأيضاً بعض يضم مجموعة من الصحفيين القدامى ذوي الخب وهو الأساتذة المتخصصين حيث يقومون بعملية تقييم للصحيفة عن طريق إعداد تقرير يومي، يشمل نواحي الصحفية والإخراج الصحفي، يستفيد منها صغار ياغةالضعف والقوة، ويقدم نصائح محددة في الص المحررين. -القسم العلمي: سواء على المستوى المحلي أو دة،الشؤون العلمية ومتابعة الاكتشافات الجدي الأساسي هو واهتمامه ً وعالمياً، وتغطية الأحداث العلمية الكبرى. المستوى العالمي. وكذلك متابعة تطبيقات التكنولوجيا محليا -قسم المرأة:

59 أو الثقافية، ويركز يهتم بشؤون المرأة ومتابعة نشاطها في كافة المجالات المهنية أو الاجتماعية وهو على إنجازات الحركة النسائية، وتاريخ المرأة عبر العصور. ويقدم نصائح للمرأة العاملة وست البيت والمرأة كفتاة وزوجة وأم. وخلال ذلك نجد أيضاً اهتماماً خاصاً بتربية الأطفال عبر مراحل السن المختلفة. -قسم الاستماع: التي يمليها المندوبون، سواء كانوا داخل نفس المدينة أو في الرسائل التلفونية يتلق ومهمته المحافظات أو الأقاليم، أو كانوا مراسلين في الخارج، ويتلقى كذلك مكالمات الجمهور الذي يرغب في إبلاغ الصحيفة بنبأ هام أو حادث، يكون هو من شهود العيان فيه. -قسم التصوير: ً، ويكون به دائماً اثنان من المصورين أو مجموعة من المصورين حيث يعمل ال وبه ً ونهارا قسم ليلا أكثر، ويكونون مستعدين لتلقي الإشارات من قسم التحرير، لمرافقة المندوبين أو المحررين إلى الجهات بتغطية أنبائها. فونالتي يكل -القسم الفني: صحفية الكبيرة، أو يرسمون الرسامون الذين يكلفون بعمل الرسوم التعبيرية مع الموضوعات ال ويشمل الخطاطون الذين يكتبون عناوين الموضوعات التي تعمل منها اً الجغرافية. ويشمل أيض ائطالخر ً ما تلفت أنظار القراء إلى تالأكليشيها . وهناك كذلك "رسامو الكاريكاتير" أي الرسوم الساخرة، والتي كثيرا ع الصحفي.موضوعات معينة أكثر مما يفعله المقال أو الموضو -قسم المراجعة وا عادة الصياغة: ، ومهمة العاملين فيه هي المراجعة اللغوية أو إعادة صياغة هذا القسم في صالة التحرير يوجد التي لم يوفق المندوبون في كتابتها من الناحية الصحفية، وكذلك وضع العناوين لبعض الأخبار، ءابالأن ن أخرى تتفق ومضمون الخبر، وفيها جاذبية صحفية.أو تغيير العناوين المكتوبة إلى عناوي

