تحضیر السیرة المهنية

مراجع الخلايا الأهداف التعليمية: المرجع النسبي، المرجع المطلق . ا لمرجع النسبي يتألف المرجع النسبي ً لا ث م ( ف ص ل ا م ق ر و د و م ع ل ا م س ا ن م A4 .) . د و م ع ل ا م س ا و أ ف ص ل ا م ق ر ير غ ت ي س ً ا ي ق ف أ و أ ً ا ي د و م ع ة غ ي ص ل ا ب ح س د ن ع مثال: املأ بيانات الجدول التالي : لحساب الراتب : ة ي ل ا ت ل ا ت ا و ط لخ ا ع ّ ب ت ا ، ف ظ و م ل ل ي ل ك ل ا 1 . أدخل الصيغة 3 E 3+ D = في الخلية 3 F . 2 . استخدم الملء التلقائي لحساب الراتب الكلي لباقي الموظف 3 . طابق النتائج مع الجدول التا قم : ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع ا ي لا لخ ا في غ ي ص ل ا ر ا ه ظ إ ب 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر الخيارات Option s . 3 . انقر الخيارات المتقدمة Advanced . 4 . ضمن مجموعة إظهار خيارات ورقة العمل Display options for this worksheet قم بتفعيل خيار ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع غ ي ص ل ا ر ا ه ظ إ : Show formulas in cells instead of their calculated result ثم انقر الزر موافق OK . لاحظ أن العمود F ي ح ب ص أ ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع غ ي ص ل ا ر ه ظ : ISSN: 2617-989X 214

لاحظ أن الصيغ في خلايا النطاق F4:F6 ً ا ي ئ ا ق ل ت ا ه ت ئ ب ع ت ّ تم د ق . المرجع المطلق المرجع المطلق لخلية لا يتغير عند السحب للتعبئة. ويلزمه استخدام إشارة $ د و م ع ل ّ ث يُ ي ذ ل ا ف ر لح ا ل ب ق ل ّ ث يُ ي ذ ل ا م ق ر ل ا ل ب ق و ة ي ل لخ ا صف الخلية مثل: E$1 . م ثال عن المرجع المطلق : 1 . أدخل في الخلية E1 الضريبة ولتكن 0.2 . 2 . أدخل الصيغة D3*E1+D3 في الخلية E3 3 . استخدم التعبئة التلقائية لحساب الراتب الكلي لباقي الموظف 4 . لاحظ أن النتائج خاطئة : يجب عليك أن نقوم باستخدام المرجع المطلق للخلية E1 : 1 . ة ي ل لخ ا د ّ د ح E3 واكتب بها الصيغة D3*$E$1+D3 . تعني ذنينيذل الصنينييغة أنننينيا نرينينيد أن نسنيتخدم مرجنينيع نسنيني علنيني الخلينينية D3 ، أمنيا الخلينينية E1 فنرينينيد تثبيتهنينيا (مرجنينيع مطلنينيق ت ب ت ك ك ل ذ ل E$1 . 2 . استخدم التعبئة التلقائية عن طريق التعبئة عبر المقبض لتعبئة بيانات باقي الموظف ISSN: 2617-989X 215

3 . ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع غ ي ص ل ا ر ا ه ظ إ ب م ق ج لمعاينتها : ISSN: 2617-989X 216

النص المرافق مراجع الخلايا ا لمرجع النسبي Relative Cell Referencing يستخدم إكسل بشكل افتراضي المرجع النسبي . يتألف المرجع النس ً لا ث م ( ف ص ل ا م ق ر و د و م ع ل ا م س ا ن م A4 . د و م ع ل ا م س ا و أ ف ص ل ا م ق ر ير غ ت ي س ً ا ي ق ف أ و أ ً ا ي د و م ع ة غ ي ص ل ا ب ح س د ن ع . ) مثال عن الم راجع النسبية: املأ بيانات الجدول التالي : : ة ي ل ا ت ل ا ت ا و ط لخ ا ع ّ ب ت ا ، ف ظ و م ل ل ي ل ك ل ا ب ت ا ر ل ا ب ا س لح 1 . أدخل الصيغة 3 E 3+ D = في الخلية 3 F . 2 . استخدم الملء التلقائي عن طريق التعبئة باستخدام المقبض لحساب الراتب الكلي لباقي الموظف 3 . طابق النتائج مع الجدول التا : ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع ا ي لا لخ ا في غ ي ص ل ا ر ا ه ظ إ ب ن لآ ا م و ق ن س 1 . افتح علامة ال تبويب ملف FILE . 2 . انقر الخيارات Options . 3 . انقر الخيارات المتقدمة Advanced . 4 . ضمن مجموعة إظهار خيارات ورقة العمل Display options for this worksheet قم بتفعيل خيار ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع غ ي ص ل ا ر ا ه ظ إ : Sho w formulas in cells instead of their calculated result ثم انقر الزر موافق OK . لاحظ أن العمود F ج ئ ا ت ن ل ا ن ع ً ا ض و ع غ ي ص ل ا ر ه ظ ي ح ب ص أ : ISSN: 2617-989X 217

