تحضیر السیرة المهنية

الن ص المرافق الاستعلامات التجميعية ن ة ُ يُ استخدام الاستعلام لتجموعيع المعلومات والقيام بعموعليات حسابية. سؤال الاستعلام الأول : ما عدد المدرسين وما مجموع الأوراق العملية المنشورة؟ للإجابة ن هذا السؤال يجب استخدام ا ستعلام تجموعيعي. ويجب الانتكاه ند استخدام الاستعلام التجموعيعي أن ف ي ض ُ ت دوال تجموعيعية لةل الحقول المضافة كموعا يلي: 1 . أنشئ استعلام وأضف الحقول التي ستسا د في الاستعلام التجموعيعي وهي ID و papers . 2 . انقر أمر إجمالي Totals الموجود المج موعو ة إظهار/إخفاء Show/Hide فيظهر صف جديد في شبكةة ى موع س ُ ي م لا ع ت س لا ا ة ذ ف ا ن الإ جمالي Total . 3 . انتقل إ الح قل ID د ح و د الدالة ال تجموعيعي ة العد Count . 4 . انتقل إلى حقل papers د ح و د الدالة ال تجموعيعي ة الجمع Sum . 5 . انقببر لببى زر ا لتشااغيل Run في مجموعو ببة النتااائج Resul ts فتظهببر نتيجببة الاسببتعلام داخببل ورقببة بيانببات . حيث يظهر سجل واحد يجيب ن السؤال بأن مجموعوع الأوراق العلموعية هي 77 و دد الأساتذة 8 . 6 . انتقل إ عرض التصميم Design V iew . ISSN: 2617-989X 454

سؤال الاستعلام الثاني : ما عدد المدرسين في كل اختصاص؟ للإجابة ن هذا السؤال يجب أن نعد الأساتذة حسب اختصاصهم . 1 . أضف الحقول التي م د خ ت س ُ ت س في الا ستعلام التجموعيعي وهي Specialization و ID . 2 . انقر أمر إجمالي Totals الموجود المج موعو ة إظهار/إخفاء Show/Hide فيظهر صف جديد في شبكةة ى موع س ُ ي م لا ع ت س لا ا ة ذ ف ا ن الإ جمالي Total . 3 . انتقل إ الح قل Specialization د ح و د تجميع وفق Group By . 4 . انتقل إ الح قل ID د ح و د الدالة ال تجموعيعي ة العد Count . 5 . انقر لى زر التشغيل Run في مجموعو ة النتائج Resul ts فتظهر نتيجة الاستعلام داخل ورقة بيانات . 6 . انتقل إ عرض التصميم Design V iew . ISSN: 2617-989X 455

الاستعلام من أكثر من جدول الأهداف التعليمية: الاستعلام من أكثر من جدول . سؤال الاستعلام: ما عدد المدرسين في كل جامعة؟ أظهر اسم الجامعة وعدد الأساتذة في كل جامعة. 1 . أضف الجدولين إ نافذة الاستعلام. 2 . أضف الح قل University من جدول Universities و الح قل I D من جدول Professors . 3 . انقلرررر أمررررر إجمااااالي Totals الموجرررو المج موعو ررررة إظهار/إخفااااا Show/Hide فيظهرررر صررررف الإ جمااااالي Total . 4 . انتقل إلى ح University د ح و تجميع وفق Group By . 5 . انتقل إ الح قل ID د ح و الة العد Count . 6 . انقلر لى زر التشغيل Run مجموعو ة النتائج Resul ts فتظهر نتيجة الاستعلام اخ ورقة بيانات . ISSN: 2617-989X 456