60 -قسم التصحيح: قسم تصحيح "البروفات"، ويوجد إلى جانب آلات الجمع، وعمله الأساسي هو تصحيح ويسمى راجعةالأخطاء المطبعية ومراجعة الأصل مع البروفة، وكذلك مراجعة الأخطاء اللغوية التي تركها قسم الم سهواً. -مسؤولو الإخراج ا لصحفي: الإخراج هو الذي يشكل المادة الصحفية المنسقة، التي تشجع على القراءة فتجعلها سهلة في محرر مريحة للعين في مظهرها، مترابطة في أخبارها وموضوعاتها المتقاربة في المضمون. ها،متابعت ، فإنه يقوم بعملية "ربط جميل متناسق بين العنوان والصورة والمضمون".وباختصار عمل جميع هذه الأقسام لدى سكرتارية التحرير المركزية، وهي المسؤولة في النهاية عن يصبو فة أن طبيعة العمل في جهاز يللصحيفة. ويجب أن نشير في ختام هذا العرض لأقسام الصح العامالشكل اً التحرير الصحفي لا تفرض قاعدة معينة، تلتزم بها الصحف جميعها؛ لأن لكل صحيفة لوناً خاص ً ليست متشابهة؛ فقد تجد في صحيفة أقساماً ليس لها وجود في صحيفة أخرى وسياسة مختلفة وظروفا وهناك أقسام تكون في بعض الصحف متضخمة بأعداد كبيرة من المحررين بينما هي في صحف أخرى بعض بها شخص واحد أو شخصين على الأكثر وهكذا. ومن أمثلة الأقسام الأخرى التي قد نجدها في وقسم الشؤون الدينية، وقسم ي،الصحف: قسم الشؤون العمالية، وقسم الشؤون الاقتصادية، والقسم الأدب .. إلخ..البيئة، وقسم الشؤون العربية الأقسام الرئيسة توجد صفحات متخصصة لكل منها مسؤول ومحررون، مثلما نجد في وبجانب الطيران، البيئة، التعليم والشباب، دنيا الثقافة، الفكر مؤسسة الأهرام من صفحات: الحقيبة الدبلوماسية، والفن، الأحزاب والنواب، مصر الخضراء، البترول والطاقة، دنيا السياحة والسفر، الأسبوع الاقتصادية، .. إلخ..السوق، الطب والعلوم، بريد الجمعة وغيرهم من العاملين فإن مركز المعلومات له دوره في دفع المندوبين والكت اب ،أية حال وعلى سمعتهمعن كل ما يتصل بخبرهم لضمان حسن حريوالعمل دائماً على الت ة،بالصحف إلى التزام الدق الصحفية، أمام رؤسائهم وداخل الصحيفة نفسها. ورغم أن وجود هذا المركز في البداية قد أحدث حرير بحقهم في مراجعة ما مشكلات كثيرة داخل الصحف بسبب تمسك رؤساء الأقسام ونائب رئيس الت

61 يعرض عليهم دون تدخل، إلا أن هذه المشكلات زالت عندما أدرك الجميع أن المصلحة في قيام نوع من التعاون يؤدي إلى الفائدة الكاملة. المصلحة أن تعرض المادة على مركز المعلومات قبل إرسالها إلى المطبعة، وبذلك يمكن أن ومن جهة، ولضمان التأكد منلة ومستوفية ومصححة توفيراً للوقت والجهد والمال تصل إلى آلة الجمع مستكم ً على مركز المعلومات من جهة أخرى. من أن كل ورقة قد عرضت فعلا

62 :خصلالم المعلومات الصحفية، وتحديد أسباب الحاجة إلى وجوده في كل ركزهذا البحث التعريف بم يتناول هداف ووظائف مراكز المعلوماتية الصحفية، وي حد د مصادرها مؤسسة صحفية. كما يتناول بالشرح أ الرئيسة من الحصول على المعلومات، كما يبين أخيراً موقع مركز المعلومات في جهاز التحرير الصحفي.

63 الوحدة الرابعة مراجع العربية: المراجع 1- أسما حسين حافظ، مركز معلومات الصحيفة وأصداء تأثيره على رسالة ومسؤولية الصحافة، دار الثقافة للطباعة والنشر، القاهرة 1991. 2- خالد محمد إمام الحلبي، مراكز المعلومات الصحفية في مصر وأثره ا في معلومات الدوريات، رسالة مقدمة للحصول على درجة الماجستير في قسم المكتبات والوثائق، كلية الآداب، جامعة القاهرة، 1991. 3- سميرة محي الدين شيخاني، أقسام المعلومات الصحفية (الأرشيف الصحفي) ودورها في التحرير الصحفي (دراسة مقارنة على المؤسسات الصحفية المصرية والسورية)، رسالة مق دمة للحصول على درجة الما جستير في كلية الإعلام، جامعة القاهرة، 1995. 4- محمد فتحي عبد الهادي وآخرون، مراكز المعلومات الصحفية، دار المريخ، الرياض 1981. 5- محمود علم الدين، التوثيق الإعلامي، العربي للنشر والتوزيع، القاهرة 1991. 6- نصر محمد عباس، التوثيق الإعلامي، أكاديمية الدراسات العالمية، القاهرة 2114. الأجنبية: المراجع 1. James Howard, E. Newspaper of the 1980's, Harper Row, New York 1989.