استخدام الدوال الأهداف التعليمية: استخدام الدوال، الخلايا المتجاورة، الخلايا غير المتجاورة . الدالة هي صيغة مبنية بشكل مسبق بهدف تسهيل القيام بالعمليات المطلوبة. يوفر إكسل مكتبة واسعة من الدوال المختلفة . استخدام الدوال قم بجمع محتويات الخلايا الثلاث الأولى من الصف الأول باستخدام الصيغة : A1 + B1 + C1  ك ن ك م يُ ً ا ض ي أ استخدام دالة الجمع SUM كما يلي = SUM(A1:C1)  سيقوم ال برنامج بجمع محتوى الخلايا A1 و B1 و C1 . لج مع محتوى الخلايا ير المتجاورة : A1 و B1 و C1 و D9 :  ة ب ا ت ك ك ن ك م يُ : = SUM(A1:C1) + D9  أو = SUM(A 1:C1, D9)  قاعدة : استخدم :  النقطتان العموديتان ":" لتحديد نطاق من الخلايا المتجاورة .  الفاصلة " , " مع الخلايا ير المتجاورة .  مثال = SUM(A1:C1, D9:D11, E12, G25) مثال عملي :  اكتب في شريط الصيغة: = SUM(A1:  ستتميز الخلية A1 على الفور في ورقة العمل. وستستطيع تحديد المزيد من الخلايا.  انقر بشكل متواصل على المربع في زاوية الخلية A1 واسحب لغاية الخلية D1 . ستظهر ورقة العمل على الشكل التالي: ISSN: 2617-989X 218

 اضغط بشكل متواصل على المفتاح CTRL وانقر على الخلية A2 :  ستتميز الخلية A2 كما في الشكل أعلاه، وسيضيفها البرنامج إلى الدالة  نهلإ اء الصيغة أضف "(" ثم اضغط Enter . : ة غ ي ص ل ا ة ب ا ت ك ك ن ك م يُ ، د ا د ع لأ ا ن م ة ع و م مج ب ر ض ل : ل ا ث م = A4 * A5 * A6 * A7 * A8  أو استخدام دالة الضرب PRODUCT : PRODUCT(A4:A8) = مثال لضرب محتوى الخلايا من A4 إ A8 والخلايا B4 و B5 : ة ب ا ت ك ك ن ك م يُ PRODUCT(A4:A8, B4, B5) = ISSN: 2617-989X 219

ال نص المرافق الدوال الدالةةةةة هييييي صيييييغة مبنييييية بشييييكل مسييييبق ضييييمن البرنييييامج بهييييدف تسييييهيل القيييييام بالعمليييييات المطلوبيييية ميييين قبييييل المستخدم. يوفر إكسل مكتبة واسعة من الدوال المختلفة الحسابية والمنطقية والمالية والإحصائية والنصية ودوال التاري خ. استخدام الدوال قم بجمع محتويات الخلايا الثلاث الأولى من الصف الأول باستخدام الصيغة : A1 + B1 + C1  ن ك م يُ ك ً ا ض ي أ استخدام دالة الجمع SUM : ي ل ي ا م ك ً ا ق ب س م ة ف ر ع لم ا = SUM(A1:C1)  سيقوم ال برنامج بجمع محتوى الخلايا A1 و B1 و C1 . لج مع محتوى الخلايا ير المتجاورة التالية: A1 و B1 و C1 و D 9 :  ن ك م يُ ك كتابة : = SUM(A1:C1) + D9  أو = SUM(A1:C1, D9)  قاعييدة: اسييتخدم ":" في الييدوال لتحديييد نطيياق ميين الخلايييا المتجيياورة و الفاصييلة " , " مييع الخلايييا ييير المتجاورة .  مثال = SUM(A1:C1, D9 :D11 , E12, G25) ك ن ك م يُ لتحديد الخلايا يير المتتاليية ا لضيغط المتواصيل عليى مفتياح CTRL في لوحية المفياتيثم ثم النقير عليى الخلية المراد إضافتها. ً لا ث م :  انقر داخل شريط الصيغة .  اكتب ما يلي في شريط الصيغة (لا تنسى إضافة ":" في النهاية): = SUM(A1:  ستتميز الخلية A1 على الفور ورقة العمل. وستستطيع تحديد المزيد من الخلايا.  انقر بشكل متواصل على ا ربع في زاوية الخلية A1 واسحب لغاية الخلية D1 . ستظهر ورقة العمل على الشكل التالي: ISSN: 2617-989X 220