النص المرافق الاستعلام من أكثر من جدول سؤال الاستعلام: ما عدد المدرسين في كل جامعة؟ أظهر اسم الجامعة وعدد الأساتذة في كل جامعة. للإجابة ن هذا السؤال يجب استخدام الج دولين Professors و Universities . 1 . أضف الجدولين إ نافذة الاستعلام. 2 . أضف الح قل University من جدول Universities و الح قل ID من جدول Professors . 3 . انقلرررر أمررررر إجمااااالي Totals الموجرررو المج موعو ررررة إظهار/إخفااااا Show/Hide فيظهرررر صررررف الإ جمااااالي Total . 4 . انتقل إلى ح University د ح و تجميع وفق Group By . 5 . انتقل إ الح قل ID د ح و الة العد Count . 6 . انقلر لى زر التشغيل Run مجموعو ة النتائج Resul ts فتظهر نتيجة الاستعلام اخ ورقة بيانات . ISSN: 2617-989X 457

اقتراحات وتمارين 1 . افتح قا دة البيانات السابقلة AccessExample . 2 . ب ر ر ل ا ل ا ر ر ق ر ا ل و ر ر قل لح ا ل ر ر ر ع ر ا م لا ع ت ر ر س ا ا ر ر ش ن أ ، اسرر ال الررب، نرروال ال الرربا واحلاررب الاسررتعلام باسرر ا نرراو ن ال لابا . 3 . ل و د ر ر ر ج ن ر ر ر م ب ر ر ر ل ا ل ا ر ر ر س ا ل ر ر ر ر ع ب م و ر ر ر قل ر ا م لا ع ت ر ر ر س ا ا ر ر ر ش ن أ Students وحقللرررس اسررر العليرررة و رررد السرررا ات مرررن الجدول Faculties . واحلاب الاستعلام باس ا د السا ات ا . 4 . استعل ن ال لاب الذ ن تبدأ أسماؤه بحرف M . 5 . استعل ن ال لاب الذ ن سجلوا ام 5102 . 6 . ب ر ر س ح ر ا ر ر ي ل ز ا ن ت ت لا ج ر ر س ل ا ب ر ر ت ر و ب ر ر ل ا ز ر ر ع ل ة ر ر س ا ر د ل ا ة ر ر لا ل ع ت و ة ر ر ي ل ع ل ا ر ر س ا و ب ر ر ل ا ل ا ر ر س ا د ر ر يح ر ا م لا ع ت ر ر س ا ا ر ر ش ن أ تعللاة الدراسة. وس الاستعلام بتعللاة الدراسة. تلموعيح: استخدم حقل ناتج ن حاص ضرب د سا ات ك زالب بسعر السا ة. 7 . أغلق قا دة البيا نات. ISSN: 2617-989X 458

عنوان الموضوع النماذج Forms الكلمات المفتاحية النموذج ، أنواع النماذج ، إنشاء النماذج ، طرق عرض النماذج ، عرض التصميم، عرض التخطيط، عرض النموذج . ملخص: نوضح في هذا الفصل آليات تصميم النماذج للتعامل مع البيانات والطرق المختلفة لعرض النماذج والتعامل فيها . . ة غ ر ا ف ل ا ج ذ ا م ن ل ا ء ا ش ن ا و ة ي ف ص ت ل ا ت ا ي ل لآ ض ر ع ن ا م ك أهداف تعليمية: يتعرف الطالب في هذا الفصل:  النماذج .  أنواع النماذج .  إنشاء النماذج .  طرق عرض النماذج .  استخدام طريقة عرض النموذج  استخدام طريقة عرض التخطيط  التصفية المخطط: النماذج Forms  6 وحد ات Learning Obje cts) اﻟوﺣدة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﯾﺔ اﻟﺧﺎﻣﺳﺔ ﻋﺷر ISSN: 2617-989X 459

