الرد دون تضم ن الرسال ة الأصل ة عند الرد على إحدى رسائل البيد الإلكتروني، تظهر الرسالة الأصلية أسفل إطار الرد بشكل تلقائي. من الممكن تعديل إعداد Outlook . د ر ل ا د ن ع ة ي ل ص لأ ا ة ل ا س ر ل ا ن ّ م ض ُ ي لا ث ي بح 1 . من التبويب ملف FILE ، انقر خ ارات Options . 2 . من نافذة الخيارات Outlook Options د ّ د ح ، بريد Mail . 3 . انتقل إلى الجزء الرد والتوج ه Replies and forwards . 4 . مررن القائمررة عنددد الددرد علددى رسددالة When replying to a message ، ا رر ة ل ا د د س ر ل ا ن ّ م د د ض ُ ت لا الأصل ة Do not include orginal message . 5 . انقر موافق OK . ISSN: 2617-989X 118
عدد الصفحات ١٢٨النص المرافق التعامل مع البريد عرض محتويات صندوق ا لبريد الوارد 1 . ة ا د لأ ا د ّ د ح البريد Mail من جزء التنقل Navigation Pane لعرض مجلدات البيد الخاصة بك 2 . في جزء التنقل، انقر الوارد Inbox ، لعرض محتويات الوارد Inbox في الإطار الأيمن 3 . انقر على ترويسة رسالة لمعاينتها في جزء القراءة تظهر رسائل البيد الإلكتروني غير المقروءة بخط أزرق غامق . تظهر رسائل البيد الإلكتروني المقروءة بخط عادي . : ا ه ه ي ج و ت ة د ا ع إ و أ ا ه ي ل ع د ر ل ا ب ت م ق ك ن أ لى إ ز م ر ل ا ير ش ُ ي . ا ه ن ي يم ى ل ع ً ا ز م ر د ي ب ل ا ل ئ ا س ر ة ف ا ك ى ل ع ر ه ظ ي ت م ُ ق ني و تر ك ل إ د ي ر ب ة ل ا س ر بقراءتها والرد عليها . ا ه ه ي ج و ت ة د ا ع إ و ا ته ء ا ر ق ب ت م ُ ق ني و تر ك ل إ د ي ر ب ة ل ا س ر . ا ه ت ء ا ر ق ّ م ت ي م ل ه ن أ ة ل ا س ر د ي د ح ت ن ك ُ يم : ً ا ق ح لا ى ر أ ة ر م ا ته ء ا ر ق ة د ا ع لإ ة ء و ر ق لم ا د ي ب ل ا ة ل ا س ر ى ل ع ة ء و ر ق م ير غ ة م لا ع ض و انقرر برالزر الأيمررن علرى رسررالة ا لبيرد، تر ا ررتر تحديددد ير در مقددروء Mark as Unread مررن القائمرة السررريعة . . فتح رسالة بريد تأكد من تُديد صندوق الوارد Inbox في جزء التنقل د ّ د ر ُ تُ و أ ، ا ر ته ء ا ر ق د ر ي ر ت تي ر ل ا ة ل ا ر س ر ل ا ق و ر ف ين ت ر ر م ر ر ق ن ت ن أ ا م إ الرسالة وتضغط Enter من لوحة المفاتيح، وذلك لفتح ذه الرسالة في إطار جديد. بعد فتح الرسالة يعرض رأس الرسالة المعلومات التالية: تاريخ ووقت الإرسال. ISSN: 2617-989X 119