 الآن لقد اخترت الخلايا من A1 إ D1 ، اضغط بشكل متواصل على المفتاح CTRL وانقر على الخلية A2 :  ستتميز الخلية A2 كما في الشكل أعلاه، وسيضيفها البرنامج إلى الدالة .  لإنهاء الص يغة أضف "(" ثم اضغط Enter . مثال: ل ضرب ة غ ي ص ل ا ة ب ا ت ك ك ن ك م يُ ، د ا د ع لأ ا ن م ة ع و م مج : = A4 * A5 * A6 * A7 * A8  أو استخدام دالة الضرب PRODUCT كما يلي PRODUCT(A4:A8) = مثال ل ضرب محتوى الخلايا من A4 إ A8 والخلايا B4 و B5 ة ب ا ت ك ك ن ك م يُ : PRODUCT(A4:A8, B4, B5) = ISSN: 2617-989X 221

دوال الجمع التلقائي الأهداف التعليمية: دوال الجمع التلقائي . دالة الجمع SUM ة ل ا د م د خ ت س ُ ت الجمع SUM لحساب مجموع قيم رقمية = SUM (number1, number2, …) مثال إيجاد مجموع رواتب الموظفين : 1 . ة ي ل لخ ا د ّ د ح E8 . 2 . افتح تبويب الصيغ FORMULAS . 3 . انقر زر الجمع التلق ائي AutoSum . 4 . اختر الدالة الجمع Sum . 5 . أدخل نطاق الخلايا E3:E6 باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح 6 . اضغط المفتاح Enter . دالة المتوسط الحسابي AVERAGE م د خ ت س ُ ت دالة المتوسط الحسابي AVERAGE لحساب المتوسط الحسابي لقيم رقمية = AVERAGE (number1, number2, …) مثال إيج اد متوسط رواتب الموظفين : ISSN: 2617-989X 222

دالة أكبر قيمة MAX م د خ ت س ُ ت دالة أكبر قيمة MAX لإيجاد أكبر قيمة في محموعة من القيم = MAX (number1, number2, …) مثال إيجاد أكبر راتب بين رواتب الموظفين : دالة أصغر قيمة MIN م د خ ت س ُ ت دالة أصغر قيمة MIN لإيجاد أصغر قيمة في محموعة من القيم. = MIN (number1, number2, …) مثال إيجاد أصغر راتب بين رواتب الموظفين : ISSN: 2617-989X 223

دالة العد COUNT ة ت ت ل ا د م د خ ت ت س ُ ت العددد COUNT لحستاب الدتتدد ال لتخ للخلايتتا التتق متوت أرقتتام. تت الختل الدالتتة الخلايتتا الفارغة أو الخلايا الق موت على نصوص. = COUNT (value1, value2, …) مث ال: ISSN: 2617-989X 224

النص المرافق دوال الجمع التلقائي دالة الجمع SUM ُ ت ستخدم دالة الجمع SUM لحساب مجموع قيم رقمية . = SUM ( number1, number2, … ) مثال إيجاد مجموع رواتب الموظفين 1 . ة ي ل لخ ا د ّ د ح E8 . 2 . افتح تبويب الصيغ FORMULAS . 3 . انقر زر الجمع التلقائي AutoSum . 4 . اختر الدالة الجمع Sum . 5 . أدخل نطاق الخلايا E3:E6 باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح 6 . اضغط المفتاح Enter . دالة المتوسط الحسابي AVERAGE ُ ت ستخدم دالة المتوسط الحسابي AVERAGE لحساب المتوسط الحسابي لقيم رقمية. = AVERAGE (number1, number2, …) مثال إيجاد متوسط رواتب الموظفين : ISSN: 2617-989X 225