النماذج الأهداف التعليمية: النماذج ، أنواع النماذج ، إنشاء النماذج . يعرض النموذج البيانات المخزنة بالجداول بطريقة ل م ا ع ت ل ا ل ّ ه س ُ ت معها . ن ّ ك ُ يُ ك النموذج من تحرير البيانات بسهولة: إدراج ال سجلات وتعديلها وحذفها. أوامر إنشاء النماذج 1 . النموذج Form : يس مح لك بالتعامل مع سجل واحد بنفس الوقت . 2 . تصميم النموذج Form Design : يسمح بتعديل تصميم النموذج وعناصر التحكم عليه . 3 . نموذج فارغ Blank Form : غ ر ا ف ج ذ و نم ء ا ش ن إ ّ م ت ي بالاعتماد على عرض التخطيي Layout V iew . ة ب س ا ن لم ا م ك ح ت ل ا ر ص ا ن ع ة ف ا ض إ و ج ذ و م ن ل ا م ي م ص ت م د خ ت س م ل ل ك تر ُ ي و 4 . النميوذج عناريير متةيي Multiple Items : د ر ع ر ر ر ه ظ ُ ي سررجلات رورقررة البيانراتس رررل سررجل ISSN: 2617-989X 460

بسطر ولكن يختلف عن ورقة البيانات بطريقة إظهار السجلات . 5 . نموذج ورقة البيانات : ُ ي ظهر البيانات رورقة بيانات الجدول. 6 . ال نمييوذج المنم ييم Split Form : يسررمح لررك بالتعامررل مررع البيانررات بطررريقت ين في نفررس الوقررت : طريقرررة ورقييية البيانيييات Datasheet الرررظ تظهرررر في لسرررفل النمررروذج وتسرررمح لرررك بال تنقرررل بسررررعة. وطريقة النموذج الب ي Form الذي يظهر في لعلى النموذج المنقسم ويسرمح لرك ب عررض حقرول سجل واحد. 7 . مةالج النموذج Form Wizard : يسرمح معراا النمروذج ببنراء النمروذج مرن رلال الإجابرة علرى مجموعة من الأسئلة. إنشاء النم ا ذج 1 . انتقل إ جزء التنمل Navigation P ane ّ د ح و د الجدول لو الاستعلام الذي تريد لن تبني نموذج له. ISSN: 2617-989X 461

2 . انقر علامة التبويب إنشاء CREATE . 3 . انقر لحد لوامر إنشاء نموذج نموذج س نموذج منم م س نموذج الةنارر المتة س نموذج ورقة بي انات ). 4 . ينشأ النموذج بطريقة عرض التخطي Layout لتستطيع تعديل توزع عناصر النموذج بسهولة 5 . ت ا ر ر ر ر ي ل ر ر ر ر ر ه ظ علامررررات تبويررررب سررررياقية ( ال ترتييييي ARRANGE و ال تن ييييي FORMAT و التصييييميم DESIGN ) لتساعدك في تعديل النموذج . 6 . يظهرر في لسرفل النمروذج شيرط التنميل Navigation Bar . والرذي يعمرل ع مرل ررريا التنقرل للجردول. فيسمح بالتنقل بين السجلات وإنشاء سجل جديد والبحث و التصفية. ISSN: 2617-989X 462

النص المرافق النماذج يعررررض النميييوذج البيانرررات المخزنرررة بالجرررداول بطريقرررة ل ر ر ر ب ق ن ر ر ر م ا ر ر ر ه ع م ل ر ر ر م ا ع ت ل ا ل ّ ه ر ر ر س ُ ت المسرررتخدم . حيرررث ن ر ر ر ّ ك ُ يُ المستخدم من تحرير تلك البيانات بسهولة: إدراج ال سجلات وت عديلها وحذفها. أوامر إنشاء النماذج يُنحرك Access عرد يرارات لإنشرراء النمراذج. توجرد هرذ الأوامررر في مجموعرة ال نمياذج Forms في علامررة التبويب إنشاء CREATE . ك ن ك ُ يُ استخدام لحد هذ الخيارات لإنشاء نموذج وفق ما يناسب عملك . 1 . النميييوذج Form : وهرررو النمررروذج (البسررريا) الرررذي يسرررم ح لرررك بالتعامرررل مرررع سرررجل واحرررد برررنفس الوقت . ويسمح لك ب عرض حقول السجل ب أي ترتيب. 2 . تصميم النموذج Form Design : يسمح بتعديل تصميم النموذج وعناصر التحكم عليه . 3 . نموذج فارغ Blank Form : غ ر ا ف ج ذ و نم ء ا ش ن إ ّ م ت ي بالاعتماد على عرض التخطيي Layout V iew ل ك تر ُ ي و لمستخدم تصميم النموذج وإضافة عناصر التحكم المناسبة. 4 . النميوذج عناريير متةيي Multiple Items : د ر ع ر ر ر ه ظ ُ ي سررجلات رورقررة البيانراتس رررل سررجل ISSN: 2617-989X 463

بسطر ولكن يختلف عن ورقة البيانات بطريقة إظهار السجلات . 5 . نموذج ورقة البيانات : ُ ي ظهر البيانات رورقة بيانات الجدول. 6 . ال نمييوذج المن م ييم Split Form : يسررمح لررك بالتعامررل مررع البيانررات بطررريقت في نفررس الوقررت : طريقرررة ورقييية البيانيييات Datasheet الرررظ تظهرررر في لسرررفل النمررروذج وتسرررمح لرررك بال تنقرررل بسررررعة. وطريقة النموذج الب ي Form الذي يظهر في لعلى النموذج المنقسم ويسرمح لرك ب عررض حقرول سرررجل واحرررد. و تررر رتبا طرررريقظ العرررر ض بشرررريا التنقرررل يرررث لن السرررجل ارررراق لطريقرررة عررررض ورقرررة بيانات يظهر بطريقة العرض البسيا . 7 . مةالج النموذج Form Wizard : يسرمح معراا النمروذج ببنراء النمروذج مرن رلال الإجابرة علرى مجموعة من الأسئلة المقدمة من مربعات حوار مةالج النمياذج Form Wizard ك د ع ا ر س ُ ي . مةيالج النميييوذج Form Wizard بتخصررريص ارقرررول وا تيرررار التصرررميم وتحديرررد طريقرررة ميرررع البيانرررات وترتيبها. ISSN: 2617-989X 464

إنشاء النم ا ذج لإنشاء نموذج وفق لنواع النماذج الظ تسمح لك ببناء ال ج ذ و نم ء ا ش ن لإ ة ي ل ا ت ل ا ت ا و ط لخ ا ع ب ت ا س ا ي ئ ا ق ل ت ج ذ و م ن لجدول الجامعات Universities : 1 . انتقل إ جزء التنمل Navigati on P ane ّ د ح و د الجدول لو الاستعلام الذي تريرد لن تبرني نمروذج لره. في ّ د ح ا ن ل ا ث م د الج دول Universities . 2 . انقر علامة التبويب إنشاء CREATE . 3 . انقر لحد لوامر إنشاء نموذج نموذج س نموذج منم م س نموذج الةنارر المتة س نموذج ورقة بيانات ). 4 . ينشررأ النمرروذج بطريقررة عييرض التخطييي L ayout (باسررتثناء نمرروذج ورقررة بيانررات فلرريس لرره عرررض طرريا لتستطيع تعديل توزع عناصر النموذج بسهولة. 5 . ت ا ر ر ر ر ي ل ر ر ر ر ر ه ظ علامررررات تبويررررب سررررياقية ( ال ترتييييي ARRANGE و ال تن ييييي FORMAT و التصييييميم DESIGN ) لتساعدك في تعديل النموذج . 6 . إذا رنرررت قرررد اسرررتخدمت لمرررر نميييوذج ب يييي لإنشررراء ال نمررروذج Unive rsities لجررردول Universities والرررذي ل ر ر ر ّ ث ُ يُ الطررررلأ الأول مرررن العلاقرررة مرررع جررردول الأسررراتذ س فسررريظهر جررردول الطررررلأ الثرررا مرررن العلاقرررة Professors رنمرروذج فرعررا في الجررزء السررفلا لنمرروذج Universities . يُكنررك تحديررد وال رر ا علررى المفتاح حذف Delete إذا لردت حذفه 7 . يظهرر في لسرفل النمروذج شيرط التنميل Navigation Bar . والرذي يعمرل عمرل ررريا التنقرل للجردول فيسمح بالتنقل بين السجلات وإنشاء سجل جديد والبحث و التصفية. ISSN: 2617-989X 465

طرق عرض النموذج الأهداف التعليمية: طرق عرض النماذج . 1 . طريقة عرض النموذج Form View : تسمح لك طريقة عرض النموذج التعامل مع البيانات (إدخال، تعديل، حذف، تصفية وفرز البيانات) ولكن لا تسمح لك بتغيير التخطيط أو ال تصميم . 2 . طريقة عرض التخطيط Layout Vie w : يسمح لك بتعديل حجم عناصر التحكم (الحقول) وموقعها و تنسيقها. كما تظهر بيانات السجلات أثناء تعديلك للنموذج. الأداة الأفضل عندما تريد تنسيق وتحسين مظهر النموذج وقابليته للاستخدام أثناء عرضه لبيانات حقيقية. ISSN: 2617-989X 466

3 . طريقة عرض التصميم Design View : تسمح لك بتعديل أقسام النموذج الثلاثة رأس النموذج والتفصيل و . ج ذ و م ن ل ا ص ئ ا ص خ لى إ ة ف ا ض لإ ا ب ا ه ص ئ ا ص خ و م ك ح ت ل ا ر ص ا ن ع لى إ ل و ص و ل ا ب ً ا ض ي أ ك ل ح م س ت و . ل ي ي ذ ت ل ا ISSN: 2617-989X 467

النص المرافق طرق عرض النم ا ذج ي قدم لك Access ثلاث طرق أساسية لعرض النماذج. وتتوضع أوامر طرق العرض على الزاوية اليمنى ال سفلى من النموذج، أو ضمن قائمة طرق العرض View في علامة التبويب الصفحة الرئيسية HOME . 1 . طريقة عرض النموذج Form View : تسمح لك طريقة عرض النموذج التعامل مع البيانات (إدخال، تعديل، حذف، تصفية وفرز البيانات) ولكن لا تسمح لك بتغيير التخطيط أو ال تصميم . لذلك لا حاجة لك بأدوات التنسيق والترتيب والتصميم التي تختفي في طريقة عرض النموذج . 2 . طريقة عرض التخطيط Layout View : يسمح لك بتعديل حجم عناصر التحكم (الحقول) وموقعها و تنسيقها. كما تظهر بيانات السجلات أثناء تعديلك للنموذج. مما يجعلها الأداة الأفضل عندما تريد تنسيق و تحسين مظهر النموذج وقابليته للاستخدام أثناء عرضه لبيانات حقيقية. وتظهر أدوات التنسيق و الترتيب و التصميم لمساعدتك بذلك. ISSN: 2617-989X 468

3 . طريقة عرض التصميم Design View : تسمح لك بتعديل أقسام النموذج الثلاثة رأس النموذج والتفصيل و ا ر ص ا ن ع لى إ ل و ص و ل ا ب ً ا ض ي أ ك ل ح م س ت و . ل ي ي ذ ت ل ا لتحكم وخصائصها بالإضافة إلى خصائص النموذج. إن طريقة التصميم تسمح لك بالتحكم أكثر بالنموذج حيث تظهر أدوات التصميم والترتيب لمساعدتك بالتصميم ، إلا أن طريقة عرض التصميم لا تسمح لك بالوصول إلى البيانات أو عرضها. ISSN: 2617-989X 469