عدد الصفحات ١٢٩ عنوان المرسل موضوع الرسالة إلى To : عناوين مستلمي الرسالة نسخة Cc : عناوين مستلمي نسخة من الرسالة إغلاق رسالة البريد اضغط الزر إغلاق الموجود في أعلى الإطار لإغلاق إطار رسالة البيد والعودة إلى صندوق الوارد . إنشاء رسال ة جديد 1 . انقرر الرزر رسدالة جديدد New E mail مرن التبويرب الصدفحة الرئ سد ة HOME د ر ي ر ب ة ل ا ر س ر ر ا ر ط إ ح ت ر ف ّ م ت ي ر س . جديدة بلا عنوان. 2 . في الحقل إلى To : اكتب عنوان البيد الإلكتروني للمرسل إ ليهم. 3 . في الحقل نسخة Cc : اكتب عناوين البيد الإلكتروني الخاصة بالمرسل إليهم الذين سيستلمون نسخة من رسرالة البيرد الإلكتروني، إذا احتات ذلك. إذا قمت بإد ال أكثر من عنوان واحد في أي حقل، قم بالفصل بين العناوين باستخدام فاصلة منقوطة. 4 . في الحقل نسخة مخف ة Bcc : اك تب عناوين البيد الإلكتروني الخاصة بالمرسل إليهم الرذين سيسرتلمون نسرخة ةفيرة من رسالة البيد الإلكتروني (لن يكون ؤلاء الأشخاص ظا رين بالنسبة لبقية المستلمين). ر ز ر ر ل ا ط غ ر ر ض ا ، ر ر ي ل إ ة ر ج ا بح ت ر ر ن ك و ً ا ر ا ر ر ظ ة ر ر ي ف ة ة خ ر ر س ن ل ر ر ق لح ا ن ر ك ي تر ا ذ إ إظهددار النسددخة المخف ددة Show Bcc مررن الت بويب خ ارات O PTIONS لإضافت إلى رأس الرسالة 5 . ايتب موضوع الرسالة في حقل الموضوع Subject . ن م ر ض ي ق ر ي ق د ز ج و ر م ف ر ص و م ا د خ ت ر س ا ن أ ر ب ً ا م ل ع . ة ل ا س ر ل ا ي ل إ ل س ر لم ا م ل ت س ي ا م د ن ع د ر ا و ل ا ق و د ن ص في ع و ض و لم ا ل ق ح ر ه ظ ي س أن المرسل إلي سيكون على دراية بمحتوى الرسالة بشكل سري . 6 . انتقل إلى إطار الرسالة للبدء في كتابة نص الرسالة. ب ي و ب ت ت ا م لا ع في ة د و ج و لم ا ر ا ر ز لأ ا م ا د خ ت س ا ن ك ُ يم الشريط المختلفة لتنسيق النص باستخدام أدوات مثل: قياس الخط . غامق ومائل وتسط الألوان التخطيط ISSN: 2617-989X 120
عدد الصفحات ١٣٠ التعداد النقطي المسافات البادئة الكائنات الرسومية علررى الرررغم مررن ب ر ر ر ر ن أ لا إ . ني و تر ر ر ك ل لإ ا د ر ر ي ب ل ا ل ئ ا ر ر س ر ى ر ر ل ع ة د ر ر ي د ج ت ا ير ث أ ر ر ت ل ا ر ر د لإ م ا د خ ت ر ر س ا ن ر ر ك ُ يم ص ن ر ر ل ا ق ي ر ر س ن ت ن أ عليررك معرفررة أن بعررم مسررتلمي رسررائل البيررد الإلكررتروني لا يمكررنهم عرررض الررنص المنسررق بسرربب نظررام البيررد الإلكررتروني الخاص بهم. 7 . لإرسال رسالة البيد الإلكتروني، اضغط الزر إرسال Se nd الموجود في رأس الرسالة ، ا ر ر لح ا ت ر ر ق و ل ا في ت ر ر ن تر ن لإ ا ب ً لا ر ر ص ت م ن ر ر ك ت تر ا ذ إ ، ي ر ر ق ل ت لم ا لى إ ل ا ر ر لح ا في ة ل ا ر ر س ر ل ا ل ا ر ر س ر إ ّ م ت ي ر ر س ، ت ر ر ن تر ن لإ ا ب ً لا ر ر ص ت م ت ر ر ن ك ا ذ إ د ل مج لى إ ة ل ا س ر ل ا ل ق ن ّ م ت ي س الصادر Outbox . حفظ مسود من رسالة من الممكن ُ يم ر ح ا ه ئ ا ش ن إ ب م و ق ت ة ل ا س ر ة ي أ ن م ة د و س م ظ ف ح ا ر ف ت ح لا ا ّ م ت ي ر س . ق ر ح لا ت ر ق و في ا له ا ر س ر إ و ا ر له ا م ك إ ك ر ن ك بها في المجلد المسودات Drafts . 1 . أغلق رسالة البيد الإلكتروني دون إرسالها، ستظهر رسالة تسألك إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات في المستند 2 . انقر نعم Yes لحفظ الرسالة في المجلد المسودات Drafts . لإنهاء إنشاء الرسا لة في وقت لاحق، قم بفتحها من دا ل المجلد المسودات Drafts والمتابعة تحديد أولوية الرسالة من الممكن إرسال رسائل ذات أهمية عادية أو عالية أو منخفضة للفت انتباه المستلم إلى مدى أهميتها. سررتظهر الرسرررالة ذات الأولويرررة العاليرررة في صرررندوق الدددوارد Inbox للمسرررتلم مررر وجرررو د علامرررة تعارررب علرررى يسرررار ا . سرررتظهر الرسرررالة ذات الأولويرررة المنخفضرررة في صرررندوق الررروارد للمسرررتلم مررر وجرررود سرررهم متاررر ل سرررفل علرررى يسرررار ا ISSN: 2617-989X 121
عدد الصفحات ١٣١. . ة ي د ا ع ة ي هم أ ت ا ذ ا نه أ ى ل ع ل ئ ا س ر ل ا ل ا س ر إ ّ م ت ي س ، ة ي و ل و لأ ا د ي د ح ت ب م ق ت تر ا ذ إ 1 . من التبويب رسالة MESSAGE ، انقر الزر أهم ة عال ة High Impo rtance . 2 . أو انقر أهم ة منخفضة Low Importance . إدراج ملف مرفق . ني و تر ك ل إ د ي ر ب ق ف ر م ك ف ل م ي أ ن م ة خ س ن ل ا س ر إ ك ن ك ُ يم 1 . انقر الزر إرفاق ملف Attach File لفتح الإطار إدراج ملف Insert File . 2 . . ف ل لم ا ق و م د ّ د ح 3 . . ف ل لم ا د ّ د ح 4 . انقر إدراج Insert . لإرفرراق المزيررد مررن الملفررات إ رسررالة البيررد الإلكررتروني، اتبرر العمليررة السررابقة لكررل مرفررق. سررتظهر يرر المرفقررات في حقررل مرفق Attached . لإزالة الملف المرفق من رسالة البيد الإلكرتروني قبرل إرسرالها ل ر ق لح ا في ق ر ف ا و لم ا ف ر ل لم ا د ّ د ر ح مرفدق Attached . تر اضرغط المفتاح Delete من لوحة المفاتيح الرد على رسالة . ا ر به ص ا ر لخ ا ر ا ر ط لإ ا في ا ر ه ح ت ف ق ر ي ر ط ن ر ع و أ ، د ر ا و ر ل ا ق و د ن ص ل ا د ا د ي د تُ ل لا ن م د ي ر ب ة ل ا س ر ة ي أ ى ل ع د ر ل ا ك ن ك ُ يم في كلتا الحالتين، ستكون الأزرار رد Reply و الرد على الكل Reply All متاحة ISSN: 2617-989X 122
عدد الصفحات ١٣٢ الزر رد Reply : سيقوم بالرد على مرسل الرسالة فحسب الرزر الددرد علددى الكددل Repl y to All : سرريقوم بررالرد علررى المرسررل، كمررا سريقوم بإرسررال نسررخة مررن الرررد إلى يرر ل ا س ر إ ّ تم ن ي ذ ل ا ص ا خ ش لأ ا نسخة Cc إليهم في رسالة البيد الأصلية، إلا أن لن يقوم بإرسال نسرخة إلى أي شرخص قام باستلام نسخة مخف ة Bcc من رسالة البيد الأصلية انقرر الرزر رد Reply ، أو الدرد علدى الكدل Reply to All ، ة ل ا ر س ر ل ا ى ر ل ع د ر ر ل ا ر ا ر ط إ ح ت ف ُ ي ر س ، م ملء الحقلين إلى To و الموضوع Subject ، إضافة إلى الحقل نسخة Cc إذا قمت با تيار الرد علدى الكدل Reply to All ين ف ر لح ا ب ً ا ق و ب س م ع و ض و لم ا ن و ك ي س . Re . س ر ل ا ك ر ح ت ت س ، ك ّ د ر ب ت ك ا الة الأصلية إلى أسفل لتوفير مسافة أثناء الكتابة. ك ن ك ُ يم . ة ل ا س ر ل ا ي ج و ت ة د ا ع إ و أ د ر ل ا ة ء ا ر ق ل ا ء ز ج ن م ً ة ر ش ا ب م إعاد توج ه رسالة ق و د ن ر ر ص ل ر ر ا د ا د ر ر ي د تُ ق ر ر ي ر ط ن ر ر ع د ر ر ي ر ب ة ل ا ر ر س ر ر ر ي ج و ت ة د ا ر ر ع إ ن ر ر ك ُ يم الددوارد Inbox ، أو عررن طريررق فتحهررا في الإطررار الخاص بها. في كلتا الحالتين، سي كون الزر إعاد توج ه Forward . ً ا ح ا ت م انقررر الررزر إعدداد توج دده Forward ، لفررتح إطررار إعررادة توجيرر رسررالة لترروي علررى الرسررالة الأصررلية، تر امرر الحقلين إلى To و نسخة Cc . حفظ ملف مرفق رررب أن تعرررر أن المرفقرررات الرررتي تقررروم بإسرررتلامها قرررد تُتررروي علرررى فيروسرررات. تأ كرررد مرررن تُرررديث برنرررام مكافحرررة الفيروسات الحديثة باستمرار. سيظهر مشبك إلى جانب أية رسالة تُتوي على مرفقات في عمود المرفق. 1 . انقر مرتين فوق الرسالة التي تُتوي على المرفق، لفتح تلك الرسالة، و لعرض المرفقات في رأس الرسالة 2 . انقر بزر الفأرة الأيمن فوق المرفق، لفتح ال قائمة السريعة للخيارات المتاحة لهذا المرفق. 3 . د ّ د ح حفظ باسم Save As من القائمة السريعة، لفتح مرب الحوار حفظ المرفق Save Attachment . 4 . ل ق لح ا في د ن ت س م ل ل ً ا ب س ا ن م ً ا سم ا ب ت ك ا اسم الملف File name . 5 . تنقل بين محركات الأقراص والمجلدات في نظام حفظ الملفات لديك، لتحديد م وق مناسب لتحفظ في المستند. 6 . انقر الزر حفظ Save . فتح المرفق . ة ل ا س ر ل ا ر ا ط إ في ق ف ر لم ا ح ت ف ك ن ك ُ يم لفتح المرفق في إطار الرسالة: انقر مرتين على أيقونة المرفق. معاينة رسالة وطباعتها ISSN: 2617-989X 123
عدد الصفحات ١٣٣من الأفضل ت ع ا ب ط ّ م ت ي س ن أ ن م د ك أ ت ل ل ك ل ذ و ، ا ه ت ع ا ب ط ل ب ق ل ئ ا س ر ل ا ة ن ي ا ع بم م و ق ت ن أ ها بصورة صحيحة. 1 . ق و د ن ص في د ي ب ل ا ة ل ا س ر د ّ د ح الوارد Inbox . 2 . من التبويب ملف FILE ، ا طباعة Print . سيظهر شكل الرسالة في جزء المعاينة قبل الطباعة . طباعة رسالة 1 . ر ق ن ا تر ، د ر ا و ل ا ق و د ن ص في د ي ب ل ا ة ل ا س ر د ّ د ح طباعة Print من التبويب ملف FILE . 2 . انقر خ ارات الطباعة Print Options . 3 . سيفتح مرب الحوار طباعة Print . 4 . ة ب س ا ن لم ا ة ع ب ا ط ل ا د ّ د ح . 5 . تأكرد مرن أن عددد الصدفحات Number of pages ى ر ل ع ر ن ي ي ع ت ّ تم الكدل All . البرديل رو طباعرة الصرفحات الزوجية أو الصفحات الفردية. 6 . د ّ د ح عدد النسخ Number of copies . 7 . لطباعة صفحات محددة، اكتب نطاق الصفحات المطلوبة دا ل الحقل Page range . 8 . ل ر ر ق لح ا ل ر ر ا د ة ر ر م لا ع ر ر ض و ق ر ر ي ر ط ن ر ر ع ت ا ر ر ق ف ر م ة ر ر ي أ ة ر ر ع ا ب ط ن ر ر ك ُ يم طباعددة الملفددات المرفقددة Print attached files . 9 . انقر طباعة Print . ISSN: 2617-989X 124
عدد الصفحات ١٣٤الرد دون تضم ن الرسالة الأصل ة عند الرد على إحدى رسائل البيد الإلكرتروني، تظهرر الرسرالة الأصرلية أسرفل إطرار الررد بشركل تلقرائي. مرن الممكرن تعرديل إعرداد Outlook . د ر ل ا د ن ع ة ي ل ص لأ ا ة ل ا س ر ل ا ن ّ م ض ُ ي لا ث ي بح 1 . من التبويب ملف FILE ، انقر خ ارات Options . 2 . من نافذة الخيارات Outlook Options د ّ د ح ، بريد Mail . 3 . انتقل إلى الجزء الرد والتوج ه Replies and forwards . 4 . مررن القائمررة عنددد الددرد ع لددى رسددالة When replying to a message ، ا رر ة ل ا د د س ر ل ا ن ّ م د د ض ُ ت لا الأصل ة Do not include orginal message . 5 . انقر موافق OK . ISSN: 2617-989X 125
عدد الصفحات ١٣٥ISSN: 2617-989X 126
عدد الصفحات ١٣٦جهات الاتصال الأهداف التعليمية: جهات الاتصال، مجموعات الاتصال، اختيار عناوين البريد. يحتوي المجلد جهات الاتصال Contacts بيانات جميع جهات الاتصال . ك ن ك م يُ لكل جهة اتصال Contact ، حفظ العديد من البيانات . تحتوووي مجموعةةة الاتصةةال Contact Group علووع عوود موون جهووات ا لاتصووال الووا ترا وولها بشووكل منتظم. اختيار عناوين البريد من دفتر العناوين ضمن نافذة ر الة بريد إلكتروني: 1 . انقر الزر إلى T o… لفتح مربع الحوار تحديد الأسماء Select Names . 2 . ء ا سم لأ ا ض ا ر ع ت ا ك ن ك م يُ أو البحث عنها ل تحديد مستلم الر الة. 3 . انقر الزر إلى T 0 - > لإضافة عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتحديده إلى الحقل مستلمو الر الة. 4 . انقر نسخة C c - > أو نسخة مخفية Bc c - > لإضافة جهة الاتصال إلى الحقل المنا ب إضافة جهة اتصال 1 . انقوووور السووووهم المنسوووودل انووووب الووووزر عناصةةةةر جديةةةةد New Items في ال تبويووووب الصةةةةفحة الرةيسةةةةية HOME ثم اخ جهة اتصال Contact لفتح نافذة جهة اتصال بلا عنوان 2 . أ خل البيانات المطلوبة . 3 . ضومن التبويوب جهةة اتصةال CONTACT ، انقور الوزر حفة وإلاة Save and Close لإضوافة جهة الاتصال إلى فتر العناوين. ISSN: 2617-989X 127