64 تقويمال أجب عن الأسئلة الآتية باختيار واحد فقط: السؤال الأولانبثقت الحاجة إلى وجود مركز معلومات في المؤسسات الصحفية نتيجة لـ: : أ-انفجار المعلومات. ب-بزوغ المبتكرات التكنولوجية في معالجة المعلومات. ج-التخصص الصحفي. د-ذكر صحيح. كل ما ه-ذكر خاطىء. كل ما لسؤال الثانيا من الفئات المتعاملة مع المعلومات تضم: الفئة القليلة نسبياً : أ-.العلماء ب-العاملين في البريد. ج-أمناء المكتبات. السؤال الثالث: بد من الالتزام بها في إطار اختيار القصاصات منها: حدد بعض الباحثين معايير لا أ-.الحيدة ب-التنوع.

65 :مقدمة العمل والحياة الاجتماعية والثقافية، وقد بدأت وتيرة انتشار النظم الرقمية في مجمل مجالات تتسارع مراكز الوثائق والأرشيف والمكتبات الوطنية باستخدام النظم الرقمية على نطاقٍ واسع. انطلقت عملية ضخمة في جميع أنحاء العالم تتمثل بإنشاء نسخ رقمية طبق الأصل عن الكتب لقد شرية. وتتيح النظم الرقمية اطلاع الباحثين على هذا والصور والتسجيلات التي تحفظ التراث الثقافي للب ودون الاضطرار إلى الانتقال إلى المكتبات ودور الأرشيف، وعندما تكتمل مكاتبهمالتراث الثقافي من هذه العملية ستبدو خدمات الإنترنت الحالية باهتة وستظهر وكأنها مجرد أعمال هواة مبتدئين. 1-رقمية في مراكز المعلومات الصحفية:التوجه نحو النظم ال مزايا بالآتي: نوجزهاالمختصون عدة فوائد في استخدام النظم الرقمية في مراكز المعلومات الصحفية يرى 1-1الخدمات التي تقدمها ونوعيةفي مراكز المعلومات لياتالعم تحسين ويشمل هذا للمحررين، سترجاع المعلومات، وسرعة عمليات التصنيف عمليات التزويد، وسرعة الإجراءات الفنية، وسرعة ا الانتقائيوالفهرسة، والسيطرة على عملية الإعارة والقيام بخدمات لم تكن متوافرة من قبل كخدمة البث للمعلومات وخدمة الاتصال بقواعد وبنوك وشبكات المعلومات. 1-2على مجموعات مراكز المعلومات مع إنتاجية عالية الحفاظ لمحسبة المستخدمة في فالملفات ا ، عمليات الطلب والاستلام والإعارة والفهرسة وغيرها، حافظت على أصول المعلومات الموجودة في المركز .لمعلوماتمن التلف والضياع، هذا بالإضافة لكونها توفر الوصول السريع والتحديث المستمر والدقيق ل 1-3واستقبال كل أشكال المعلومات إرسال .مسموعة والمرئية والممغنطة والمليزرة..المطبوعة وال إلخ مع إمكانية تبادل المعلومات مع المؤسسات الصحفية الأخرى، أو مع المؤسسات المستحدثة للمعلومات. 1-4المعلومات على الخط المباشر. توفير 1-5ظروف الحياة اليومية للعاملين تحسين البشري في النظم فالجهدعن طريق توفير الجهد، ، التقليدية هو أكبر من الجهد المبذول في النظم المحوسبة، سواء كان ذلك على مستوى إجراءات التعامل اﻟوﺤدة اﻟﺘﻌﻠﯿﻤﯿﺔ اﻟﺨﺎﻤﺴﺔ ﻤراﻛز اﻟﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻟﺼﺤﻔﯿﺔ واﻟﺘﺤول ﻨﺤو اﻟﻨظم اﻟرﻗﻤﯿﺔ