الدوال الإحصائية الأهداف التعليمية: التعرف على أهم الدوال الإحصائية . دالة عد الخلايا الفارغة COUNTBLANK م د خ ت س ُ ت دالة عد الخلايا الفارغة COUNTBLANK لحساب عدد الخلايا الفارغة في نطاق = COUNTBLANK ( R ange) مثال : دالة عد الكل COUNTA م د خ ت ت ت س ُ ت دالتتة ع د الك ل COUNTA ا ت ت ت م ق ا ت ت ط ن في ة ت ت غ ر ا ف ل ا في ت ت غ ا ت ت ي لا خ ل ل ي ت ت ل ل ل ا د د ت ت د ل ا ب ا ت ت س لح ال صوص والأرقام والتورايخ والصيغ وقيم الخطأ. = COUNTA ( R ange) مثال : دالة العد الشرطي COUNTIF م د خ ت س ُ ت دالة ال عد الشرطي COUNTIF : ين د م ط ر ش ق ق ُ تُ ني ل ا ق ا ط ن في ا ي لا لخ ا د د ع ب ا س لح COUNTIF( R ang e, Criteria )  R ange هو المجال المطلوب عده  Criteria الشرط المطلوب تُققه مثال : حساب عدد الطلاب الحاصلين على درجة أكبر أو تساوي 07 . ISSN: 2617-989X 226

دالة الوسيط MEADIAN م د خ ت س ُ ت دالة الوسيط MEADIAN لإيجاد القي ة التي تقع في الوسط ض ن مج وعة الأرقام = MEDIAN ( R ange) مثال :  أ دخل بيانات الشلل التالي. إذا كان عدد ع اصر المج وعة زوجي تلون قي ة الوسط تساوي المتوسط الحسابي للرق ين الوسطين. ISSN: 2617-989X 227

ال ص المرافق الدوال الإحصائية دالة عد الخلايا الفارغة COUNTBLANK ُ ت ستخدم دالة عد الخلايا الفارغة COUNTBLANK لحساب عدد الخلايا الفارغة في نطاق . = COUNTBLANK ( R ange) مثال :  أدخل بيانات الشلل التالي .  اكتب في الخلية E1 الدالة = COUNTBLANK (D1:D6)  سيظهر الجواب 1 في الخلية E1 لأن ه الك خلية واحد فارغة فقط D3 ) في المجال من D1 إ D6 . دالة عد الكل COUNTA ُ ت ستتتخدم دالتتة ع د الك ل COUNTA لحستتاب الدتتدد الللتتي للخلايتتا غتتفي الفارغتتة في نطتتاق ا ت ت ت م ال صوص والأرقام والتورايخ والصيغ وقيم الخطأ. = COUNTA ( R ange ) مثال :  أدخل بيانات الشلل التالي.  اكتب في الخلية E1 الدالة = COUNTA(D1:D7)  سيظهر الجواب 5 في الخلية E1 لأن ه الك 5 خلايا فقط من أصل 6 تُوي بيا نات . دالة العد الشرطي COUNTIF م د خ ت س ُ ت دالة ال عد الشرطي COUNTIF ين د م ط ر ش ق ق ُ تُ ني ل ا ق ا ط ن في ا ي لا لخ ا د د ع ب ا س لح : C OUNTIF( R ange, Criteria ) ISSN: 2617-989X 228

 R ange هو المجال المطلوب عده  Criteria الشرط المطلوب تُققه . مثال : حساب عدد الطلاب الحاصلين على درجة أكبر أو تساوي 07 .  أ دخل بيانات الشلل التالي.  اكتب في الخلية B12 الدالة COUNTIF(A2:A9,">=70") دالة الوسيط MEADIAN م د خ ت س ُ ت دالة الوسيط MEADIAN لإيجاد القي ة ال تقع في الوسط ض ن مج وعة الأرقام . = MEDIAN ( R ange) مثال :  أدخل بيانات الشلل التالي.  اكتب في الخلية E1 الدالة = ME DIAN(D1:D5)  سيظهر الجواب 42 في الخلية E1 لأن ه الك رق ين أك 24 و 56 ) ورق ين أصغر 2 و 24 ) في القائ ة إذا كتتتتتان عتتتتتدد ع اصتتتتتر المج وعتتتتتة زوجتتتتتي تلتتتتتون قي تتتتتتة الوستتتتتط تستتتتتاوي المتوستتتتتط الحستتتتتابي للتتتتترق ين الوستتتتتتطين. ISSN: 2617-989X 229