عدد الصفحات ١٣٧حذف جهة اتصال 1 . انقر زر جهات الاتصال في جزء التنقل Navigation Pane لفتح جهات الاتصال. 2 . . ا ه ف ذ ح د ي ر ت ا ل ا ل ا ص ت لا ا ة ه ج ّ د ح 3 . انقووور الوووزر حةةةذف مووون التبويوووب الصةةةفحة الرةيسةةةية HOME لحوووذه جهوووة الاتصوووال افووود ة مووون فووو العناوين . إضافة جهة اتصال باستخدام البريد الوارد 1 . افتح ر الة المر ل الذي تريد إضافته إلى جهات الاتصال 2 . في عنوووان الر ووالة، اضوو ب بووزر ا لفووةرة الأيُوون فوووا ا ووم المر وول لإظهووار القاةمووة السووريعة ثم اخووتر إضةةافة إلةةى جهةةات اتصةال Add to Outlook Contacts لفوتح مربوع الحووار جهوة اتصوال الوذي يحتووي علوع ا وم المر ول إليوه وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. 3 . أكمل الحقول الأخرى حسب الحاجة 4 . انقر زر حف وإلا Save & Cl ose . إنشاء مجموعة اتصال تحتوي مجموعة الاتصال ة ل ا و ر ل ا ل و ف ن ا و ا ل و ر ت ن أ ن ك م يُ ا ل ا ل ا ص ت لا ا ت ا ه ج ن م ة ع و م مج ع ل ع ( يكفو أن ل ق لح ا في ة ع و م لمج ا م ا ل خ د م ت إلى To .) 1 . انقووور زر جهوووات الاتصوووال في جةةةزء التنقةةةل Navigation Pane لفوووتح جهوووات الاتصوووال Contacts . 2 . انقر زر مجموعة ا تصال جديد New Contact Group ضمن المجموعة جديد New مون التبويوب الصفحة الرةيسية HOME . ISSN: 2617-989X 128
عدد الصفحات ١٣٨3 . ا كتب ا م مجموعة الاتصال في حقل الاسم Name . إضافة جهة اتصال موجود إلى المجموعة 1 . ضمن التبويب مجموعة جهات اتصال CONTACT GROUP ، انقور الوزر إضةافة ععاةاء Add Members واخ من جهات الاتصال From Outlook Contacts . 2 . إمووا أن تقووول بووالنقر موورت علووع كوول جهووة اتصووال تريوود إضووافتها إلى المجموعووة، أو انقوور جهووة الاتصووال ثم انقوور الأعااء Member s - > أ فل النافذة : ً ا ا ي ع ل ا ص ت لا ا ت ا ه ج د ل ج م ى ل إ و ل ا ص ت لا ا ة ع و م ج م ى ل إ د ي د ج و ا ع ة ف ا ض إ 1 . ضمن التبويب مجموعة جهات ات صال CONTACT GROUP ، انقور الوزر إضةافة ععاةاء Add Members واخو جهةة اتصةال جديةد New E - mail Contact ، ثم قوم لولء البيانوات الخا ووة هة الاتصال الجديدة. 2 . ضع علامة √ في الحقول إضةافة إلةى جهةات الاتصةال Add to Contacts ، إذا كنوت تريود إضوافة وذا العضو إلى جهات الاتصال لديك أ ا ض ي . ISSN: 2617-989X 129
عدد الصفحات ١٣٩حذف عاو من مجموعة اتصال عندما تقول بإزالة عضو من مجموعة اتصال، لا يؤثر ذا علع وجو ه في المجلد جهات الاتصال Contacts . 1 . انقووور زر جهةةةات الاتصةةةال في جةةةزء التنقةةةل Navigation Pane لفوووتح جهةةةات الاتصةةةال Contacts . 2 . ابحث عن مجموعة الاتصال 3 . ا ع ل ع ا ج و ز م ا ر ق ن ر ق ن ا م المجموعة لفتحها. 4 . . ه ف ذ ح د ي ر ت ي ذ ل ا و ض ع ل ا ّ د ح 5 . انقور الوزر إزالةة عاةةو Remove Member مون المجموعوة ععاةةاء Members لحوذه وذا العضووو من القاةمة. ر ا ي ت خ ا ب ا ه ل م ك ة ب ل ا ص ت لا ا ة ع و م مج ه ذ ح ك ن ك م يُ حذف مجموعة Delete Group من المجموعة إجراءات Actions . ISSN: 2617-989X 130
عدد الصفحات ١٤٠النص المرافق جهات الاتصال يحتوي المجلد جهات الاتصال Contacts بيانوات جهوات الاتصوال الوا صوك، بالإضوافة إلى المجموعوات الا قمت بإنشاةها. ك و و ن ك م يُ لكوول جهةةة اتصةةال Contact ، حفووظ عنوواوين البريوود الإلكووتروني، بالإضووافة إلى عوود موون البيانووات الشخصية وبيانات العمل الخا ة بكل جهة. تحتوووي مجموعةةة الاتصةةال Contact Group علووع عوود موون جهووات الاتصووال الووا ترا وولها بشووكل . ا ر ف ا ر ف م د ي د تح لى إ ر ا ر ط ض لا ا ن و ة ع و م لمج ا ء ا ض ع أ ل م ا ك ل ة ل ا ر ل ا ر إ في د ع ا س ي ا مم . م ظ ت ن م اختيار عناوين البريد من دفتر العناوين من الممكن تحديود عنواوين البريود الإلكوتروني مون فوتر العنواوين الخوا ص بوك، والوذي يحتووي علوع جميوع جهةات الاتصال Contacts ، و . ة ل ا ر ل ا ء ا ش ن إ ب ك م ا ي ق د ن ع ن ا و ن ع ل ا ة ب ا ت ك ن م لا د ب ك ل ذ ضمن نافذة ر الة بريد إلكتروني: 1 . انقر الزر إلى T o… لفتح مربع الحوار تحديد الأسماء Select Names . 2 . . ة ل ا ر ل ا م ل ت س م د ي د تح و ء ا سم لأ ا ض ا ر ع ت ا ك ن ك م يُ إذا قمووت بكتابووة الأحووره الأولى موون ا ووم المسووتلم في الحقوول بحةة Search ، ووتظهر جهووات الاتصووال الا تبدأ بهذه الحروه في العمو الاسم Name . 3 . انقر الزر إلى T 0 - > لإضافة عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتحديده إلى الحقل مستلمو الر الة 4 . انقر نسخة C c - > أو نسخة مخفية Bc c - > لإضافة جهة الاتصال إلى الحقل المنا ب 5 . انقر موافق OK . في ن ز و و و ا و م ك ل ا و ص ت لا ا ة و ه ج م و ا ر ا و ه ظ إ ّ م ت ي و ، ن ي و ا ن ع ل ا تر ف ن م ل ا ص ت ا ة ه ج م ا ل ا خ إ د ن ع جهةات الاتصال . ة ق ف ا و لم ا ل و ق لح ا في ة ه لج ا ك ل ت ب ص ا لخ ا ني و تر ك ل لإ ا د ي بر ل ا ن ا و ن ع ن م لا د ب ، ISSN: 2617-989X 131
عدد الصفحات ١٤١إضافة جهة اتصال 1 . انقوووور السووووهم الم نسوووودل انووووب الووووزر عناصةةةةر جديةةةةد New Items في ال تبويووووب الصةةةةفحة الرةيسةةةةية HOME ثم اخ جهة اتصال Contact لفتح نافذة جهة اتصال بلا عنوان 2 . اكتب ا م جهة الاتصال في حقل الاسم الكامل Full Name . 