66 من قبل اختصاصي المعلومات عليها مع المعلومات ومصادرها المختلفة ومعالجتها وخزنها والسيطرة باحثين والقراء والتوثيق، أو على مستوى استرجاع المعلومات والمصادر والاستفادة منها من قبل ال والمستفيدين الآخرين. 1-6كمية المعلومات المخزنة زيادة حيث أن حجم المعلومات والوثائق المخزنة بالطرق التقليدية ، قياساً بالإمكانات الكبيرة والمتنامية لذاكرة الحواسيب المكانيةو محدودة، مهما كان حجم الإمكانات البشرية والليزرية وفي طليعتها الأقراص المتراصة ةالإلكترونيوالحفظ والتخزين النقلووسائط CD – ROM) والأقراص الرقمية DVD). 1-7خيارات استرجاع المعلومات أوسع إن هي الحال في النظم ماوأفضل في النظم المحوسبة ع التقليدية، بالإضافة إلى سهولته. 1-8في مكان التخزين التوفير ً بسيطاً، حيث تستطيع ة الإلكتروني: لا تشغل النسخ سوى حيزا ً من الرفوف، فإذا علمنا أن معظم دور الوثائق تعاني ملليمترات بسيطة من قرص التخزين أن تحفظ أمتارا من مشاكل مكان التخزين، نجد في التحول إلى النظم الرقمية حلاً مناسباً لمشكلة ضيق مكان التخزين ة الإلكترونيالنسخ وا تاحةالورقية في مكان بعيد ولخفض كلفة التخزين، حيث يمكن حفظ الوثائق أبنية مراكز الوثائق والمكتبات العامة في ازدياد مستمر، فقد أنفقت جامعة وسيعللباحثين، ذلك أن تكلفة ت بيركلي كاليفورنيا في 46مليون دولار على بناء طابق تحت أرض مكتبتها لوضع 105مليون كتاب أي بتكلفة قدرها 30اً للكتاب الواحد، وكان يمكن تخزين هذه الكتب في مكان بعيد، واستبدال الكتب دولار ة حيث انخفضت تكلفة التخزين إلى دولار لكل الإلكترونيبنسخها 3000صفحة وتتابع هذه التكلفة في انخفاضها مما يجعل الإفادة من هذه المزية أعلى في المستقبل. 1-9رقفي استعمال واستهلاك الو الإقلال ومن ثم إيقاف القضاء على الغابات. 2-التقنية: الخيارات بد من دراسة الخيارات التقنية ومزايا تقرر أية مؤسسة صحفية استخدام النظم الرقمية، فلا عندما بد لها من الموازنة بين ثلاثة أمور: وعيوب كل منها، ولا -الحفاظ على الوثائق. -التكلفة.

67 -سهولة الاستخدام. رات التقنية المستخدمة، فيوضحها الجدول رقم (الخيا أما 1.) رقم ( الجدول 1التقنية خيارات) ال متسلسل التقنية المستخدمة تكلفة تحويل صفحة واحدة للشكل الرقمي ميزات عملية التحويل إلى الشكل الرقمي 1 المسح وتحويل الوثيقة إلى صورة رخيصة  رخيصة  صورة وليست حروف  سريعة  تحتاج إلى سعة تخزين كبيرة 2 المسح واستخدام OCR مكلفة أكثر  مكلفة أكثر  حروف قابلة للتحرير  متوسطة السرعة  لا تحتاج إلى سعة تخزين كبيرة 3 تصحيح الأخطاء يدوياً. إدخال الوثيقة من جديد عن طريق لوحة المفاتيح. مكلفة جداً  مكلفة جداً.  حروف قابلة للتحرير.  متوسطة السرعة  بطيئة  لا تحتاج إلى سعة تخزين كبيرة 4 إدخال الوثيقة وفق معيار النصوص الفائقة HTML مكلفة للغاية  مكلفة للغاية  حروف قابلة للتحرير  بطيئة جداً  لا تحتاج إلى سعة تخزين كبيرة الصعب الاستفادة حتى الآن من جميع المميزات لأن كل واحدة من التقنيات المتاحة في مراكز من ات الصحفية مكلفة، وتكلفة الانتقال تفرض إضافة عالية لمقتضيات توفير المحافظة على المعلوم المصادر والوثائق والكتب بشكل مضمون وتأمين السهولة الكافية. إلا أن تقنية مسح صفحات الكتب ذاكرة الحاسوب. فيوالوثائق في التقانة الأرخص حيث يمكن تحويل كل صفحة إلى صورة إمكانية التقاط شكل الوثيقة الحقيقي، بما في ذلك الملاحظات التي قد كتبت على إلى بالإضافة هوامشها وحتى الفقرات النصية الدقيقة يمكن تحويلها إلى صور ذات درجة عالية من الدقة، ولكن هذه التقانة تحتاج إلى ملفات خزن هائلة من ذاكرة الحاسوب.