3 . انتقل إلى الحقل الشركة Company و المهنة Job title واملأهما حسب الحاجة 4 . ا تمر في التنقل ب الحقول في مربع الحوار، مع إ خال البيانات في الحقول الا تريد ا. 5 . ضومن التبويوب جهةة اتصةال CONTACT ، انقور الوزر حفة وإلاة Save and Close لإضوافة جهة الاتصال ذه إلى فتر العناوين. حذف جهة اتصال 1 . انقوووور زر جهووووات الاتصووووال في جةةةةزء التنقةةةةةل Navigation Pane لفووووتح جهووووات الاتصوووووال Contacts . 2 . . ا ه ف ذ ح د ي ر ت ا ل ا ل ا ص ت لا ا ة ه ج ّ د ح 3 . انقر الزر حذف من التبويب الصفحة الرةيسية HOME لحذه جهة الاتصال افد ة من فتر العناوين . إضافة جهة اتصال باستخدام البريد الوارد 1 . افتح ر الة المر ل الذي تريد إضافته إلى جهات الاتصال 2 . في ع نوووان الر ووالة، اضوو ب بووزر الفووةرة الأيُوون فوووا ا ووم المر وول لإظهووار القاةمووة السووريعة ثم اخووتر إضةةافة إلةةى جهةةات اتصةال Add to Outlook Contacts لفوتح مربوع الحووار جهوة اتصوال الوذي يحتووي علوع ا وم المر ول إليوه وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. 3 . أكمل الحقول الأخرى حسب الحاجة 4 . انقر زر حف وإلا Save & Close . إنشاء مجموعة اتصال تحتوي مجموعة الاتصال ة ل ا و ر ل ا ل و ف ن ا و ا ل و ر ت ن أ ن ك م يُ ا ل ا ل ا ص ت لا ا ت ا ه ج ن م ة ع و م مج ع ل ع ( يكفو أن ISSN: 2617-989X 132
عدد الصفحات ١٤٢ل ق لح ا في ة ع و م لمج ا م ا ل خ د م ت إلى To .) 1 . انقووور زر جهوووات الاتصوووال في جةةةزء التنقةةةل Navigation Pane لفوووتح جهوووات الاتصوووال Con tacts . 2 . انقر زر مجموعة اتصال جديد New Contact Group ضمن المجموعة جديد New مون التبويوب الصفحة الرةيسية HOME . 3 . ا كتب ا م مجموعة الاتصال في حقل الاسم Name . ة و و ع و م لمج ا لى إ د و و ي د ج و و و ض ع ة ف ا و و ض إ ن و و ك م يُ ا و و م ك . ة و و و ج و لم ا ل ا و و ص ت لا ا ت ا و و ه ج ن و و م ة و و ع و م م م ل ل ء ا و و ض ع أ ة ف ا و و ض إ ن و و ك م يُ وإلى جهات الا . ا ض ي أ ل ا ص ت إضافة جهة اتصال موجود إلى المجموعة: 1 . ضمن التبويب مجموعة جهات اتصال CONTACT GROUP ، انقور الوزر إضةافة ععاةاء Add Members واخ من جهات الاتصال From Outlook Contacts . 2 . إمووا أن تقووول بووالنقر موورت علووع كوول جهووة اتصووال تريوود إضووافتها إلى المجموعووة، أو انقوور جهووة الاتصووال ثم انقوور الأعااء Member s - > أ فل النافذة 3 . انقر موافق OK في أ فل مربع الحوار : ً ا ا ي ع ل ا ص ت لا ا ت ا ه ج د ل ج م ى ل إ و ل ا ص ت لا ا ة ع و م ج م ى ل إ د ي د ج و ا ع ة ف ا ض إ 1 . ضمن التبويب مجموعة جهات اتصال CONTACT GROUP ، انقور الوزر إضةافة ععاةاء Add ISSN: 2617-989X 133
عدد الصفحات ١٤٣