68 3-:الوسائط دامها في مركز المعلومات المحسب (المرقمن)، فيمكن إيجازها بالآتي:الوسائط التي يمكن استخ أما 3-1مغناطيسية: وسائط -الأقراص المغناطيسية اللينة Floppy disk -الأقراص المغناطيسية الصلبة Hard disk -الأشرطة المغناطيسية الرقمية Streamers 3-2ضوئية: وسائط اً الأزرق والأخضر ومن أنواعها:التي يستخدم فيها الليزر الأحمر ومؤخر وهي 3-2-1القرص المتراص CD – ROM: Read Only – Compact Disk Memory. قرص بقطر وهو 12سم مصنوع من مادة بلاستيكية مطلية بسطح غشاء رقيق من الألمنيوم، وقد ً عدة طبقات ويمكن رفع سعته حتى ظهرت مؤخرا 20غيغا بايت وله عدة أنواع (المعطيات –أفلام الفيديو –الصور الفوتوغرافية –التفاعلية). 3-2-2قرصWarm Disk: كلمة وتتألف warm من الأحرف الأولى من كلمات write once – read many أي القراءة عدة مرات والكتابة مرة واحدة. وهذا النوع هو الأنسب للأرشيف لأنه عندما تدخل صورة الوثيقة لا يمكن تغييرها وا عادة الكتابة فوقها، ويكون حجمها (14 – 5.35بوصة) لسعات تتراوح بين 400بايت ميغا و50000بايت). ميغا 3-2-3الضوئي: المغنطيسيالقرص أقراص قابلة للكتابة والقراءة ملايين المرات ويكون حجمها عادة وهي 3.5بوصة بسعة121ميغا بايت وبحجم 5.35بوصة وسعة500جه الواحد.ميغا بايت للو

69 3-2-4الأشرطة الضوئية الوسط الأضخم سعة وتعتبر من التقنيات الواعدة وتستطيع أن تخزن الصورة بكل سهولة، إذ أن وهي طولها يصل إلى 110 لمتراً، وسعتها تعاد 1تيرابايت أو 1000.000بايت وهذه السعة يمكنها ميغا تخزين نحو مليار صفحة نصية أو 40يقة مؤلفة من صفحة واحدة، ويمكن استخدامها مليون صورة وث في أنظمة الأرشيف. 3-2-5أبراج الأقراص الضوئية نظم تحفظ فيها عدة أقراص ضوئية وا ذا كانت سعة هذه الأقراص كبيرة فيمكن أن يصل حجم وهي تخزين البرج إلى 100-200تيرابايت أي ما يتسع لتخزين 4-1مليار صفحة على شكل صورة، ولكن بين ويتراوحإلى قرص كبير نسبياً قرصسلبية هذه الأبراج أن زمن الانتقال من 1ثوان و30ثانية 4-:التجهيزات تجهيزات نظام الأرشفة باختلاف حجم الوثائق والغرض المطلوب من نظام الأرشفة، ويمكن تختلف إيجاز مواصفات هذه التجهيزات فيما يلي: 4-1استثمار أرشيف محدود جاهز مبني حول حاسوب وحيد، يمكن أن يتألف من حاسوب نظام شخصي مزود بقارئ CD – ROM مع مجموعة من الأقراص الليزرية التي تحتوي صور الأرشيف الجاهز، وتكون تكلفة مثل هذا النظام عدة آلاف دولارات فقط. 4-2نظام إدخال واسترجاع مزود بوسائل إدخال لنصية (الماسحات الضوئية) ووسائل الوثائق ا استرجاعها (محطات عمل حاسوبية) وهذه الوسائل والمحطات مربوطة على شبكة محلية بحيث يتضمن النظام عدة محطات إدخال وعدة محطات استعراض على الشكل الآتي: